Κάθε έργο περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες καθώς ξεκινάει από το έδαφος. Δεν θα χρειαστεί να μοιραστείτε τις λεπτομέρειες με κανέναν ή να ανησυχείτε για την άρθρωσή τους εάν χρηματοδοτείτε το έργο σας μόνοι σας ή το αναπτύξετε μόνοι σας. Αλλά εάν το σχέδιό σας απαιτεί τη συμφωνία ή τη συνδρομή άλλων, θα πρέπει να τους πείσετε να έρθουν μαζί σας. Μια εκτελεστική έκθεση είναι ένα ευρύ, περιεκτικό έγγραφο που εξηγεί όλες τις λεπτομέρειες των καρυδιών και των βιδών για οποιοδήποτε έργο προσπαθείτε να επιτύχετε. Δείχνει στο ακροατήριό σας γιατί πρέπει να εμπλακούν.
Τα βασικά
Στην ιδανική περίπτωση, από τη στιγμή που ο αναγνώστης έχει αφομοιώσει την έκθεσή σας, δεν θα έχει καμία απορία γιατί έχετε αντιμετωπίσει όλα όσα θα μπορούσε ενδεχομένως να θέλει να γνωρίζει. Μια αποτελεσματική εκτελεστική έκθεση δεν αφήνει τίποτα έξω, αλλά πρέπει να διαρθρώσετε αυτές τις πληροφορίες για ευκολία ευκρίνειας. Ξεκινήστε την αναφορά σας, αναγνωρίζοντας οποιονδήποτε συνέβαλε σε αυτήν, όπως εάν άλλοι σας βοήθησαν να κάνετε έρευνα. Γράψτε μια εισαγωγή, ιδανικά όχι περισσότερο από μια σελίδα ή δύο, προσδιορίζοντας το σχέδιό σας, δηλώνοντας τον στόχο σας, αναγνωρίζοντας πιθανά προβλήματα και εξηγώντας πώς σκοπεύετε να τα χειριστείτε αν προκύψουν. Δεν χρειάζεται να πάτε σε πολλές λεπτομέρειες - άλλα τμήματα της αναφοράς σας θα το κάνουν αυτό. Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή σας για να κάνετε τον αναγνώστη σας αρκετά ενδιαφέρον για να διαβάσετε ολόκληρη την έκθεση. Αφήστε τον δικό σας ενθουσιασμό να δείξει.
Οι λεπτομέριες
Οι ακόλουθες ενότητες της αναφοράς σας θα εξαρτηθούν κάπως από τη φύση του έργου σας. Αν θέλετε να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, αφιερώστε μια ενότητα μετά την εισαγωγή σας για να την αναγνωρίσετε. Στη συνέχεια, σε ξεχωριστό τμήμα, εξηγήστε πώς σκοπεύετε να λύσετε το πρόβλημα και τι θα συνεπάγεται η προσπάθεια. Εάν πραγματοποιήσατε έρευνα για να υποστηρίξετε τη λύση που θα αντιμετωπίσει η λύση σας, συμπεριλάβετε την ενότητα αυτή σε μια ενότητα αφιερωμένη στα ευρήματά σας και εξηγήστε πώς συλλέχθηκαν τα δεδομένα σας. Εάν ζητάτε χρηματοδότηση, συμπεριλάβετε ένα οικονομικό δελτίο σε άλλο τμήμα, το οποίο παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας. Εξηγήστε πόσα χρήματα θα χρειαστείτε, πότε θα το χρειαστείτε, και τι θα δαπανηθεί. Συμπληρώστε μια ενότητα που ολοκληρώνει το επιχείρημά σας. Πείτε στον αναγνώστη γιατί πρέπει να εμπλακεί και να σας βοηθήσει.
Η Περίληψη Περίληψη ή Περίληψη
Οι εκτελεστικές αναφορές συνήθως περιλαμβάνουν μια περίληψη ή εκτελεστική περίληψη, ένα ξεχωριστό έγγραφο που προετοιμάζει το υπόλοιπο της αναφοράς σας. Οι περιλήψεις αναφέρονται συνήθως σε ακαδημαϊκά θέματα, αφιερώνοντας μια μόνο πρόταση ή ένα κουκκίδα σε κάθε τμήμα της έκθεσής σας και σπάνια τρέχουν περισσότερο από μία σελίδα. Μια εκτενής σύνοψη είναι προσανατολισμένη προς την επιχειρηματική κοινότητα. Μπορεί να τρέχει περισσότερο από μια σελίδα, αλλά όχι πάρα πολύ περισσότερο ή το μήκος της θα νικήσει το σκοπό της - θέλετε το κοινό σας να έχει μια ακριβή αίσθηση για το έργο σας χωρίς να χρειάζεται να διαβάσει ολόκληρη την έκθεση. Οι περιλήψεις και οι περιλήψεις είναι παρόμοιες με την εισαγωγή σας, επειδή υπογραμμίζουν τις ίδιες πληροφορίες που συμπεριλήφθηκαν σε εκείνη την ενότητα της αναφοράς σας, αλλά είναι περισσότερο σε βάθος. Αποφύγετε να κόψετε και να επικολλήσετε τμήματα από την αναφορά σας για να δημιουργήσετε μια σύνοψη. Δεν θέλετε μόνο να επαναλάβετε τον εαυτό σας, αλλά να εξηγήσετε το σχέδιό σας - χωρίς όλες τις λεπτομέρειες που περιέχει η έκθεσή σας - με έναν συναρπαστικό τρόπο να καταγράψετε το κοινό σας.
Το φινίρισμα αγγίζει
Μπορείτε να έχετε την καλύτερη ιδέα στον κόσμο αλλά μπορεί να χτυπήσει έναν τοίχο από τούβλα αν δεν το εξηγήσετε καλά. Εάν είστε ειδικός στον τομέα σας, αποφύγετε να μιλάτε πάνω στο κεφάλι του αναγνώστη σας χρησιμοποιώντας τεχνικές ορολογίας ή τεχνικούς όρους που δεν θα καταλάβει. Αλλά μην πάτε πολύ μακριά προς την άλλη κατεύθυνση, γράφοντας σαν να συζητάτε το έργο σας πάνω από καφέ ή κοκτέιλ - θα θελήσετε να είστε αρκετά επίσημοι. Προετοιμάστε το όταν τελειώσετε, και στη συνέχεια να το διορθώσετε ξανά. Ίσως θελήσετε να έχετε και κάποιον άλλο να το διαβάσει για να βεβαιωθείτε ότι η θέση σας είναι κατανοητή. Τα φρέσκα μάτια είναι συχνά καλύτερα στην αλίευση τυροσκόπων.
