Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, η παρακολούθηση των εξόδων είναι μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Η παρακολούθηση δαπανών είναι απαραίτητη για να παρακολουθείτε τα χρήματα που ξοδεύετε για να διατηρήσετε τη δουλειά σας στη ζωή σας. Από τους μισθούς και τα έξοδα ταξιδιού έως τα έξοδα αυτοκινήτων και εξοπλισμού, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να τηρούν ακριβή, ενημερωμένα αρχεία, τα οποία είναι χρήσιμα κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου και πέραν αυτής.
Συμμετοχές και συνδρομές
Προκειμένου να συμβαδίσουν με τις τάσεις της βιομηχανίας και τις επιχειρηματικές ειδήσεις, οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων συχνά πλέουν σε τριμηνιαίες ή ετήσιες πληρωμές για συνδρομές σε ποικίλες επιχειρηματικές εκδόσεις, εμπορικά περιοδικά και μέλη σε επαγγελματικές ενώσεις. Τα τέλη για τις τοπικές επιχειρηματικές κοινότητες υπολογίζονται επίσης ως έξοδα συνδρομής.
Μάρκετινγκ και διαφήμιση
Η λειτουργία μιας επιτυχημένης μικρής επιχείρησης σημαίνει εργασία για την προσέλκυση νέων πελατών και τη διατήρηση των σημερινών πελατών. Τα έξοδα μάρκετινγκ και διαφήμισης συμβάλλουν στην κάλυψη διαφημιστικών ενεργειών όπως δώρα, κουπόνια, εκπτώσεις, εκτυπώσεις και διαφήμιση στο διαδίκτυο, ραδιοφωνικές τοποθετήσεις και εμπορικές τοποθετήσεις.
Ενοικίαση και βοηθητικά προγράμματα
Είτε μίσθωση ενός χώρου είτε χρησιμοποιώντας ένα γραφείο στο σπίτι, το μίσθωμα είναι η κύρια μηνιαία δαπάνη του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Εκτός από το μίσθωμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καλύπτουν δαπάνες όπως τηλεφωνικές και διαδικτυακές υπηρεσίες, νερό και ηλεκτρικό ρεύμα.
Εξοπλισμός και προμήθειες
Εάν η επιχείρησή σας προσφέρει μια υπηρεσία ή προϊόντα, υπάρχει ένα άλλο σύνολο μοναδικών στοιχείων που απαιτούνται για την εξυπηρέτηση των πελατών αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Ορισμένα γενικά στοιχεία περιλαμβάνουν υπολογιστές, εκτυπωτές, συσκευές φαξ, στυλό, μολύβια, φακέλους και συνδετικά.
Ταξιδιωτικές και εμπορικές εκθέσεις
Η παρακολούθηση των τάσεων των επιχειρήσεων και της βιομηχανίας σημαίνει κάτι περισσότερο από απλή ανάγνωση δημοσιεύσεων, δηλαδή ταξίδι σε εμπορικές εκθέσεις για να αποκτήσετε πρακτική εμπειρία με νέα προϊόντα και να συναντήσετε σημαντικούς ανθρώπους στον κλάδο. Το κόστος των ταξιδιών σε αυτές τις εκδηλώσεις περιλαμβάνει διαμονή σε ξενοδοχείο, μεταφορά και αμοιβή εγγραφής. Τα έξοδα ταξιδίου μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν χιλιόμετρα για το αυτοκίνητό σας που χρησιμοποιείται για επαγγελματικούς σκοπούς.
Μισθοί και Ασφάλειες
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να λογοδοτήσετε για εσάς και τους μισθούς των εργαζομένων σας, καθώς και τα έξοδα για ασφάλειες και συνταξιοδοτικές παροχές. Οι μισθοί μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ειδικά επιδόματα και μπόνους διακοπών που παρέχονται στους υπαλλήλους.
Διασκέδαση και δώρα
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξοδεύουν χρήματα σε γεύματα και δείπνα πελατών και εργαζομένων τακτικά, καθώς και σε δώρα διακοπών, κάρτες και δώρα εκτίμησης πελατών. Τα πάρτι διακοπών και οι εκδρομές των επιχειρήσεων εμπίπτουν επίσης στην κατηγορία αυτή.
Τέλη συμβούλων
Τα τέλη λογιστικής, τα τέλη δικηγόρου και ακόμη και τα τέλη επαγγελματικής προπόνησης χρεώνουν τους λογαριασμούς εξόδων πολλών ιδιοκτητών επιχειρήσεων. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν μπορείτε να τα κάνετε όλα, έτσι ώστε οι εξωτερικές πηγές να παρέχουν συχνά βοήθεια σε περιοχές που ενδέχεται να σας λείπουν, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των χρημάτων που δαπανώνται και των χρημάτων που εισέρχονται, των νομικών υποθέσεων και ακόμη και των κινήτρων για τον τρόπο προώθησης των επιχειρήσεων σας στην επόμενη επίπεδο.
Φόροι αυτοαπασχόλησης
Η καταβολή των φόρων αυτοαπασχόλησης αποτελεί ευθύνη των μικρών ιδιοκτητών επιχειρήσεων που πρέπει να λάβουν πολύ σοβαρά υπόψη. Τις περισσότερες φορές, πολλά από τα έξοδα που πληρώνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, όπως το ενοίκιο, τα ταξίδια και ακόμη και τα τέλη συνδρομής, μπορούν να διαγραφούν κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου για να μειωθούν οι φόροι αυτοαπασχόλησης.
