Είτε είστε υπάλληλος που εποπτεύετε ποιος εκτελεί τα καθήκοντά του αποτελεσματικά είτε αν είστε εσείς που αξίζει μια προώθηση, ετοιμάστε μια οργανωμένη πρόταση για την αίτηση προώθησης. Οποιαδήποτε προωθητική ενέργεια πρέπει να δικαιολογείται με αποδεικτικά στοιχεία. ως εκ τούτου, να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος πράγματι υπερέβη τις ευθύνες της θέσης του. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην πρότασή σας.
Συγκεντρώστε ή δημιουργήστε έγγραφα με στοιχεία που υποστηρίζουν την πρότασή σας προώθησης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν εκτυπώσεις που καταγράφουν την υψηλότερη από το μέσο όρο απόδοση του υπαλλήλου, γραπτές θετικές κριτικές από ικανοποιημένους πελάτες και / ή τυχόν βραβεία ή τιμητικές διακρίσεις που έχει λάβει.
Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή για να συνοδεύσετε τα έγγραφα και να προτείνετε την προώθηση. Ανοίξτε με χαιρετισμό τον εργοδότη σας επίσημα με το όνομα ("Αγαπητέ κ. Green"). Γράψτε μια σύντομη εισαγωγική παράγραφο που εξηγεί την πρόθεση της επιστολής σας - να ζητήσετε την προώθηση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου. Ονομάστε τον υπάλληλο και ονομάστε την ακριβή θέση που πιστεύετε ότι πρέπει να γεμίσει. Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να δημιουργηθεί μια θέση γι 'αυτόν τον υπάλληλο, δηλώστε έτσι σε αυτή την παράγραφο και δώστε τη θέση τίτλου.
Γράψτε το σώμα της συνοδευτικής επιστολής. Ξεκινήστε με την ένδειξη "Οφέλη" με έντονους χαρακτήρες. Γράψτε μια παράγραφο τεσσάρων έως πέντε προτάσεων που εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία και όχι ο υπάλληλος θα επωφεληθούν από αυτήν την προσφορά. Χρησιμοποιήστε τα στατιστικά στοιχεία υποστήριξης από τα συνημμένα έγγραφα σχετικά με την προηγούμενη απόδοση του υπαλλήλου για να δείξετε πώς αυτές οι δεξιότητες θα βοηθήσουν την περαιτέρω βοήθειά της στην εταιρεία.
Γράψτε μια επικεφαλίδα "Επισκόπηση εμπειρίας" με έντονους χαρακτήρες. Γράψτε μια παράγραφο τεσσάρων έως πέντε προτάσεων που συνοψίζει τα επιτεύγματα του υπαλλήλου στην τρέχουσα θέση του. Επισημάνετε τυχόν επιτεύγματα που δεν καλύπτονται στην ενότητα "Οφέλη". Συμπεριλάβετε επιπλέον μαθήματα κατάρτισης ή ανάπτυξης που μπορεί να έχει πάρει από την πρόσληψή του.
Γράψτε μια καταληκτική παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων και υποδείξτε πώς θα επικοινωνήσετε με τον εργοδότη σας για να συζητήσετε την πρότασή σας. Ευχαριστώ τον εργοδότη για το χρόνο του και για την εξέταση αυτού του εκκρεμούντος υπαλλήλου και πώς μπορεί να βοηθήσει περαιτέρω την εταιρεία.
Παρουσιάστε όλα τα υλικά, σε δέστρες ή σε φάκελο, στον εργοδότη σας.
Συμβουλές
-
Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με μισθούς ή αιτήματα μισθών στην αρχική πρόταση. Οι μισθολογικές διαπραγματεύσεις έρχονται αργότερα.
