Οι εργασίες σε εξέλιξη ή εργασίες σε εξέλιξη (WIP) είναι ένας τρόπος υπολογισμού της αξίας όλων των αγαθών που βρίσκονται στο πάτωμα του εργοστασίου σας και δεν έχουν τελειώσει τελείως. Αυτά τα προϊόντα είναι πιο πολύτιμα από τις πρώτες ύλες, επειδή έχετε πραγματοποιήσει κάποια εργασία και έξοδα, αλλά λιγότερο πολύτιμα από τα έτοιμα προϊόντα που είναι έτοιμα προς πώληση. Καθώς το WIP θα μετατραπεί τελικά σε έσοδα, είναι ένα πλεονέκτημα για την επιχείρηση. Την καταγράφετε ως τέτοια στον ισολογισμό της εταιρείας.
Κατανόηση των εργασιών σε εξέλιξη
Ας πούμε ότι η ABC Corporation κατασκευάζει πλυντήρια ρούχων. Χρειάζονται δύο εβδομάδες για να φτιάξετε ένα πλυντήριο.Στο τέλος του μήνα, η εταιρεία υπολογίζει την απογραφή της. Έχει 5.000 ολοκληρωμένα πλυντήρια έτοιμα για αποστολή και 2.000 μερικώς ολοκληρωμένες μηχανές. Μόλις τελειώσει, τα μερικώς ολοκληρωμένα μηχανήματα θα είναι έτοιμα προς πώληση και θα μετατραπούν σε αποθέματα τελικών προϊόντων. Μέχρι τότε, καταγράφονται ως στοιχείο του ενεργητικού υπό τον τίτλο "εργασίες σε εξέλιξη" στον ισολογισμό της εταιρείας, παρόμοιο με τις πρώτες ύλες και το απόθεμα.
Πώς να υπολογίσετε την εργασία σε εξέλιξη
Για να υπολογίσετε την αξία του αποθέματος που βρίσκεται σε εξέλιξη, απλά προσθέστε το κόστος όλων των εξαρτημάτων που καταναλώσατε για να φτάσετε σε αυτό το σημείο στην παραγωγή σας. Οι διαφορετικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικό κόστος, αλλά γενικά, ο λογιστής θα συγκεντρώνει όλο το κόστος των πρώτων υλών, το άμεσο κόστος εργασίας και τα γενικά έξοδα εργοστασίων που συνδέονται με το έργο. Στη συνέχεια καταγράφεται η εγγραφή WIP ως άθροισμα αυτών των εξόδων.
Σπάζοντας το κάτω
Για παράδειγμα, η ABC Corporation μπορεί να έχει πρώτες ύλες όπως εξαρτήματα πλυντηρίων ρούχων, τύμπανα, μοτέρ, κυκλώματα και τις παλέτες που χρησιμοποιεί για ναυτιλία. Για να βρεθεί το συστατικό των πρώτων υλών του WIP, η εταιρεία θα αποθέσει τα αποθέματα πρώτων υλών της στην αρχή της τελευταίας λογιστικής περιόδου, θα προσθέσει τυχόν πρώτες ύλες που αγοράστηκαν κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου και θα αφαιρέσει την τελική απογραφή πρώτων υλών. Το αποτέλεσμα είναι ο αριθμός των πρώτων υλών που χρησιμοποιεί η ABC στην παραγωγή.
Άμεση εργασία είναι όλη η εργασία που επενδύθηκε από την ABC Corp. στο πάτωμα του εργοστασίου για τη συναρμολόγηση των πλυντηρίων ρούχων. Για παράδειγμα, θα περιλάμβανε τους μισθούς των εργαζομένων στις γραμμές παραγωγής που συναρμολογούν τα εξαρτήματα, τους συγκολλητές που συγκολλούν τις δομές του πλυντηρίου και τους ηλεκτρολόγους που προγραμματίζουν και δοκιμάζουν τις πλακέτες κυκλωμάτων.
Τα γενικά έξοδα κατασκευής περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με την κατασκευή των πλυντηρίων ρούχων, όπως οι μισθοί των διαχειριστών, τα διοικητικά έξοδα, τα ενοίκια, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, οι φόροι, τα έξοδα ασφάλισης και εμπορίας. Οι περισσότερες εταιρείες βασίζονται σε λογιστές για να υπολογίσουν το κατάλληλο ποσοστό αυτών των δαπανών.
Γιατί οι εργασίες σε εξέλιξη έχουν σημασία
Οι εργασίες σε εξέλιξη βρίσκονται στη μέση της διαδικασίας παραγωγής μεταξύ πρώτων υλών και τελικού προϊόντος. Είναι σαφές ότι δεν αξίζει όσο τα έτοιμα προϊόντα που αποτιμώνται στις τιμές πώλησης, αλλά αξίζει περισσότερο από τις πρώτες ύλες, επειδή έχετε υποστεί κάποια επιβάρυνση. Ενώ ο γυμνός αριθμός WIP δεν θα σας πει πολύ, οι αλλαγές στο WIP από μια περίοδο στην άλλη μπορούν να αποκαλύψουν μερικές βασικές πληροφορίες για την εταιρεία σας.
Για παράδειγμα, μια αύξηση στο WIP υποδηλώνει ένα από τα δύο πράγματα: ότι έχετε περισσότερες παραγγελίες που έρχονται ή ότι παίρνει πολύ χρόνο για να πάρει τα προϊόντα σας από τη γραμμή παραγωγής και στα χέρια των καταναλωτών. Το πρώτο είναι ένα σημάδι της ανάπτυξης των επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν πρόσθετη εργασία ή να αντλήσουν κεφάλαια για να αντεπεξέλθουν στη ζήτηση. το τελευταίο δείχνει ότι η παραγωγική σας διαδικασία δεν λειτουργεί ομαλά. Οι πελάτες δεν αγοράζουν μερικώς ολοκληρωμένα αγαθά, επομένως είναι προς το συμφέρον της εταιρείας να διατηρούν όσο το δυνατόν χαμηλότερα τα αποθέματα εργασίας σε εξέλιξη.
