Μια από τις πολλές διαδικασίες της επιχείρησής σας μετατρέπει τις πρώτες ύλες σε τελικά προϊόντα έτοιμα για χρήση. Μερικές φορές, αυτή η μετάβαση δεν ολοκληρώνεται μέχρι το τέλος του λογιστικού κύκλου της εταιρείας σας. Τα προϊόντα που δεν έχουν τελειώσει επισημαίνονται ως εργασία σε εξέλιξη. Οι λογιστές πρέπει να χρησιμοποιούν συγκεκριμένες διαδικασίες για την τοποθέτηση αξιών σε αυτά τα προϊόντα για τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας σας.
Έναρξη εργασιών σε διαδικασία
Κάθε κύκλος λογιστικής ξεκινά με ένα ποσό για τις αρχικές εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη. Η αρχική εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη για τον τρέχοντα κύκλο είναι η ίδια με την εργασία που τελειώνει σε διαδικασία για τον προηγούμενο κύκλο. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί έναν μηνιαίο κύκλο λογιστικής για τις οικονομικές της καταστάσεις και έχει $ 50.000 για να τερματίσει την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη στα τέλη Μαΐου, τα ίδια $ 50.000 θα χρησιμοποιηθούν ως το αρχικό έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη για τον Ιούνιο.
Κόστος κατασκευής
Η διαδικασία μετατροπής των πρώτων υλών σε τελικά προϊόντα κοστίζει την εταιρεία σας σε χρόνο και χρήμα. Τα έξοδα κατασκευής μπορούν να περιλαμβάνουν χρόνο μηχανής, συμπληρωματικά υλικά και ωριαία εργασία. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας ξόδεψε 60.000 δολάρια για τη λειτουργία των εργαλειομηχανών της, 40.000 δολάρια σε υλικά κατασκευής και 100.000 δολάρια για το μήνα εργασίας, το κόστος κατασκευής της θα ανερχόταν σε 200.000 δολάρια.
Το κόστος των αγαθών έχει ολοκληρωθεί
Ενώ το κόστος κατασκευής περιλαμβάνει τα έξοδα που συνεπάγεται η παραγωγή όλων των αγαθών που δημιουργεί μια εταιρεία καθόλη τη διάρκεια του μήνα, το κόστος των αγαθών που έχουν ολοκληρωθεί περιλαμβάνει μόνο τα αγαθά που έχουν ολοκληρώσει ολόκληρη τη διαδικασία. Δεδομένου ότι τα προϊόντα αυτά είναι έτοιμα προς πώληση, δεν θεωρούνται ως εργασία σε εξέλιξη. Στο προηγούμενο παράδειγμα, ο χρόνος μηχανής για τα ολοκληρωμένα προϊόντα υπολογίστηκε στα 50.000 δολάρια, το κόστος υλικών ήταν 30.000 δολάρια και το κόστος εργασίας ήταν 90.000 δολάρια, για ένα συνολικό κόστος αγαθών που είχε ολοκληρωθεί στα 170.000 δολάρια.
Υπολογίστε τη λήξη της εργασίας σε εξέλιξη
Ο τύπος για τον τερματισμό της εργασίας σε διαδικασία είναι σχετικά απλός:
WIPμι = WIPσι + Cm - Γντο
Στην εξίσωση αυτή, WIPμι = λήξη της εργασίας σε εξέλιξη. WIPσι = έναρξη εργασιών σε διαδικασία? ντοm = κόστος κατασκευής. και Cντο = κόστος ολοκλήρωσης αγαθών.
Σε αυτό το παράδειγμα, η αρχική εργασία σε όλη διαδικασία για τον Ιούνιο είναι $ 50.000, το κόστος κατασκευής είναι $ 200.000 και το κόστος των αγαθών που ολοκληρώθηκε είναι $ 170.000.
WIPμι = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Το τελικό WIP για τον Ιούνιο είναι $ 80.000. Αυτό το σύνολο θα είναι επίσης το πρώτο WIP για τον Ιούλιο.
Χρησιμοποιεί για την ολοκλήρωση της εργασίας σε εξέλιξη
Η τελική εργασία στη φόρμουλα της διαδικασίας σας επιτρέπει να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας κατασκευής της εταιρείας σας. Ορισμένες διαδικασίες ενδέχεται να μην επιτρέπουν μια μηδενική τιμή για τον τερματισμό του WIP, αλλά οι τιμές που είναι υπερβολικά υψηλές μπορεί να σημαίνουν επιβράδυνση στη διαδικασία. Δεδομένου ότι οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη δεν μπορούν να πωληθούν, αντιπροσωπεύουν επίσης ευκαιρίες χαμένων εσόδων.
