Μια καλή έκθεση επιχείρησης διαθέτει μια ποικιλία στοιχείων. Είτε πρόκειται να προμηθεύσετε, να γράψετε ή να διαβάσετε μια επιχειρησιακή έκθεση, πρέπει να ξέρετε ποια βασικά στοιχεία πρέπει να αναζητήσετε. Μια επιχειρηματική αναφορά είναι εξίσου αποτελεσματική με το περιεχόμενό της. Σε όλες τις περιπτώσεις, θέλετε μια αναφορά επιχείρησης που είναι φρέσκια, καλά ελεγμένη και ακριβής.
Σκοπός
Ο σκοπός μιας επιχειρηματικής έκθεσης είναι να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με μια επιχείρηση. Μια παραδοσιακή επιχειρηματική έκθεση χρησιμεύει για την επικοινωνία επιχειρηματικών εννοιών, επιχειρηματικών μοντέλων, στόχων, προβολών και διαδικαστικών κωδίκων. Ορισμένες επιχειρηματικές αναφορές παρουσιάζουν λύσεις στις υπάρχουσες προκλήσεις, ενώ άλλες παρουσιάζουν πληροφορίες για μελλοντικό σχεδιασμό - είτε είναι βιώσιμη επιλογή.
Βήματα
Μια καλή επιχειρηματική έκθεση θα έχει τα εξής βήματα: καθορίζει το εύρος των πληροφοριών, προσδιορίζει το κοινό στο οποίο γράφεται η έκθεση, συλλέγει και αναλύει την έρευνα και παρουσιάζει τα ευρήματα της έρευνας. Χωρίς σαφή μορφή, μια επιχειρηματική αναφορά μπορεί να χάσει την επιδιωκόμενη εφαρμογή της ή / και να μην παρουσιάσει ένα συνεκτικό θέμα.
Ερευνα
Η κινητήρια δύναμη πίσω από μια εμπεριστατωμένη επιχειρηματική έκθεση είναι μια σταθερή έρευνα. Αν η έρευνα της αγοράς επιτυγχάνεται μέσω πρωτογενών μεθόδων έρευνας, δηλαδή ένας ερευνητής λαμβάνει δεδομένα έρευνας από πρώτο χέρι από άμεσες πηγές, όπως πελάτες ή προμηθευτές, ή δευτερογενείς ερευνητικές μεθόδους, δηλαδή ο ερευνητής αποκτά δεδομένα μέσω διερευνητικής διαδικασίας, με μοναδικό σκοπό να δώσει μια βιώσιμη επιχειρηματική πληροφόρηση σχετικά με τη συμπεριφορά των καταναλωτών. Χωρίς πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των καταναλωτών, μια επιχειρηματική αναφορά είναι αναποτελεσματική.
Προφυλάξεις
Μια επιχείρηση δεν μπορεί να ευδοκιμήσει ή να κάνει βήματα προς τη μελλοντική επιτυχία χωρίς μια ακριβή και up-to-ημερομηνία έκθεση της επιχείρησης. Μια επιχειρηματική έκθεση πρέπει να αλλάξει καθώς μεταβάλλονται τα δεδομένα μέσα σε αυτήν ή νέες προκλήσεις και στόχοι μέσα στην επιχείρηση. Ένας τρόπος για να διατηρήσετε μια επιχειρηματική έκθεση φρέσκο είναι να μείνετε μακριά από την ορολογία και τις λέξεις ή τις έννοιες "buzz" και να βασίζεστε σε σκληρά ερευνητικά γεγονότα.