Οι επιχειρήσεις επιλέγουν μεταξύ διαρκών και περιοδικών συστημάτων απογραφής. Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να εφαρμόσουν ένα σύστημα διαρκούς απογραφής επειδή επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και στους υπαλλήλους της να έχουν πρόσβαση σε πραγματικές ποσότητες αποθέματος και τιμές. Ένα σύστημα διαρκούς απογραφής έρχεται επίσης με μερικά μειονεκτήματα.
Επενδύσεις υψηλότερου κόστους
Ένα μειονέκτημα ενός συστήματος διαρκούς απογραφής συνεπάγεται το κόστος εγκατάστασης. Τα περισσότερα συστήματα απαιτούν την αγορά νέου εξοπλισμού και λογισμικού απογραφής. Αυτός ο εξοπλισμός περιλαμβάνει σαρωτές σημείων πώλησης που διαβάζουν τον γραμμωτό κώδικα κάθε στοιχείου.Οι σαρωτές απαιτούνται επίσης όταν τα αντικείμενα εισάγονται στο απόθεμα. Τα συστήματα αδιάλειπτης απογραφής προσθέτουν επίσης στο κόστος εργασίας, αφού όλα τα αποθέματα πρέπει να εισαχθούν στο σύστημα.
Εκπαίδευση στον εξοπλισμό
Ένα άλλο μειονέκτημα της εφαρμογής ενός συστήματος διαρκούς απογραφής συνεπάγεται το αυξημένο επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να χειρίζονται το διαφορετικό εξοπλισμό σάρωσης. Το λογιστικό προσωπικό χρειάζεται κατάρτιση για την πλοήγηση στο σύστημα απογραφής.
Ψευδής αξιοπιστία
Τα συστήματα διαρκούς απογραφής ενδέχεται να είναι παραπλανητικά κατά την αναθεώρηση των επιπέδων απογραφής. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν λάθη να εισάγουν ποσότητες ή να σαρώνουν το λάθος αντικείμενο απογραφής. Οι καταστροφείς μπορεί να κλέψουν εμπορεύματα.
Αυξημένη παρακολούθηση
Η ανάγκη για αυξημένη παρακολούθηση λόγω σφαλμάτων των εργαζομένων ή κλοπής πελατών απαιτεί πρόσθετη οικονομική επένδυση. Οι συσκευές παρακολούθησης ασφαλείας συνήθως χρειάζονται εγκατάσταση και ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν προσωπικό ασφαλείας.
