Στη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας, η σχέση μεταξύ δαπανών δαπανών και κερδοφορίας ζυγίζεται ενάντια στην επιτυχία ή την αποτυχία της. Η κοστολόγηση είναι ο κλάδος της λογιστικής διαχείρισης που βοηθά συστηματικά τους διαχειριστές στην εσωτερική εξισορρόπηση των δαπανών και των κερδών, καθώς και στην αξιολόγηση του λειτουργικού κόστους και των αναλύσεων του προϋπολογισμού.
Ιστορία
Η κοστολόγηση είναι τόσο παλιά όσο και η διαχείριση των επιχειρήσεων. Αναπτύχθηκε ως λογιστική διαδικασία στη δεκαετία του 1890, όμως οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πάντα ασχολούνταν με τις λογιστικές τεχνικές για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Ο λογιστικός υπολογισμός κόστους βοήθησε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να κατανοήσουν τη σχέση μεταξύ δαπανών και κερδών και διδάσκει στους ιδιοκτήτες πώς να φέρνουν μεγαλύτερη αποδοτικότητα στις επιχειρηματικές τους πρακτικές.
Η λογιστική κόστους εξελίχθηκε στις τρέχουσες πρακτικές της κατά τη διάρκεια της βιομηχανικής επανάστασης. Οι μεγάλες βιομηχανίες έπρεπε να αναπτύξουν λογιστικές πρακτικές για τη διαχείριση των μεγάλων εξόδων παραγωγής και των κερδών τους. Η λογιστική κοστολόγησης βοήθησε τις εταιρείες με τα συστήματα καταγραφής και παρακολούθησης: Οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες θα μπορούσαν να εξετάσουν τα κόστη έναντι των κερδών για να λάβουν ζωτικές επιχειρησιακές αποφάσεις.
Η λογιστική κόστους, σε αυτό το στάδιο, υποβιβάστηκε στο ποσό των δαπανών καθώς σχετίζεται με την παραγωγή. Το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής κόστους σχετίζεται με το μεταβλητό κόστος μιας επιχείρησης, όπου η παραγωγή είχε υψηλές και χαμηλές περιόδους σε σχέση με το κόστος των υλικών, του ανθρώπινου δυναμικού και της ενέργειας. Αυτά τα μεταβλητά έξοδα ήταν τα πιο σημαντικά στοιχεία στη διαχείριση του κόστους των επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια της βιομηχανικής επανάστασης. Υπήρχαν επίσης και άλλες δαπάνες που σχετίζονταν με την παραγωγή, οι οποίες δεν θα άλλαζαν, οι οποίες αναφέρονται ως πάγια έξοδα. Η συνάφεια των πάγιων δαπανών δεν θα αναγνωριζόταν πλήρως μέχρις ότου ο τομέας του λογιστικού κόστους εξελίχθηκε σε πιο σύγχρονες πρακτικές τα επόμενα έτη.
Σκέψεις
Η τήρηση αρχείων ιστορικού κόστους επιτρέπει στους διαχειριστές να λάβουν το ποσό των γενικών εξόδων ενός στοιχείου και να το κατασκευάσουν στο κανονικό τους κόστος, ως μια αποτελεσματικότερη και λιγότερο διακυμαινόμενη τεχνική διαχείρισης της απογραφής παραγωγής μιας εταιρείας.
Η τυπική λογιστική κόστους επιτρέπει στους διαχειριστές να εξετάζουν και να αναλύουν τη διακύμανση μεταξύ του πραγματικού κόστους ενός προϊόντος και του βασικού του κόστους, δεδομένου ότι παράγοντες όπως το υλικό, το εργατικό δυναμικό και το ποσό μπορεί να διαφέρουν από μια περίοδο παραγωγής σε μια άλλη. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν γιατί και πώς η γραμμή προϊόντων τους αυξήθηκε ή μειώθηκε σε αξία εσόδων, με βάση το κόστος που συνδέεται με αυτό. Οι διευθυντές βασίζονται στην ικανότητα να εξετάζουν ενεργά και αποτελεσματικά πόσο καλά λειτουργεί η παραγωγή της εταιρείας τους και να αποφέρει κέρδη.
Τύποι
Η κοστολόγηση έχει δύο κλάδους: Κόστος βάσει δραστηριοτήτων (ABC) και Ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους (CVP). Στην κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων, οι παραγωγές λαμβάνουν το εκτιμώμενο κόστος με βάση το μέγεθος της εργασίας που απαιτούν. Οι λογιστές εκτιμούν πού και πώς οι εργαζόμενοι ξοδεύουν το χρόνο τους και χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα για να καθορίσουν τους καλύτερους και αποτελεσματικότερους τομείς στους οποίους θα κατανεμηθούν πόροι κόστους. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να αναπτύξουν μια οικονομικά αποδοτικότερη επιχείρηση, κατευθύνοντας τα χρήματα προς εκείνες τις περιοχές της επιχείρησης που δεν λειτουργούν τόσο αποτελεσματικά όσο μπορούσαν.
Χαρακτηριστικά
Ένας άλλος κλάδος της λογιστικής κόστους είναι η ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους (CVP). Αυτός είναι ένας άμεσος τρόπος να καθοριστεί ότι τα κέρδη μιας εταιρείας συνδέονται άμεσα με το κόστος της. Όταν το κόστος ισούται με το ποσό που κερδίζεται, δεν υπάρχει κέρδος ή ζημία για την εταιρεία.
Στην ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους, το κόστος επηρεάζεται μόνο από τη μεταβολή της δραστηριότητας που σχετίζεται με την παραγωγή. Πρόκειται για παρατήρηση του γραμμικού μοντέλου κόστους, καθώς σχετίζεται με τα έσοδα μιας εταιρείας. Η ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους είναι μια απλοποιημένη προσέγγιση στη διαχείριση των συμπεριφορών κόστους μιας επιχείρησης.
Ελλείψεις
Η τυποποιημένη λογιστική του κόστους μειώθηκε σταδιακά, καθώς τα πρότυπα απασχόλησης άλλαξαν σε ωριαίες αμοιβές, αντί των μισθών ανά παραγόμενο προϊόν.
Το σταθερό κόστος αυξήθηκε και το μεταβλητό κόστος μειώθηκε με την εμφάνιση πιο τυποποιημένων και εκσυγχρονισμένων προσεγγίσεων στις επιχειρήσεις. Μόνο οι μισθοί - καθώς αλλάζουν σε ωριαίες ή μισθωτές αποδοχές - είναι ένα παράδειγμα σταθερού κόστους.
Ο σύγχρονος εξοπλισμός, ο οποίος εκτελεί πολλές πράξεις που κάποτε εκτελέστηκαν από την ανθρώπινη εργασία, συνέβαλε επίσης στην απομάκρυνση από τις τυποποιημένες διαδικασίες κοστολόγησης. Μόνο ο εξοπλισμός, που είναι ένα άλλο σταθερό κόστος, αποτελεί πλέον σημαντικό κόστος για τη διαχείριση του συνολικού κόστους μιας επιχείρησης.
Η τυποποιημένη λογιστική κόστους είναι αδύναμη στην εξήγηση των μετατοπίσεων των κερδών που συνδέονται με την αύξηση ή τη μείωση του αποθέματος. Δεν εξηγεί σαφώς γιατί, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αυξήσεις των αποθεμάτων μπορούν να αυξήσουν τα κέρδη και οι μειώσεις των αποθεμάτων μπορούν να μειώσουν τα κέρδη.
Μια εναλλακτική μέθοδος
Η λογιστική διαθεσιμότητας είναι μια εναλλακτική λύση για την κοστολόγηση που αντιμετωπίζει μερικές από τις ελλείψεις της. Η λογιστική διαθεσιμότητας αναζητά έναν τρόπο αύξησης της παραγωγικότητας της παραγωγής με βάση τα όρια της εταιρείας. Δεν αξιολογεί τις δαπάνες μιας εταιρείας με βάση την παραγωγή και τις υπηρεσίες. Αντίθετα, μεγιστοποιεί την κερδοφορία μιας εταιρείας, προσδιορίζοντας το όριο της εταιρείας αυτής και βελτιστοποιώντας την ικανότητά της να παράγει περισσότερους ρυθμούς παραγωγής.
Η λογιστική απόδοσης επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να βλέπουν τη λειτουργικότητά τους, καθώς σχετίζονται με την παραγωγή και τις λειτουργίες. Οι εταιρείες μπορούν να αναλύσουν εάν μια συγκεκριμένη γραμμή παραγωγής θα είναι οικονομικά αποδοτική ή όχι. Αυτή η μέθοδος λογιστικής παρέχει πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το εάν ένα συγκεκριμένο έργο παραγωγής θα προκαλέσει την απώλεια χρημάτων από μια εταιρεία, ακόμη και πριν ξεκινήσει η παραγωγή. Παρέχει την αποτελεσματικότητα για τις σημερινές επιχειρήσεις που χρεώνονταν χρεώνοντας το λογιστικό κόστος.
