Η απόσβεση είναι μια λογιστική έννοια που βοηθά τους λογιστές να παρακολουθούν τις τιμές εξοπλισμού γραφείου στον ισολογισμό. Κάθε χρόνο, καθώς χρησιμοποιείται εξοπλισμός γραφείου, οι λογιστές θα διαγράψουν ένα ορισμένο μέρος αυτής της χρήσης ως δαπάνη απόσβεσης. Το έξοδο αφαιρείται από το καθαρό εισόδημα, ακόμη και αν πρόκειται για συναλλαγή εκτός μετρητών. Καθώς ο εξοπλισμός γραφείου δαπανώνται, η αξία του συνολικού ενεργητικού μειώνεται στον ισολογισμό. Ο πιο δημοφιλής τρόπος απόσβεσης των στοιχείων ενεργητικού είναι με τη μέθοδο της απλής απόσβεσης.
Προσδιορίστε το κόστος του εξοπλισμού. Αυτή είναι η τιμή που πληρώσατε, όχι η αξία του εξοπλισμού. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε έναν υπολογιστή με $ 1.000 για $ 550, το κόστος είναι $ 550.
Αποφασίστε για τη ωφέλιμη ζωή του εξοπλισμού. Η ωφέλιμη ζωή μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τον τύπο του εξοπλισμού γραφείου. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας. Για παράδειγμα, ένα συρραπτικό μπορεί να έχει διαφορετική ωφέλιμη ζωή από έναν υπολογιστή. Υποθέστε ότι ο υπολογιστής έχει ωφέλιμη ζωή πέντε ετών.
Προσδιορίστε την τιμή διάσωσης. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να πωληθούν για τα μέρη τους ακόμη και μετά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους. Για παράδειγμα, οι υπολογιστές μπορούν συχνά να πωλούνται για παλιοσίδερα. Υποθέστε ότι η αξία διάσωσης του υπολογιστή είναι $ 50.
Υπολογίστε το έξοδο απόσβεσης. Αφαιρέστε την τιμή διάσωσης από το κόστος του εξοπλισμού και στη συνέχεια διαιρέστε με την ωφέλιμη ζωή. Για το παράδειγμα αυτό, ο υπολογισμός είναι $ 550 μείον $ 50 διαιρούμενος με 5 ή $ 100.
Αποσβέσεις τον εξοπλισμό κατά το ποσό της δαπάνης απόσβεσης κάθε χρόνο έως ότου διαγραφεί το πλήρες κόστος του εξοπλισμού.
