Ο προσανατολισμός βοηθά το νέο προσωπικό να προσαρμοστεί πιο γρήγορα και να νιώθει σαν ευπρόσδεκτα μέλη του οργανισμού. Οι διαδικασίες προσανατολισμού περιλαμβάνουν δραστηριότητες όπως εισαγωγές και σημαντικές πληροφορίες που οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν τις νέες θέσεις εργασίας, την εταιρική κουλτούρα, την πολιτική και τις διαδικασίες τους. Σε ορισμένες εταιρείες, διαφορετικό προσωπικό μπορεί να διεξάγει τμήματα του προσανατολισμού. Ένας κατάλογος ελέγχου διασφαλίζει ότι εκτελούνται όλες οι πτυχές της διαδικασίας προσανατολισμού και παρέχει μια καταγραφή της δραστηριότητας.
Προετοιμαστείτε για προσανατολισμό
Μια λίστα ελέγχου προσανατολισμού περιλαμβάνει ένα τμήμα για την προετοιμασία του προσανατολισμού του νέου υπαλλήλου. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει υπενθυμίσεις για επικοινωνία με το κατάλληλο προσωπικό για να διασφαλιστεί ότι ο χώρος εργασίας του νέου εργαζομένου, ο εξοπλισμός, τα κλειδιά κατασκευής και οι άδειες στάθμευσης είναι έτοιμοι. Ο κατάλογος περιλαμβάνει υπενθυμίσεις για την ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει υπενθυμίσεις για την κατάρτιση του αρχείου προσανατολισμού, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων που θα υπογραφούν, εγχειριδίων προσωπικού, πολιτικών και διαδικασιών, σχεδίου κατάρτισης, πακέτων παροχών και εταιρικών πληροφοριών.
Εισαγωγές και περιοδεία
Ο κατάλογος περιλαμβάνει καλές δραστηριότητες, όπως παρουσιάσεις στο προσωπικό και περιήγηση στο χώρο εργασίας. Τα στοιχεία ελέγχου περιλαμβάνουν θέσεις των τουαλετών, αίθουσες γευμάτων, εξοπλισμό γραφείου, θέσεις αρχείων, έξοδοι κτιρίων και χώρο στάθμευσης. Η περιοδεία μπορεί να περιλαμβάνει συζήτηση για την ασφάλεια, τα σχέδια διαφυγής και την πρόσβαση στην κατασκευή.
Οργανωτική δομή
Μια λίστα ελέγχου προσανατολισμού περιλαμβάνει λεπτομέρειες για την επεξήγηση της δομής του οργανισμού. Ένα οργανόγραμμα βοηθά τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν το προσωπικό και τη διοίκηση της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο ο νέος υπάλληλος εντάσσεται στη δομή και τις καθιερωμένες γραμμές εποπτείας.
Πολιτικές και διαδικασίες
Ο προσανατολισμός περιλαμβάνει το εγχειρίδιο πολιτικής και διαδικασίας. Οι νέοι υπάλληλοι οφείλουν να διαβάζουν και να υπογράφουν τις πολιτικές της εταιρείας για διακρίσεις, παρενόχληση, κατάχρηση ουσιών, παράπονα και εμπιστευτικότητα. Ο κατάλογος περιλαμβάνει στοιχεία για την κάλυψη των συζητήσεων σχετικά με τους κανόνες και τις διαδικασίες γραφείου και τη χρήση εξοπλισμού γραφείου, τηλεφώνων και υπολογιστών. Οι διαδικασίες του γραφείου περιλαμβάνουν το βασικό προσωπικό του γραφείου για συγκεκριμένες λειτουργίες όπως ταχυδρομείο, δυσλειτουργίες εξοπλισμού και παραγγελίες προμηθειών. Το τμήμα αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οδηγίες επιστροφής εξόδων.
Το προσωπικό απασχολεί
Ενώ ένα μεγάλο μέρος του προσανατολισμού μπορεί να διεξαχθεί από έναν επόπτη, τα εμπιστευτικά θέματα προσωπικού χειρίζονται συχνά από το γραφείο προσωπικού ή το ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό το τμήμα της λίστας περιλαμβάνει μισθό, υγεία και άλλα οφέλη, χρονοδιάγραμμα εργασίας, υπερωρίες και αφήνουν τη συσσώρευση και τη χρήση. Στην ενότητα παρατίθενται τα έγγραφα που υπογράφουν νέοι υπάλληλοι για εκπτώσεις μισθοδοσίας και φόρο εισοδήματος. Τα θέματα προσωπικού περιλαμβάνουν επίσης αξιολογήσεις απόδοσης, πολιτικές και λόγους τερματισμού.
Ειδικά στοιχεία για τη βιομηχανία
Οι κατάλογοι ελέγχου περιλαμβάνουν στοιχεία ειδικά για ορισμένους τύπους εργοδοτών. Ένας οργανισμός εξυπηρέτησης ανθρώπων μπορεί να περιλαμβάνει ένα τμήμα για τη διαχείριση αρχείων ή την εμπιστευτικότητα. Ένας κατασκευαστής μπορεί να περιλαμβάνει ένα πιο μακρύ τμήμα σχετικά με την ασφάλεια και τους τραυματισμούς στο χώρο εργασίας. Ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον νέο υπάλληλο να υπογράψει έγγραφα ή πολιτικές σχετικές με αυτές τις περιοχές.
Πιστοποίηση
Η λίστα ελέγχου προσανατολισμού περιλαμβάνει ένα τμήμα για υπογραφές και ημερομηνίες. Συχνά, ο κατάλογος ελέγχου απαιτεί τις υπογραφές του προσώπου που ασκεί τον προσανατολισμό και του νέου υπαλλήλου. Ο νέος υπάλληλος ίσως χρειαζόταν να ξεκινήσει κάθε τμήμα για να πιστοποιήσει ότι ολοκληρώθηκε.
Συμβουλές
Καταχωρίστε τα ονόματα των εγγράφων που θα υπογραφούν στην αντίστοιχη ενότητα και προσθέστε ένα χώρο για τον αρχικό νέο υπάλληλο. Συμπεριλάβετε οδηγίες σχετικά με τη λίστα ελέγχου προσανατολισμού για τη χρήση του και τι πρέπει να κάνετε με τη φόρμα μετά τον προσανατολισμό.
