Οι επιχειρήσεις που πωλούν τα αγαθά και τις υπηρεσίες τους στους πελάτες με αναπόφευκτη πίστωση πρέπει να αντιμετωπίζουν τα επισφαλή χρέη. Μερικοί πελάτες δεν θα πληρώσουν ποτέ τα χρήματα που οφείλουν σε μια εταιρεία. Οι εταιρείες λαμβάνουν μέτρα για να ανακτήσουν τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες. Όταν δεν είναι επιτυχείς, θεωρούν ότι οι λογαριασμοί δεν είναι συλλογικοί. Οι εταιρείες λογαριάζουν ανεκμετάλλευτους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους - τη μέθοδο άμεσης διαγραφής και τη μέθοδο αποζημίωσης.
Μέθοδος άμεσης διαγραφής
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής όταν αποφασίζουν ότι δεν υπάρχει πιθανότητα να λάβουν τα χρήματα που ο πελάτης οφείλει. Οι εταιρείες θα πρέπει να εξαντλήσουν όλες τις προσπάθειες αποκατάστασης πριν από την απόσβεση ενός κακού χρέους. Για να γράψετε ένα οφειλόμενο χρέος, οι εταιρείες χρεώνουν το λογαριασμό εξόφλησης χρεών και πιστώνουν τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής, αν και δεν συμμορφώνεται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μεθόδου άμεσης διαγραφής
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης της μεθόδου άμεσης διαγραφής είναι ότι είναι απλό. Οι εταιρείες πρέπει μόνο να πραγματοποιήσουν δύο συναλλαγές για το ποσό του κακού χρέους του πελάτη. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι οι εταιρείες μπορούν να διαγράψουν το κακό χρέος τους στις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις τους. Ένα μειονέκτημα της μεθόδου της άμεσης διαγραφής είναι η δυνατότητα χειρισμού των εξόδων, επειδή οι εταιρείες καταγράφουν τα έξοδα και τα έσοδα σε διαφορετικές περιόδους. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο μόνο για μικρές ποσότητες που δεν επηρεάζουν σημαντικά τα οικονομικά αρχεία. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι ο ισολογισμός δεν αποτελεί ακριβή αναπαράσταση των εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας.
Μέθοδος αποζημιώσεων
Η διοίκηση χρησιμοποιεί την αποζημίωση για τη μέθοδο των επισφαλών λογαριασμών για να υπολογίσει τους πιστωτικούς λογαριασμούς που οι πελάτες δεν θα πληρώσουν. Οι εταιρείες δεν καταγράφουν αμέσως λογαριασμούς. Αντ 'αυτού, η διοίκηση χρησιμοποιεί προηγούμενες οικονομικές πληροφορίες για να υπολογίσει τα ποσά των επισφαλών χρεών. Οι πρώτες εγγραφές στο περιοδικό με τη μέθοδο των αποζημιώσεων περιλαμβάνουν ένα χρεωστικό αντίτιμο για το χρέος και μια πίστωση για την αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς. Όταν η εταιρεία θεωρεί ότι ένας λογαριασμός είναι εντελώς ασυμβίβαστος, χρεώνει την αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς και πίστωση σε εισπρακτέους λογαριασμούς.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μεθόδου δικαιωμάτων
Ένα πλεονέκτημα της μεθόδου των επιδομάτων είναι ότι ακολουθεί την αρχή της αντιστοίχισης, η οποία επιτρέπει ακριβή οικονομικά αρχεία. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι ο ισολογισμός αναφέρει με ακρίβεια τους εισπρακτέους λογαριασμούς, γεγονός που ωφελεί τους επενδυτές και τη διοίκηση. Ένα μειονέκτημα είναι ότι η διοίκηση μπορεί να εκτιμήσει ανακριβώς τις διαγραφές με μεγάλο περιθώριο, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει τις εταιρείες να αποτιμήσουν τα καθαρά έσοδα.
