Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής έχει αναπτυχθεί με την πάροδο των ετών, ώστε να είναι δυνατή η αποτελεσματικότερη διαχείριση ενός έργου χρησιμοποιώντας μια μαθηματικά καθορισμένη διαδικασία. Η μέθοδος καθορίζει το χρονοδιάγραμμα κατά το οποίο πραγματοποιείται ένα έργο, τους πόρους που χρειάζονται και ποιες δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιηθούν πρώτα. Το σύστημα αυτό άλλαξε τον τρόπο διαχείρισης και υλοποίησης των έργων, εξορθολογίζοντας όλες τις πτυχές της διαδικασίας.
Λειτουργία
Η αποτελεσματική διαχείριση του έργου χρησιμοποιεί έναν μαθηματικά βασισμένο αλγόριθμο που ονομάζεται μέθοδος κριτικής διαδρομής. Το σύστημα δημιουργεί ένα σύνολο δραστηριοτήτων έργου και καθορίζει πότε είναι ο καλύτερος χρόνος για τον προγραμματισμό κάθε μεμονωμένου γεγονότος. Όταν ένα έργο έχει αλληλεξαρτώμενες δραστηριότητες, η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής επιτρέπει στο διαχειριστή του έργου να προγραμματίσει ποια γεγονότα πρέπει να συμβούν, ώστε να πραγματοποιηθούν μελλοντικά γεγονότα. Για παράδειγμα, αν ένα σπίτι είναι υπό κατασκευή, τα υδραυλικά μέσα στο κτίριο πρέπει να κατασκευαστούν πριν από το φύλλο του φύλλου μπορεί να τεθεί σε εφαρμογή.
Ιστορία
Η μέθοδος κριτικής διαδρομής αναπτύχθηκε για πρώτη φορά από το Ναυτικό των ΗΠΑ κατά τη δεκαετία του 1950. Κατέληξε στο συμπέρασμα ότι, προκειμένου να χτιστεί ο στόλος του υποβρυχίου με έγκαιρο και καθοριστικό τρόπο, έπρεπε να καθοριστεί μια νέα μέθοδος χρονοδιαγράμματος κατασκευής. Καθορίστηκε πότε ήθελε ένα τελικό προϊόν και ανέλυσε κάθε διαδικασία που έπρεπε να γίνει. Το Πολεμικό Ναυτικό ακολούθησε τις καθυστερήσεις που ήταν αναπόφευκτες και σχεδίαζε την ακριβή ώρα έναρξης κάθε μέρους του έργου. Το σύστημα ήταν τόσο ανεπτυγμένο ώστε οι επιχειρήσεις όλων των τύπων άρχισαν να εφαρμόζουν τη μέθοδο της κρίσιμης διαδρομής. Σήμερα, όλοι οι τύποι επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το σύστημα από τους προγραμματιστές λογισμικού και τα ερευνητικά έργα μέχρι τη συντήρηση μηχανικών και εγκαταστάσεων.
Χαρακτηριστικά
Προκειμένου να καθοριστεί μια μέθοδος κρίσιμης διαδρομής, πρέπει να δημιουργηθεί ένα μοντέλο του έργου. Η τεχνική απαιτεί μια λίστα όλων των δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεστούν για την ολοκλήρωση του έργου. Αυτό είναι γνωστό ως "δομή κατανομής εργασιών". Στη συνέχεια καθορίζει το χρόνο που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας. Αυτό ακολουθείται από τον προσδιορισμό των αλληλεξαρτήσεων των μεμονωμένων δραστηριοτήτων, καθορίζοντας ουσιαστικά τι πρέπει να γίνει πρώτα. Μαθηματικά, η σειρά του έργου παίρνει σχήμα και η διαδικασία γίνεται πολύ πιο εύκολη στη διαχείριση ως ξεχωριστά, εξατομικευμένα καθήκοντα.
Σημασία
Η ιεράρχηση των δραστηριοτήτων ενός έργου είναι απαραίτητη για να λειτουργήσει η μέθοδος της κρίσιμης διαδρομής. Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να συντομεύσει το χρονικό πλαίσιο ενός έργου εκτελώντας περισσότερες από τις δραστηριότητες παράλληλα. Αυτό είναι γνωστό ως "γρήγορη παρακολούθηση". Ένας διαχειριστής μπορεί επίσης να συντομεύσει τη διάρκεια του έργου προσθέτοντας πόρους σε ορισμένες πτυχές, σε μια προσπάθεια να γίνει πιο γρήγορος. Αυτό ονομάζεται "συντρίβοντας την κρίσιμη διαδρομή". Συνολικά, κάθε έργο που χρησιμοποιεί τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής μπορεί να ρυθμιστεί για ταχύτητα χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές.
Σκέψεις
Τα χρονοδιαγράμματα του έργου μπορούν να αλλάζουν σε τακτική βάση. Η χρήση της μεθόδου κριτικής διαδρομής επιτρέπει τη συνεχή παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος και την ευκολότερη παρακολούθηση του διαχειριστή του έργου. Αυτό έχει ενισχυθεί με την τροποποίηση της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής κατά τη διάρκεια των ετών. Αρχικά, η διαδικασία περιελάμβανε μόνο τις λογικές εξαρτήσεις μεταξύ των διαφόρων πτυχών του έργου. Μετά από πολύ μεγάλη ανάπτυξη, η μέθοδος επέτρεψε τη συμπερίληψη πόρων που σχετίζονται με κάθε δραστηριότητα. Με τον προσδιορισμό του πότε ένα συγκεκριμένο τμήμα του έργου θα επιτύχει τα απαιτούμενα στοιχεία του, ο διαχειριστής μπορεί να αποτρέψει "σημεία συμφόρησης πόρων", τα οποία οδηγούν στη μη διαθεσιμότητα ορισμένων πόρων όταν είναι απαραίτητα. Αυτή η προσθήκη στη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής είναι γνωστή ως "ισοπέδωση πόρων".
