Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν κατανεμημένες οικονομικές καταστάσεις τόσο για την εσωτερική διαχείριση όσο και για την εξωτερική χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Τα τμήματα είναι τμήματα μιας επιχείρησης που διαχειρίζονται και αναφέρονται ξεχωριστά. Τα τμήματα μπορεί να είναι γεωγραφικά, κέντρα κέρδους ή προϊόντα ή υπηρεσίες. Η ανάλυση της απόδοσης μιας επιχείρησης ανά μεμονωμένα τμήματα μπορεί να δώσει στους διαχειριστές μεγαλύτερη εικόνα της σχετικής κερδοφορίας διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης.
Τι είναι οι κατακερματισμένες οικονομικές καταστάσεις;
Οι κατακερματισμένες οικονομικές καταστάσεις χωρίζουν τα βιβλία μιας εταιρείας σε μονάδες αναφοράς. Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της μονάδες αναφοράς, τις οποίες η εταιρεία μπορεί να ταξινομεί ανάλογα με το πού δραστηριοποιούνται στον κόσμο ή το είδος του προϊόντος ή της υπηρεσίας που πωλείται. Ένα παράδειγμα του πρώτου τύπου τμηματοποίησης είναι η αναφορά από την ήπειρο. Μια εταιρεία μπορεί να θέλει να αναλύσει ξεχωριστά τις μονάδες της Βόρειας Αμερικής και της Ευρώπης για να δούμε πόσο κερδοφόρα είναι κάθε μία. Ένα παράδειγμα του δεύτερου τύπου τμηματοποίησης είναι μια εταιρεία που κατασκευάζει πάνες και προϊόντα ακράτειας. Κάθε προϊόν έχει ξεχωριστή διάρθρωση κόστους, ξεχωριστή κατεύθυνση μάρκετινγκ και διαφορετική αγορά-στόχο.
Ποιος χρησιμοποιεί την τμηματοποίηση;
Οι διευθυντές χρησιμοποιούν κατανεμημένες οικονομικές καταστάσεις για να βοηθήσουν στη διαδικασία οικονομικής ανάλυσης. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές υπαγορεύουν ότι, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί εσωτερικές κατανομές με κατακερματισμό, πρέπει επίσης να αναφέρει τμήματα εξωτερικά στους πιστωτές και τους επενδυτές. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες των εξωτερικών οικονομικών καταστάσεων να εξετάζουν την εταιρεία με τον ίδιο τρόπο που μπορούν και οι διαχειριστές. Ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την αναφορά τμημάτων εσωτερικά. Κάθε τομέας αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό δυναμικό κέρδους και όσο πιο προσεκτικά και χωριστά αναλύονται, τόσο περισσότεροι διαχειριστές πληροφοριών θα πρέπει να αυξήσουν τα κέρδη στο μέλλον.
Κοινά τμήματα
Μία από τις πιο κοινές μεθόδους καταμερισμού που χρησιμοποιούν οι εταιρείες είναι γεωγραφική. Οι γεωγραφικές μονάδες μπορεί να είναι μεγάλες ή μικρές. Μια διεθνής εταιρεία μπορεί να αναφέρει ανά χώρα, ενώ μια μικρή επιχείρηση στο σπίτι μπορεί να αναφέρει τις πωλήσεις σε διαφορετικές γειτονιές της πόλης. Ένα γεωγραφικό τμήμα δεν σχετίζεται με το μέγεθος, αλλά με μεμονωμένες στρατηγικές πωλήσεων. Ένα άλλο κοινό τμήμα είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες. Μια εταιρεία φροντίδας χλοοτάπητα που διαθέτει πολλές υπηρεσίες όπως οικιακή συντήρηση, εμπορική κοπή γκαζόν και σχεδιασμό τοπίου μπορεί να επιθυμεί να εξετάσει τα έσοδα και τις δαπάνες που σχετίζονται με κάθε μια από αυτές τις μονάδες για να αποφασίσει εάν θα πρέπει να συνεχίσει να προσφέρει όλες τις υπηρεσίες.
Οι κίνδυνοι
Η απαίτηση να αναφερθούν εξωτερικά τμήματα μπορεί να αποβεί εις βάρος μιας επιχείρησης. Επιτρέπει στους ανταγωνιστές να κατανοούν με σαφήνεια τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας και τα μεμονωμένα περιθώρια κέρδους της. Μια εταιρεία θα μπορούσε να χάσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα προσφέροντας λεπτομέρειες για το τι κάνει τα περισσότερα χρήματα. Επιπλέον, η εξωτερική κατακερματισμένη λογιστική πρέπει να ακολουθεί τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ενώ η εσωτερική αναφορά μπορεί να έχει νόημα σε διαφορετική βάση. Πολλές εταιρείες διατηρούν την εξωτερική μορφή τους για την εσωτερική υποβολή εκθέσεων, προκειμένου να αποφύγουν να δημιουργήσουν δύο διαφορετικές ομάδες οικονομικών καταστάσεων. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι διαχειριστές να μην λαμβάνουν το είδος των πληροφοριών που πραγματικά χρειάζονται.
