Το τμήμα παραγωγής είναι υπεύθυνο για τη μετατροπή των πρώτων υλών και άλλων εισροών σε έτοιμα προϊόντα ή υπηρεσίες. Μεταξύ των διαδικασιών παραγωγής, το τμήμα εργάζεται για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της γραμμής παραγωγής ή συναρμολόγησης έτσι ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί στους στόχους παραγωγής που θέτει η διοίκηση της εταιρείας και να εξασφαλίσει ότι τα τελικά προϊόντα προσφέρουν στους καταναλωτές την καλύτερη αξία και ποιότητα.
Συμβουλές
-
Το τμήμα παραγωγής είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία των τελικών προϊόντων τα οποία η επιχείρηση χρειάζεται να πουλήσει για να κερδίσει κέρδος.
Προσδιορισμός των εισροών
Μια επιχείρηση προσδιορίζει την ποσότητα ή τον όγκο των αγαθών που πρέπει να παραχθούν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου και διαβιβάζει τις πληροφορίες στο τμήμα παραγωγής. Για την επίτευξη των στόχων παραγωγής, το τμήμα καθορίζει την ποσότητα πρώτων υλών και τύπων μηχανημάτων και εξοπλισμού που απαιτούνται για την επίτευξη του επιθυμητού επιπέδου παραγωγής και μπορεί να συνεργάζεται με το τμήμα προμηθειών για την παραγωγή των εισροών. Εάν δεν υπάρχει επαρκές ανθρώπινο δυναμικό για τη στήριξη της παραγωγικής διαδικασίας, το τμήμα παραγωγής ζητά από την επιχείρηση να προσλάβει προσωπικό.
Προγραμματισμός παραγωγής
Με τις εισόδους έτοιμες, το τμήμα παραγωγής προγραμματίζει τις διαδικασίες παραγωγής. Αυτό προϋποθέτει τον προγραμματισμό των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά μήκος της γραμμής παραγωγής και την ανάθεση των καθηκόντων σε διάφορους παραγωγούς. Σε μια ξυλουργική επιχείρηση, για παράδειγμα, το τμήμα καθορίζει πόσο χρόνο θα αφήσει ξυλεία να στεγνώσει πριν μετακινηθεί στο στάδιο επεξεργασίας για πριόνισμα και κάμψη στο σχήμα - και τελικά μέσα από τα στάδια συναρμολόγησης και φινιρίσματος.
Ελαχιστοποίηση του κόστους παραγωγής
Το τμήμα παραγωγής είναι επιφορτισμένο με την εξεύρεση αποτελεσματικών τρόπων μείωσης του κόστους παραγωγής. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κρατήσετε καλά τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό παραγωγής, έτσι ώστε η επιχείρηση να μην υποστεί τακτικά έξοδα επισκευής. Μαζί με την παροχή συμβουλών στην επιχείρηση για την υιοθέτηση νεότερων τεχνολογιών, το τμήμα μπορεί επίσης να αξιολογήσει τη γραμμή παραγωγής για τον εντοπισμό ευκαιριών για μείωση του κόστους. Για παράδειγμα, αν ο τύπος ξύλου που χρησιμοποιείται για μεγάλο χρονικό διάστημα για να ξηρανθεί στον αέρα - απαιτεί μια επένδυση σε στεγνωτήρες ξύλου - θα μπορούσε να είναι λιγότερο δαπανηρό για έναν κατασκευαστή επίπλων να αγοράζει αποξηραμένα ξυλεία.
Εξασφάλιση της ποιότητας των προϊόντων
Ένα τμήμα παραγωγής πρέπει να εξασφαλίζει ότι τα έτοιμα προϊόντα πληρούν τα ελάχιστα πρότυπα ποιότητας. Εκτός από τον έλεγχο όλων των προϊόντων για σφάλματα καθώς κινούνται μέσω της παραγωγικής διαδικασίας, το τμήμα πρέπει να διεξάγει αυστηρές δοκιμές σε πρωτότυπα για νέα προϊόντα για να διασφαλίσει ότι πληρούν τα κριτήρια ποιότητας πριν υποστούν μαζική παραγωγή. Τεχνικές όπως η εξάλειψη των αποβλήτων και η τυποποίηση της διαδικασίας συμβάλλουν επίσης στη διασφάλιση και βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων.
Βελτιώστε τα υπάρχοντα προϊόντα
Από καιρό σε καιρό, το τμήμα παραγωγής θα παράσχει στο τμήμα έρευνας και ανάπτυξης πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει για τη βελτίωση των υπαρχόντων προϊόντων. Για παράδειγμα, όταν το τμήμα παραγωγής ενός κατασκευαστή smartphone διαπιστώσει ότι το υλικό που χρησιμοποιεί για να κάνει τα περιβλήματα του τηλεφώνου να σκύβει όταν υπόκειται σε κάποια πίεση, το τμήμα πρέπει να συμβουλεύει την ερευνητική ομάδα ώστε να μπορεί να αναζητήσει ισχυρότερα υλικά.
