Μια περίληψη της πρότασης, που μερικές φορές αποκαλείται εκτενής σύνοψη, παρέχει μια συνοπτική επισκόπηση της ίδιας της πρότασης. Οι περιλήψεις είναι ένα σημαντικό μέρος μιας πρότασης, επειδή είναι συνήθως το πρώτο μέρος της περίληψης που διαβάζει ένας επόπτης ή άλλη αρχή. Η εντύπωση ενός συντρόφου επηρεάζει το αν αποφασίζει ή όχι να συνεχίσει να διαβάζει την πρόταση. Αν σταματήσει να διαβάζει, πιθανότατα δεν θα εγκρίνει την πρόταση. Για να συντάξουν την πιο αποτελεσματική περίληψη προτάσεων, συμπυκνώνουν σε απλή γλώσσα τις σημαντικότερες πτυχές της πρότασης, συμπεριλαμβανομένων των στόχων, της μεθοδολογίας, των αναμενόμενων αποτελεσμάτων της πρότασης, των οικονομικών αναγκών και των χρονικών περιορισμών.
Γράψτε την περίληψη τελευταία. Αν και είναι το πρώτο πράγμα που διαβάζει ένας κριτικός, γράφοντας την τελευταία σύνοψη εξασφαλίζει εξοικείωση με κάθε πτυχή της πρότασης, η οποία σας επιτρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη σύνταξη της περίληψης. Ένας στόχος μιας περίληψης είναι να πείσει τον αναγνώστη να εξετάσει περαιτέρω την πρόταση, αλλά είναι επίσης σημαντικό να πείσει τον αξιολογητή ότι η λύση είναι πρακτική και κατάλληλη, σύμφωνα με το Georgia Perimeter College. Προσδιορίστε τις πιο σημαντικές πτυχές της ολόκληρης πρότασης και, στη συνέχεια, σκεφτείτε τρόπους για να τις εκφράσετε εγγράφως, ώστε να τους κατανοήσει κανείς.
Περιγράψτε τις πιο σημαντικές πτυχές των προτάσεων που θα περιληφθούν στη σύνοψη. Δικαστής και να δοθεί προτεραιότητα σε αυτές τις πτυχές βάσει πληροφοριών που είναι μοναδικές για την πρότασή σας και τις απαιτήσεις της αρχής στην οποία απευθύνεται η πρόταση. Ξεκινήστε με κουκκίδες για την εισαγωγή, την ολοκλήρωση και τα σημαντικά σημεία του σώματος. Το σώμα της περίληψης πρέπει να περιλαμβάνει μια μοναδική παράγραφο ή τμήμα για κάθε μέρος της αφήγησης της πρότασής σας, όπως δήλωση προβλήματος, στόχους, μεθοδολογία, αξιολόγηση και αναμενόμενα αποτελέσματα. Εάν η πρόταση υποβληθεί σε ίδρυμα, συμπεριλάβετε το συνολικό κόστος του έργου, το χρόνο που θα χρειαστεί και το ποσό που ζητήσατε, σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Tennessee, Knoxville.
Βελτιώστε το περίγραμμα με συγκεκριμένες λεπτομέρειες από το κείμενο της πρότασης. Επικεντρωθείτε στις λεπτομέρειες που κάνουν το έργο σας μοναδικό και ενισχύστε την έκκλησή του στους κριτές. Να είναι σαφής, άμεσος και μη τεχνικός - η πρόβλεψη του ιστορικού των αναθεωρητών είναι δύσκολη. Γράψτε όχι περισσότερες από 750 λέξεις ή μια σελίδα με μια απλή θέση για τη σύνοψη. Εξοικονομήστε ίσο χρόνο σε κάθε τμήμα και εξετάστε όλες τις πλευρές του ζητήματος, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε δείξει πώς η προσέγγισή σας είναι ανώτερη από άλλες, σύμφωνα με το Georgia Perimeter College.
Καταγράψτε κάθε έρευνα ή άλλη εργασία από την οποία εξαρτάται η περίληψη της πρότασης. Δηλώστε σαφώς τις πηγές και αποδώστε τις στον σωστό συγγραφέα. Εάν ο οργανισμός στον οποίο υποβάλλετε την πρόταση ζητάει μια συγκεκριμένη μορφή, φροντίστε να την ακολουθήσετε. Αφού ελέγξετε τα γεγονότα, διορθώστε τη σύνοψη και στη συνέχεια ολόκληρη την πρόταση. Παρέχοντας στο έγγραφο δύο ξεχωριστές αναγνώσεις επιτρέπει στο μυαλό σας να εστιάζει σε μία εργασία κάθε φορά και μειώνει την πιθανότητα πραγματικών, ορθογραφικών ή γραμματικών σφαλμάτων. Τοποθετήστε την περίληψη στην αρχή της πρότασης και την υποβάλετε στον αρμόδιο οργανισμό.
