Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι τα πρότυπα και οι κανόνες που χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες για να διασφαλίσουν ότι επιτύχουν τους δηλωμένους στόχους τους στην αγορά. Η κερδοφορία δεν επιτυγχάνεται μόνο μέσω των υψηλών πωλήσεων και της ικανοποίησης της ζήτησης των καταναλωτών, αλλά και από τον έλεγχο του κόστους και τον περιορισμό των υπερβολικών δαπανών. Η διοίκηση πρέπει να επανεξετάζει σε τακτική βάση όλες τις πτυχές της εταιρείας και να εισάγει εσωτερικούς ελέγχους που θα ενισχύσουν την εταιρεία και θα αυξήσουν την κερδοφορία.
Λειτουργικό περιβάλλον
Οι εσωτερικοί έλεγχοι συμβάλλουν στην προώθηση ισχυρών καθημερινών δραστηριοτήτων που παράγουν αγαθά και υπηρεσίες υψηλής ποιότητας με το χαμηλότερο δυνατό κόστος. Ο περιορισμός των υπερβολικών αποθεμάτων, το υψηλό κόστος εξοπλισμού και οι υπερβολικές υπηρεσίες κοινής ωφελείας διασφαλίζουν ότι το λειτουργικό κόστος διατηρείται εντός εύλογου προϋπολογισμού. Οι διαχειριστές εξασφαλίζουν ότι, καθώς παράγονται αγαθά και υπηρεσίες, χρησιμοποιούνται μηχανές ή άλλος εξοπλισμός κατάλληλα, ώστε να αποφευχθούν τυχόν δυσλειτουργίες. Η μη σωστή χρήση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας μπορεί να προκαλέσει διακοπή εάν τα αγαθά πρέπει να επαναπαραχθούν λόγω ελαττωμάτων του προϊόντος.
Αξιολόγηση κινδύνου
Η αξιολόγηση του κινδύνου είναι ένας σημαντικός εσωτερικός έλεγχος. Κάθε επιχειρηματική απόφαση έρχεται με έναν ορισμένο κίνδυνο. η αποφυγή ή ο μετριασμός αυτού του κινδύνου επιτυγχάνεται μέσω ισχυρών εσωτερικών ελέγχων. Οι έλεγχοι που μετριάζουν τον κίνδυνο θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τον περιορισμό των επιπέδων χρέους που χρησιμοποιούνται για τη χρηματοδότηση πράξεων ή εξαγορών, εξασφαλίζοντας την επανεπένδυση μετρητών στην επιχείρηση ή κατευθυντήριες γραμμές για την αποφυγή επικίνδυνων κινητών αξιών κατά την παραγωγή μετρητών από επενδυτικές δραστηριότητες. Αυτοί οι τύποι εσωτερικών ελέγχων εμποδίζουν την εκτελεστική διοίκηση να κάνει δυνητικά επικίνδυνες αποφάσεις που θα έχουν μακροπρόθεσμες επιπτώσεις σε μια επιχείρηση.
Πολιτικές της εταιρείας
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν πολιτικές για να εξασφαλίσουν ένα ασφαλές και κερδοφόρο επιχειρηματικό περιβάλλον. Αυτές οι πολιτικές είναι εσωτερικοί έλεγχοι που βοηθούν τη διοίκηση σε τομείς όπως οι ανθρώπινοι πόροι, η ευαισθητοποίηση της κοινότητας και οι σχέσεις μεταξύ επιχειρήσεων. Οι εταιρείες ενημερώνουν τους υπαλλήλους για αυτούς τους εσωτερικούς ελέγχους για να διασφαλίσουν ότι η φήμη της εταιρείας δεν θα αμαυρωθεί εξαιτίας ακατάλληλα εκπαιδευμένων εργαζομένων. Οι κρατικές εταιρείες έχουν ισχυρές πολιτικές εσωτερικού ελέγχου για να διασφαλίσουν ότι οι επενδυτές δεν επηρεάζονται ακατάλληλα από ανεπίσημες επικοινωνίες εκτός των συνήθων εταιρικών προτύπων.
Οικονομικές πληροφορίες
Οι σημαντικότεροι εσωτερικοί έλεγχοι συνήθως προεδρεύουν των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας. Η μη σωστή αναφορά οικονομικών πληροφοριών θεωρείται απάτη και θα προκαλέσει γρήγορα προβλήματα. Οι εταιρείες συνήθως αναπτύσσουν εσωτερικούς ελέγχους για τις οικονομικές πληροφορίες και στη συνέχεια τις ελέγχουν περιοδικά για να διασφαλίσουν ότι είναι επαρκείς διασφαλίσεις. Οι δημόσιες εταιρείες υποχρεούνται να ελέγχουν τους εσωτερικούς ελέγχους τους εξωτερικούς ελεγκτές ως μέρος των ομοσπονδιακών κανονισμών Sarbanes-Oxley που ψηφίστηκαν το 2002.
Μετρήσεις απόδοσης
Πολλές εταιρείες συνδέουν τους εσωτερικούς ελέγχους με τις αξιολογήσεις των επιδόσεων των διαχειριστών μεσαίου επιπέδου και των άλλων υπαλλήλων. Αυτός ο τρόπος αξιολόγησης της απόδοσης επιτρέπει στις επιχειρήσεις την ευκαιρία να εκπαιδεύουν και να επανεξετάζουν τους εσωτερικούς ελέγχους με τους εργαζομένους σε τακτική βάση. Αυτό διδάσκει στους εργαζομένους την αξία της επίτευξης στόχων μέσω της ακολουθίας της πολιτικής της εταιρείας, εξασφαλίζοντας υψηλότερη κερδοφορία για την εταιρεία.
