Οι συναντήσεις είναι ακριβοί τρόποι διανομής πληροφοριών στους υπαλλήλους. Αντί να σπαταλάτε ώρες εργασίας λέγοντας στους ανθρώπους τις λεπτομέρειες σχετικά με το πιο πρόσφατο πρωτόκολλο προσωπικά, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα με τη διάδοση πληροφοριών με πιο αποτελεσματικούς τρόπους. Κρατήστε τους υπαλλήλους σας ενημερωμένους χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό μεθόδων επικοινωνίας για να αποκτήσετε τη λέξη έξω.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σχετικά με σημαντικές ενημερώσεις. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι οι πληροφορίες παρουσιάζονται γραπτώς. Ζητήστε επιστροφή απόδειξη και μπορείτε να αποδείξετε ότι ο υπάλληλος έλαβε το μήνυμα. Το να γράφεις τα πράγματα είναι επίσης μια καλή ιδέα όταν οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα περίπλοκες. Είναι καλή ιδέα να έχετε μια προσδοκία στο χώρο εργασίας ότι οι υπάλληλοι θα ελέγχουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους πριν εγκαταλείψουν το κτίριο κάθε μέρα, ώστε να γνωρίζουν τις συναντήσεις και τα γεγονότα που προγραμματίζονται να γίνουν στις αρχές της επόμενης ημέρας.
Δικτυακός τόπος
Εάν η επιχείρησή σας έχει μια συνεχή ροή νέων πληροφοριών που οι περισσότεροι άνθρωποι στην εταιρία πρέπει να έχουν πρόσβαση, τοποθετήστε έναν ιστότοπο ειδικά για το σκοπό αυτό. Τοποθετήστε το στο intranet της εταιρείας, έτσι ώστε άτομα εκτός της εταιρείας να μην έχουν πρόσβαση σε αυτό. Αν δεν διαθέτετε ένα intranet, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τμήματα του ιστότοπου για τη διασφάλιση ευαίσθητου υλικού. Συμπεριλάβετε μια λειτουργία αναζήτησης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν εύκολα να αναζητούν συγκεκριμένους κανονισμούς και πολιτικές όταν χρειάζεται.
Φέτες και Αφίσες
Τα Fliers είναι ένας άλλος τρόπος για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σχετικά με τα επερχόμενα γεγονότα, τους διαγωνισμούς και τις αλλαγές πολιτικής. Εκτυπώστε τα σε ένα έντονα χρωματισμένο χαρτί και τραβήξτε την με προσοχή στα ατομικά γραμματοκιβώτια των εργαζομένων. Επίσης, δημοσιεύστε τους σε περιοχές υψηλής κυκλοφορίας, όπως η κουζίνα, τα μπάνια και μπροστά στους ανελκυστήρες. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να κρεμάσετε αφίσες που περιγράφουν λεπτομερώς τις διαδικασίες ασφαλείας που απαιτούνται από την Υπηρεσία Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας ή πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων ή τους μισθούς. Μπορείτε να αποκτήσετε αυτές τις αφίσες από την αρμόδια κυβερνητική υπηρεσία.
Ομαδικά μηνύματα κειμένου
Οι επιχειρήσεις που εκδίδουν κινητά τηλέφωνα υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μηνύματα κειμένου σε ομάδες για να πάρουν σύντομα μικρά κομμάτια σημαντικών πληροφοριών στους υπαλλήλους εγκαίρως. Οι επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εργαζομένων μπορούν να συνάψουν σύμβαση με μια υπηρεσία για να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας. Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων στα προσωπικά τηλέφωνα των εργαζομένων, καθώς ορισμένοι μπορούν να ζητήσουν επιστροφή για ένα μέρος του τηλεφωνικού τους λογαριασμού, υποστηρίζοντας ότι χρησιμοποιήθηκαν για επιχειρηματικούς σκοπούς.
