Παραδοσιακά, οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιχείρησαν να επιλύσουν προβλήματα ή να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα, διασπώντας τη διαδικασία παραγωγής σε τμήματα και αντιμετωπίζοντας προβλήματα σε κάθε τομέα της επιχείρησης. Μερικοί ακαδημαϊκοί υποστηρίζουν ότι πρέπει να εφαρμόσετε συστήματα που σκέπτονται την επιχείρησή σας όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα. Οι λειτουργίες συστημάτων λειτουργούν με βάση την προϋπόθεση ότι πρέπει να κατανοήσετε πώς αλληλεπιδρούν τα διαφορετικά στοιχεία της επιχείρησής σας και ότι μπορείτε να λύσετε μόνο προβλήματα με τη μελέτη της σχέσης μεταξύ αυτών των στοιχείων.
Ακούσιες συνέπειες
Μπορείτε να προσπαθήσετε να αυξήσετε τις πωλήσεις της επιχείρησής σας αντικαθιστώντας τον λιγότερο αποτελεσματικό πωλητή με έναν νέο υπάλληλο. Ο νέος υπάλληλος μπορεί να παράγει περισσότερες πωλήσεις, οπότε θα πρέπει να αναμένετε ότι η επιχείρησή σας θα ωφεληθεί ως αποτέλεσμα αυτής της αλλαγής. Ωστόσο, ο νέος υπάλληλος μπορεί να στερείται των οργανωτικών ή διαπροσωπικών δεξιοτήτων του υπαλλήλου. Εάν εφαρμόζετε συστήματα που σκεπτόμαστε αυτή την κατάσταση, κοιτάξτε τα ζητήματα των αποτελεσμάτων των πωλήσεων και εξετάστε τις συμπεριφορές και τις πρακτικές της ομάδας πωλήσεών σας στο σύνολό της. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο πωλητής σας με χαμηλή απόδοση εκτελεί άλλες σημαντικές λειτουργίες. Επομένως, μπορείτε να αντιμετωπίσετε το ζήτημα της βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της επιχείρησής σας, αντί να κάνετε λάθος να εντοπίσετε ένα άτομο ή να το θέσετε ως ρίζα των προβλημάτων της επιχείρησής σας. Η σκέψη των συστημάτων σας επιτρέπει να αποφύγετε τις άσκοπες συνέπειες της λήψης μιας σειράς μεμονωμένων αποφάσεων.
χρόνος
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε πολλές ώρες. Ως εκ τούτου, όταν αντιμετωπίζετε μια προθεσμία ή ένα σημαντικό ζήτημα, συχνά πρέπει να λάβετε γρήγορες αποφάσεις, εάν θέλετε να διατηρήσετε τους καλούς πελάτες σας ευτυχισμένους και ασφαλισμένους. Αν αντιμετωπίζετε όλα τα προβλήματά σας με τη σκέψη των συστημάτων, πρέπει να αφιερώσετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια διεξοδική επισκόπηση ολόκληρης της επιχείρησής σας και των αλληλεπιδράσεων της επιχείρησης με τους επιχειρηματικούς εταίρους. Ίσως να μην έχετε αρκετό χρόνο και χρήμα για να έχετε τον εαυτό σας την πολυτέλεια των συστημάτων σκέψης.
Όρια
Μπορείτε να αντιμετωπίσετε εύκολα ένα πρόβλημα εάν κατανοήσετε τα όρια αυτού του προβλήματος. Αν ο υπολογιστής σας σπάσει, τότε τα όρια αυτού του προβλήματος περιλαμβάνουν τον υπολογιστή, τον προϋπολογισμό που έχετε ορίσει για αντικατάσταση ή επισκευή εξοπλισμού και το χρονικό πλαίσιο μέσα στο οποίο πρέπει να διορθώσετε τον υπολογιστή. Τα όρια στα συστήματα σκέψης είναι πιο δύσκολο να βρεθούν. Μπορείτε να καταρτίσετε ένα σχέδιο που να περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία παραγωγής και να εφαρμόζει συστήματα που το σκέφτονται εάν θέλετε να βελτιώσετε την αποδοτικότητα. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε συστήματα σκέψης, πρέπει επίσης να εξετάσετε μελλοντικά γεγονότα, όπως η ανάγκη αντικατάστασης εξοπλισμού, προσλήψεων πρόσθετου προσωπικού ή πληρωμής αυξημένων φόρων. Εάν συμπεριλάβετε το μέλλον στην εξίσωση, θα πρέπει να αποφασίσετε πόσο πολύ στο μέλλον να σχεδιάσετε το όριο. Επομένως, μερικές φορές είναι δύσκολο να τεθούν σε εφαρμογή οι θεωρητικές θεωρίες συστημάτων.
Μεγάλη εικόνα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο σκέψης συστημάτων περισσότερο από μία φορά. Εάν επιλύσετε ένα πρόβλημα με τη λογιστική υπηρεσία σας μελετώντας το τμήμα αυτό σε σχέση με το τμήμα μισθοδοσίας, δεν θα πρέπει να σας πάρει πολύς χρόνος για να καταλάβετε πώς άλλα τμήματα μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά το τμήμα μισθοδοσίας. Βραχυπρόθεσμα, η επίλυση των προβλημάτων με τη σκέψη των συστημάτων απαιτεί περισσότερο χρόνο. αλλά μακροπρόθεσμα, εξοικονομείτε χρόνο σε σύγκριση με την αντιμετώπιση κάθε προβλήματος ως μεμονωμένου προβλήματος.
