Όπως μια επιχείρηση, μια εκκλησία πρέπει να παραμείνει οργανωμένη για να λειτουργεί αποτελεσματικά. Μέρος αυτής της οργάνωσης είναι η δημιουργία ενός καλού εγχειριδίου πολιτικών και διαδικασιών. Ανεξάρτητα από την ονομασία για την οποία έχει δημιουργηθεί το εγχειρίδιο, ένα καλό εγχειρίδιο πολιτικών και διαδικασιών θα υπαγορεύει σαφώς τον τρόπο λειτουργίας της εκκλησίας.
Διοίκηση, Ηγεσία, Προσωπικό
Οι υπάλληλοι της Εκκλησίας μπορούν να περιλαμβάνουν τον ηγέτη της λατρείας ή τον πάστορα, τον βιβλιοθηκάριο, τον γραμματέα και τους τεχνικούς βοηθούς, καθώς και το προσωπικό συντήρησης. Κάθε ένας από αυτούς τους υπαλλήλους χρειάζεται κατευθυντήριες γραμμές όσον αφορά τα συγκεκριμένα καθήκοντά τους και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να συμπεριφέρονται κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Το εγχειρίδιο θα πρέπει να υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο μισθώνονται αυτοί οι εργαζόμενοι, πόσο πληρώνονται, πότε και πώς πρέπει να αναθεωρούνται οι επιδόσεις τους, πώς πρέπει να επιλυθούν οι συγκρούσεις και τι μέτρα θα ληφθούν για να διασφαλιστεί η ιδιωτικότητα και τα δικαιώματα των εργαζομένων. Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος του εγχειριδίου, διότι όλη η συμπεριφορά θα βασίζεται σε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές. Αυτή η ενότητα πρέπει να δημιουργηθεί πρώτα.
Οικονομικά
Οι εκκλησίες λαμβάνουν δωρεές και εισφορές κατά τη διάρκεια ενός έτους. Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν ενυπόθηκα δάνεια για την εκκλησία και να έχουν άλλα έξοδα, όπως μισθοί και ασφάλειες στα εκκλησιαστικά οχήματα. Επειδή αυτά τα έξοδα υπαγορεύουν ένα μεγάλο μέρος του τι μπορεί να κάνει μια εκκλησία από την άποψη του υπουργείου, να αναφέρει επακριβώς πώς πρέπει να αντιμετωπιστούν όλα τα είδη χρημάτων και ποιος είναι ο προβλεπόμενος προϋπολογισμός για το έτος. Για παράδειγμα, πώς θα παρακολουθήσετε τις συνεισφορές; Ποιος γράφει επιταγές και πληρώνει τους λογαριασμούς της εκκλησίας και την μισθοδοσία; Θα υπάρξουν τυχόν ταμειακές μηχανές;
Υπουργείο
Συμπεριλάβετε ένα τμήμα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης του ίδιου του υπουργείου. Για παράδειγμα, θα υπάρξει μια σύγχρονη και μια παραδοσιακή υπηρεσία; Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας πάστορες ίσης διαρκείας, πώς θα καθορίσετε ποιος οδηγεί κάθε υπηρεσία; Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα πρέπει να παρέχουν μια αξιοπρεπή εξήγηση για το τι μπορεί να αναμένει κάποιος να δει σε μια υπηρεσία και έτσι να έχει τη δυνατότητα να σας ξεχωρίσει από άλλες θρησκευτικές οργανώσεις.
Αλλα
Συμπεριλάβετε ένα ή περισσότερα τμήματα που καλύπτουν ζητήματα όπως η ιδιοκτησία που ανήκει στην εκκλησία και τι πρέπει να κάνει σε περίπτωση ιατρικών ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Αναφέρετε τυχόν σχετικούς νόμους ή συστάσεις σχετικά με τις θρησκείες που μπορεί να είναι δεσμευτικές, όπως πώς να χειριστείτε ή πότε πρέπει να υποβάλετε αναφορά βανδαλισμού ή κατάχρησης. Επίσης, περιλαμβάνει μια δήλωση αποστολής με στόχους και στόχους.
