Τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης για τα μεγάλα φορτηγά σε μια ποικιλία επιχειρήσεων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της αποτελεσματικής λειτουργίας της ίδιας της επιχείρησης και της επιβίωσης της εταιρείας φορτηγών. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι και συμβουλές που επιτρέπουν τον αποτελεσματικό προγραμματισμό της παράδοσης φορτηγών.
Νωρίς το πρωί
Αν η επιχείρησή σας μπορεί να αντέξει να έχει κάποιον που έχει την υποχρέωση να ανοίξει τον αποθηκευτικό χώρο ή την αποθήκη νωρίς το πρωί, πολύ πριν κάποιος άλλος ή ο δρόμος, τότε το πρωί είναι μία από τις καλύτερες στιγμές για να προγραμματίσετε τις παραδόσεις φορτηγών.
Με αυτό τον τρόπο, το φορτηγό μπορεί να φτάσει στην επιχείρησή σας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχεί για σοβαρή κίνηση και μπορεί να εκφορτώσει την επιχείρησή σας χωρίς να έχει την πίεση να κάνει άλλη παράδοση πριν τελειώσει η μέρα. Με αυτόν τον τρόπο, όποιος εργάζεται για εσάς και φέρνει την παράδοση μέσα, μπορεί να ξεπεράσει τη διαταγή για να βεβαιωθεί ότι όλα ήταν σωστά παραδομένα.
Σχέση με τα φορτηγά
Αναπτύξτε μια σχέση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το φορτηγαγωγό ή την εταιρεία φορτηγών, στέλνοντας e-mail επιβεβαίωσης την ημέρα πριν από την παράδοση πρέπει να φτάσει, καθώς και επιβεβαίωση e-mail την ημέρα που πρόκειται να φτάσει.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάτι πάει στραβά ή χρονοτριβούνται, όπως συμβαίνει κατά καιρούς στη φυσική λειτουργία της επιχείρησης, και οι δύο πλευρές μπορούν να προσαρμοστούν και η επιχείρηση δεν θα μείνει ψηλή και ξηρή χωρίς τη διαταγή της ή τις παραδόσεις που πραγματοποιούνται χωρίς τον παραλήπτη γνωρίζοντας εκ των προτέρων.
Λογισμικό παράδοσης
Για εταιρίες φορτηγών με αριθμό στόλων που διακινούνται σε όλη την κομητεία ή ακόμα και σε ολόκληρο το κράτος, υπάρχει λογισμικό παράδοσης, όπως το Road Wizard, το οποίο καθίσταται αναπόσπαστο μέρος των εργασιών παράδοσης φορτηγών.
Βοηθά στην απλοποίηση της διαδικασίας προγραμματισμού και δρομολόγησης, η οποία βοηθά στην εξοικονόμηση χρημάτων και τη μεγιστοποίηση της απόδοσης με το στόλο σας. Ορισμένες από αυτές τις ενημερώσεις λογισμικού μέσω GPS, επιτρέποντας στα φορτηγά να γνωρίζουν πότε πρέπει να κάνουν εναλλακτικές διαδρομές ή πώς οι παραδόσεις τους θα επηρεαστούν από την κυκλοφορία.
Υπάρχουν επίσης πρότυπα προγραμματισμού τα οποία μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν όταν το πρόγραμμα παράδοσης μεταβληθεί ή αντικατασταθεί, ώστε ένας άλλος οδηγός να μπορεί να παραδώσει έναν οδηγό ο οποίος έχει καθυστερήσει.
