Το Work-in-Progress είναι ένα στοιχείο απογραφής που βρίσκεται στις οικονομικές αναφορές των περισσότερων κατασκευαστών. Είναι ένα σημαντικό κομμάτι της διαδικασίας κατασκευής, επειδή οι υπερβάσεις του κόστους θα συμβαίνουν συνήθως σε αυτό το στάδιο παραγωγής. Το Work-in-Progress βρίσκεται επίσης σε άλλες βιομηχανίες ή επαγγέλματα, αλλά όχι ως αποθέματα.
Οι πόροι για την αναφορά "Εν εξελίξει" προέρχονται από τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP).
Τα γεγονότα
Τα Συμβούλια Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB), που επί του παρόντος είναι ο εκδότης των λογιστικών προτύπων των Η.Π.Α., απαριθμούν το έργο WIP ως στοιχείο αποθέματος. Ο ορισμός του αποθέματος περιλαμβάνει τα εξής: "Το σύνολο των ενσώματων ακινητοποιήσιμων περιουσιακών στοιχείων που έχουν κάποια από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά … Στη διαδικασία παραγωγής για μια τέτοια πώληση" (asc.fasb.org). Μια εξαίρεση από τον ορισμό αυτό είναι το WIP που σχετίζεται με ένα μακροπρόθεσμο αποσβέσιμο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο το FASB δεν θεωρεί τακτικό απόθεμα.
Τύποι έργων σε εξέλιξη
Το WIP συνήθως βρίσκεται σε βιομηχανίες που παράγουν αγαθά προς πώληση σε επίπεδο χονδρικής ή καταναλωτή. Οι μεγάλοι κατασκευαστές διαρκών αγαθών έχουν συνήθως μεγαλύτερες ποσότητες WIP, δεδομένου ότι οι διαδικασίες παραγωγής τους είναι μακρύτερες και απαιτούν περισσότερο χρόνο για τη δημιουργία τελικών προϊόντων.
Το WIP εντοπίζεται επίσης σε μη μεταποιητικές βιομηχανίες, όπως νομικές ή λογιστικές πρακτικές. Αυτά τα επαγγέλματα χρησιμοποιούν τιμολόγια χρεωστικών ωρών, οπότε η παρακολούθηση του αριθμού των ωρών που χρησιμοποιήθηκαν στις εργασίες είναι πολύτιμες πληροφορίες.
Αναφορά ισολογισμού
Κατά την αναφορά του WIP στον ισολογισμό, ο αριθμός περιλαμβάνεται στη γραμμή αποθέματος στην ενότητα Current Assets. Χρησιμοποιώντας την Ford Motor Company ως παράδειγμα, αναφέρει μόνο μία γραμμή αποθέματος αποθέματος στον δημοσιευμένο ισολογισμό της. Σε αυτό το ποσό περιλαμβάνονται τα έτοιμα προϊόντα, το WIP και οι πρώτες ύλες που βρίσκονται επί του παρόντος.
Εσωτερική αναφορά WIP
Οι περισσότεροι κατασκευαστές παρακολουθούν εσωτερικά το WIP χρησιμοποιώντας αναφορές που παράγονται από τα κατασκευαστικά ή λογιστικά συστήματα τους. Αυτές οι αναφορές θα αναφέρουν τον αριθμό ωρών εργασίας και πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται για κάθε είδος ή παρτίδα που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στο WIP. Το σύνολο αυτών των αναφορών θα προστεθεί στο συνολικό απόθεμα της εταιρείας όταν ο ισολογισμός παράγεται στο τέλος του μήνα ή στο τέλος του έτους.
Άλλοι τύποι αναφοράς WIP
Ορισμένες βιομηχανίες και επαγγέλματα χρησιμοποιούν WIP για την παρακολούθηση των τρεχόντων έργων, αλλά αυτά τα έργα συνήθως δεν είναι αποθέματα. Το WIP είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των εξόδων σχεδιασμού έργων ή διαβουλεύσεων, ειδικά όταν υπάρχει προϋπολογισμός για την αποφυγή υπέρβασης του κόστους. Εάν η διαβούλευση είναι μέρος ενός μη κυκλοφορούντος περιουσιακού στοιχείου, τότε το κόστος προστίθεται στο αποσβέσιμο στοιχείο του συνολικού κόστους.
