Ένα φυσικό απόθεμα είναι η διαδικασία μιας επιχείρησης που φυσικά επιθεωρεί και μετρά κάθε στοιχείο στα ράφια και στην αποθήκη ή στους χώρους αποθήκευσης. Πάρα πολλές φορές μια εταιρεία μπορεί να χάσει το ίχνος του τι απογραφή έχει, κάτι που είναι μια επικίνδυνη πρόταση. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη διεξαγωγή τακτικού αριθμού φυσικών απογραφών, που κυμαίνονται από ασφαλιστικές ή λογιστικές απαιτήσεις έως την εκτίμηση της αξίας της απώλειας μέσω κλοπής ή άλλων τύπων ζημιών.
Εξυπηρέτηση πελατών
Μπορεί να φαίνεται σαν ένας κυκλικός τρόπος σκέψης, αλλά η διεξαγωγή ενός τακτικού αποθέματος είναι καλό για την εξυπηρέτηση των πελατών, η οποία είναι μια ιδέα που κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να μπορεί να πάρει πίσω. Σκεφτείτε αυτό το σενάριο. Ένας υπάλληλος στο χώρο έκθεσης ανταποκρίνεται στο αίτημα ενός πελάτη για ένα widget. Το ράφι του εκθεσιακού χώρου είναι άδειο, οπότε πηγαίνει στον υπολογιστή και κοιτάζει τον αριθμό απογραφής αποθήκης. Η αποθήκη λέει ότι υπάρχουν τρία widgets στο απόθεμα, οπότε διαβεβαιώνει τον πελάτη ότι κάποιος θα είναι εκεί σύντομα. Αλλά τότε η λέξη προέρχεται από την αποθήκη. Δεν γραφικά στοιχεία. Ανάλογα με το πόσο άσχημα ήθελε το widget, μένετε με έναν θυμωμένο, απογοητευμένο πελάτη που πιθανότατα δεν θα επιστρέψει.
Αποτελεσματική παραγγελία
Ένας υπολογιστής μπορεί να είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο όταν πρόκειται να δημιουργηθούν διαφορετικές αναφορές με βάση την απογραφή. Μπορεί να σας πει τι κινείται γρήγορα και τι δεν πωλεί. Μπορεί να υπολογίσει πόσα πρέπει να διατηρήσετε στο απόθεμα, με βάση τα προηγούμενα πρότυπα χρήσης, και να σας πω πότε πρέπει να παραγγείλετε ξανά. Αλλά ο υπολογιστής σας γίνεται το πιο ακριβό βάρος χαρτιού στην ιστορία αν δημιουργεί αναφορές που βασίζονται σε κακούς αριθμούς αποθεμάτων. Αξίζει να περάσετε ένα μακρύ Σαββατοκύριακο κάθε μέρα για να μηδενίσετε τα πάντα και να βεβαιωθείτε ότι η ιδέα του υπολογιστή για την πραγματικότητα ταιριάζει με αυτά που πραγματικά βρίσκονται στα ράφια.
Φορολογικοί σκοποί
Για κάθε εταιρεία που πραγματοποιεί απογραφή, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων θέλει να γνωρίζει ακριβώς πόσα αποθέματα υπάρχουν στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι "πωλήσεις εκτόξευσης στο τέλος του έτους" είναι τόσο διαδεδομένες. Όσο περισσότερα αποθέματα μια επιχείρηση πωλεί πριν από την 1η Ιανουαρίου, τόσο λιγότερο πρέπει να μετράτε.
Τελικές συμβουλές
Ένα ελαττωματικό απόθεμα είναι τουλάχιστον τόσο κακό όσο δεν υπάρχει καθόλου απογραφή. Κάντε ένα σχέδιο. Σπάστε την αποθήκη σε ένα μοτίβο πλέγματος και οργανώστε την καταμέτρηση σας. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε την καταμέτρηση έτσι ώστε να συμβεί σε μια εποχή που τίποτα δεν έρχεται ή να βγαίνει, κατά προτίμηση μετά τις εργάσιμες ώρες ή το Σαββατοκύριακο. Εάν πρέπει να πληρώσετε τους υπερωρίες των εργαζομένων για να το κάνετε γρήγορα, έτσι είναι.
