Οι σχετικές δαπάνες μεταβάλλονται ως αποτέλεσμα μιας απόφασης.Δεν είναι όλες οι μελλοντικές δαπάνες σχετικές. Εάν ένα κόστος πρόκειται να συμβεί ανεξάρτητα από την εξεταζόμενη απόφαση, δεν αποτελεί σχετικό κόστος. Οι αποφάσεις περιλαμβάνουν πάντοτε τουλάχιστον δύο εναλλακτικές λύσεις και η εξέταση του σχετικού κόστους είναι ένα εργαλείο που βοηθά στη διαδικασία αυτή. Τα ήδη εκπεφρασμένα έξοδα έχουν ήδη συμβεί και δεν έχουν λογιστικοποιηθεί στο σχετικό κόστος.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με μια μελλοντική απόφαση. Εάν αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε ένα τρένο ή ένα αυτοκίνητο για ένα ταξίδι μεγάλων αποστάσεων, ένας κατάλογος θα περιλαμβάνει το κόστος της βενζίνης, την αυτοκινητιστική ασφάλιση, τα έξοδα στάθμευσης, τη μείωση της αξίας μεταπώλησης λόγω φθοράς και το κόστος μιας εισιτήριο τραίνου.
Διασταύρωση στοιχείων που δεν επηρεάζονται από το ταξίδι. Στο παραπάνω παράδειγμα, η μείωση της τιμής μεταπώλησης λόγω φθοράς θα συμβεί ανεξάρτητα από το ταξίδι, έτσι ώστε να μην αποτελεί σχετικό κόστος. Το ετήσιο κόστος της αυτόματης ασφάλισης είναι επίσης κάτι που πρέπει να καταβληθεί ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στο ταξίδι. Ωστόσο, αν συμβεί κάποιο ατύχημα στο ταξίδι, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση του μελλοντικού κόστους της αυτόματης ασφάλισης και ως εκ τούτου τα επιπλέον χρήματα πάνω από το κανονικά καταβαλλόμενο είναι ένα σχετικό κόστος. Όλα τα άλλα έξοδα είναι σχετικά.
Υπολογίστε τα έξοδα που σχετίζονται με κάθε σχετικό κόστος. Παρόλο που τα προηγούμενα κόστη δεν είναι σχετικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εκτιμηθεί το σχετικό μελλοντικό κόστος. Για παράδειγμα, ίσως γνωρίζετε από προηγούμενες εκδρομές το κόστος των τροφίμων από πρατήρια καυσίμων εκτός των αυτοκινητοδρόμων και των τρένων. Το φαγητό είναι ένα κόστος που θα προκύψει ανεξάρτητα από το εάν θα πάρετε το τρένο ή το αυτοκίνητο, έτσι ώστε το σχετικό κόστος θα είναι η διαφορά ανάμεσα στο φαγητό στα δύο διαφορετικά μέρη.
