Μια λιανική επιχείρηση περιλαμβάνει πωλήσεις, αποθέματα και άλλα στοιχεία, καθιστώντας τη λογιστική λεπτομερή και πολύπλοκη. Η λογιστική, γνωστή και ως γλώσσα της επιχείρησης, βοηθά τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να λαμβάνουν σωστές αποφάσεις βασισμένες σε πραγματικά δεδομένα, όχι σε έντονα συναισθήματα. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης λογιστικών πληροφοριών σε μια επιχείρηση λιανικής - οι οικονομικές πληροφορίες είναι ασπρόμαυρες, χωρίς περιθώρια για κουτσομπολιό ή ευσεβείς πόθους.
Αποθέματα
Τα καταστήματα λιανικής πώλησης πρέπει να διαθέτουν αποθέματα προς πώληση στους πελάτες. Αν το απόθεμα είναι πολύ μικρό, η επιχείρηση μπορεί να χάσει τις πωλήσεις. εάν η απογραφή είναι πολύ μεγάλη, η επιχείρηση μπορεί να έχει πάρα πολλά χρήματα δεμένα σε απογραφή που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για κάτι άλλο. Η διαχείριση αποθεμάτων θα πρέπει να αποτελεί μέρος ενός λογιστικού συστήματος λιανικής πώλησης. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μηχανογραφικά συστήματα λιανικής πώλησης που περιλαμβάνουν διαχείριση αποθεμάτων μέσω γραμμικών κωδίκων. Όταν αγοράζετε αντικείμενα, είναι γραμμωτά κωδικοποιημένα και καταχωρούνται στο σύστημα. όταν πουλάτε τα αντικείμενα, αφαιρούνται αυτόματα από το απόθεμα, επιτρέποντας τον καλό έλεγχο των επιπέδων αποθέματος.
Φόρος πωλήσεων
Πολλά κράτη, όπως η Καλιφόρνια, όχι μόνο φορολογούν ορισμένες λιανικές πωλήσεις, αλλά και απαιτούν από τους πωλητές να παραδώσουν τα χρήματα στην κυβέρνηση αμέσως. Ένα λογιστικό σύστημα θα πρέπει να υπολογίζει τους φόρους επί των πωλήσεων και να τις καταγράφει ως πληρωτέο, ένα στοιχείο που χρωστάτε, όχι ένα έσοδο. Σε ένα μη αυτόματο σύστημα, υπολογίζετε τους φόρους και τα καταλογίζετε σε ξεχωριστό λογαριασμό. Η ιδέα είναι να μάθετε τι θα πληρώσετε στην κυβέρνηση όταν οφείλονται οι φόροι επί των πωλήσεων.
Αναφορά
Ένα σύστημα λιανικής λογιστικής, μη αυτόματο ή μηχανογραφημένο, θα πρέπει να παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναφορές σχετικά με τις πωλήσεις, το κόστος των πωληθέντων και άλλα έξοδα. Παραδοσιακά, οι λογιστικές εκθέσεις περιλαμβάνουν έναν ισολογισμό, ο οποίος παρουσιάζει μετρητά, απαιτήσεις, υποχρεώσεις και υπόλοιπο αποθεμάτων. Πολλά λογιστικά συστήματα παρέχουν αναφορές σχετικά με εισπρακτέους λογαριασμούς - ποιος σας χρωστάει χρήματα, πόσο και για πόσο καιρό. Με βάση αυτές τις αναφορές, η διοίκηση μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις συλλογές και τις μελλοντικές πωλήσεις. Εάν ένας πελάτης σας χρωστάει πολλά χρήματα, μπορεί να μην έχει νόημα να τον παρατείνετε περισσότερο.
Εξειδικευμένο λογισμικό
Οι επιχειρήσεις λιανικής πώλησης μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές μεταξύ τους, απαιτώντας μια πιο στοχοθετημένη προσέγγιση στην επιλογή λογισμικού λογιστικής. Για παράδειγμα, ένα παντοπωλείο διαφέρει από ένα βιβλιοπωλείο και οι δύο είναι επιχειρήσεις λιανικής πώλησης. Ένα εξειδικευμένο λογισμικό στον τομέα του λιανικού εμπορίου θα σας δώσει τις περισσότερες λειτουργίες που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων κοινών αναφορών. Θα μπορούσατε να αγοράσετε ένα γενικό λογιστικό σύστημα λιανικής, αλλά ίσως χρειαστεί να έχετε το πρόγραμμα προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας, το οποίο μπορεί να είναι ακριβό.
