Κοστίζει χρήματα για την εκτέλεση μιας επιχείρησης. Οι αγορές που κάνετε για να παραμείνετε λειτουργούν συνήθως αναφέρονται ως επιχειρηματικά έξοδα και περιλαμβάνουν τα υλικά που χρησιμοποιείτε για την παραγωγή των αντικειμένων που προσφέρετε και την απαραίτητη υποδομή για την κατασκευή και πώληση τους. Για να υπολογίσετε το επιχειρηματικό σας εισόδημα, αφαιρείτε το άθροισμα των επιχειρηματικών σας εξόδων από τις ακαθάριστες εισπράξεις σας από τις πωλήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών.
Τα επιχειρησιακά έξοδα εξηγούνται
Η υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος ορίζει ένα επιχειρηματικό έξοδο ως συνήθη και αναγκαία δαπάνη για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Αυτός ο ορισμός IRS είναι σημαντικός, διότι παρέχει τη βάση για τον προσδιορισμό του τι επιτρέπετε να εκπέσει στην επιστροφή της φορολογικής σας επιχείρησης. Τα εκπτωτικά επιχειρηματικά έξοδα αντισταθμίζουν τα έσοδά σας από την επιχείρηση ή τις ακαθάριστες εισπράξεις, μειώνοντας το ποσό που χρησιμεύει ως βάση υπολογισμού των φορολογητέων εσόδων. Όσο λιγότερο ξοδεύετε για επαγγελματικά έξοδα, τόσο υψηλότερο είναι το κέρδος σας. Αν και, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, φυσικά θέλετε να κερδίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο, τα υψηλά κέρδη αυξάνουν το ποσό που οφείλετε στους φόρους. Όσο περισσότερο μπορείτε να αφαιρέσετε ως επιχειρηματικά έξοδα, τόσο χαμηλότερο είναι ο φόρος σας.
Ορισμένα κοινά λειτουργικά έξοδα
Τα επιχειρηματικά έξοδα συχνά διαιρούνται σε σταθερά και μεταβλητά, αν και η διάκριση δεν είναι καθόλου καθαρή. Στα πάγια έξοδα περιλαμβάνονται στοιχεία των οποίων το κόστος δεν μεταβάλλεται μετρήσιμα σε σχέση με το ποσό των συναλλαγών που πραγματοποιείτε. Το μίσθωμα είναι ένα πάγιο τίμημα, όπως οι άδειες επιχειρήσεων και οι συνδρομές μελών. Οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας συνήθως θεωρούνται πάγια έξοδα, αν και αυξάνονται κάπως μαζί με τον όγκο της επιχείρησής σας. Τα μεταβλητά έξοδα συσχετίζονται πιο άμεσα με τις συνολικές πωλήσεις και περιλαμβάνουν έξοδα όπως υλικά και εργασία, τα οποία πηγαίνουν απευθείας στα τελικά προϊόντα που παρέχετε στους πελάτες σας. Μερικά μεγάλα επιχειρηματικά έξοδα, όπως μεγάλα κομμάτια εξοπλισμού, ταξινομούνται ως αποσβέσιμα έξοδα. Αυτά αφαιρούνται από τα ακαθάριστα έσοδά σας με την πάροδο του χρόνου, χρησιμοποιώντας την υπόθεση ότι η αξία τους στην επιχείρησή σας είναι κατανεμημένη, παρόλο που ίσως έχετε πληρώσει για όλα αυτά ταυτόχρονα.
Επιχειρηματικά Έξοδα ως Ποσοστά
Ένας τρόπος μέτρησης της υγείας και της αποδοτικότητας της επιχείρησής σας είναι να υπολογίσετε το άθροισμα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας εξόδων ως ποσοστό των ακαθάριστων εσόδων και να συγκρίνετε αυτό το ποσοστό με το μέσο όρο για τον κλάδο σας. Για παράδειγμα, στον κλάδο των εστιατορίων το κόστος εργασίας μπορεί να κυμανθεί από 25 έως 40 τοις εκατό, ανάλογα με τον τύπο του φαγητού που εξυπηρετείται. Το κόστος των τροφίμων κυμαίνεται συνήθως γύρω στο 33%, αλλά μπορεί να ποικίλει ευρέως ανάλογα με τον τύπο της κουζίνας. Σε γενικές γραμμές, μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών τροφίμων δεν πρέπει να δαπανήσει πάνω από το 66% των ακαθάριστων εσόδων της για τα συστατικά και την εργασία συνδυασμένα. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να συγκρίνετε τα ποσοστά δαπανών σε διαφορετικά έτη για να πάρετε μια αίσθηση του αν το επιχειρηματικό μοντέλο σας είναι οικονομικά βιώσιμο και αν το μεταβλητό σας κόστος αυξάνεται ή μειώνεται.
