Στη λογιστική, ένα έξοδο είναι η αναγνώριση ενός κόστους περιόδου. Οι εταιρείες καταβάλλουν μετρητά για τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθοί, συντήρηση, είδη γραφείου και άλλα αντικείμενα. Οι εταιρείες πρέπει να καταγράφουν τα έξοδα σε κάθε λογιστική περίοδο. Οι καταχωρήσεις περιοδικών ακολουθούν συνήθως την ίδια μορφή για την καταγραφή συναλλαγών στο γενικό βιβλίο της εταιρείας. Η λογιστική διπλής λογιστικής απαιτεί χρεωστική και πίστωση σε κάθε λογιστική καταχώριση εξόδων. Οι εταιρείες ενδέχεται να υποστούν δαπάνες μέσω αγορών μετρητών ή πιστώσεων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τιμολόγιο
-
Υψηλός φωτισμός
-
Γενικό καθολικό
-
Μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα
Γενικές πληροφορίες
Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή δαπανών. Οι λογιστές πρέπει να αποδείξουν τις συναλλαγές μέσω τιμολογίων, αποδείξεων πληρωμής ή άλλης τεκμηρίωσης πριν από την εγγραφή εγγραφών σε περιοδικά.
Προσδιορίστε εάν η εταιρεία έχει καταβάλει μετρητά ή έχει χρησιμοποιήσει πίστωση για τη συναλλαγή. Αυτό θα αλλάξει το πιστωτικό μέρος της καταχώρησης του περιοδικού.
Γράψτε την καταχώριση του ημερολογίου για να καταγράψετε το έξοδο. Περιλάβετε την ημερομηνία συναλλαγής, τον αριθμό λογαριασμού και τον τίτλο, το ποσό δολαρίου και μια σύντομη περιγραφή. Καταχωρίστε πρώτα τις χρεώσεις και τις δεύτερες.
Παράδειγμα
Ελέγξτε την πρόσφατη αγορά της εταιρείας σας για αναλώσιμα γραφείου βάσει του τιμολογίου. Επισημάνετε την ημερομηνία συναλλαγής, το ποσό του τιμολογίου στο δολάριο και την ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, η Widgets, Inc. αγόρασε πρόσφατα $ 100 σε αναλώσιμα γραφείου με μετρητά στις 17 Μαρτίου 2011.
Γράψτε την καταχώριση του ημερολογίου χρησιμοποιώντας ένα μολύβι και χαρτί. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, η ημερομηνία συναλλαγής είναι η 17η Μαρτίου 2011. Συμπεριλάβετε τον αριθμό λογαριασμού γενικού μητρώου και τον τίτλο (ειδικά για την επιχείρησή σας), έξοδα χρεωστικών εξόδων γραφείου για $ 100 και πιστωτικά μετρητά για $ 100. Μια σύντομη περιγραφή μπορεί να είναι "αγορασμένο υλικό γραφείου."
Καταχωρίστε την καταχώριση του ημερολογίου στο γενικό μητρώο. Αν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο χαρτιού, γράψτε το χέρι στην εφημερίδα. Για ένα μηχανογραφικό σύστημα λογιστικής, ακολουθήστε τις οδηγίες του λογισμικού για την είσοδο καταχωρήσεων περιοδικών στο βιβλίο.
Συμβουλές
-
Οι λογαριασμοί εξόδων έχουν φυσικό χρεωστικό υπόλοιπο. Οι μόνες πιστώσεις που πρέπει να εμφανίζονται σε αυτά αναφέρουν επιστροφή χρημάτων από προμηθευτές ή προμηθευτές.
