Οι λογιστές πρέπει να γνωρίζουν τη διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και εξόδων λόγω της επίδρασης που μπορεί να έχουν οι δύο για τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας. Ένας λογιστής που επιχειρεί να αντιμετωπίσει ένα περιουσιακό στοιχείο ως έξοδο θα υποτιμήσει την κερδοφορία της εταιρείας και το συνολικό καθαρό ενεργητικό, δεδομένου ότι τα περιουσιακά στοιχεία δεν υποτίθεται ότι εξοφλούνται εξ ολοκλήρου κατά την περίοδο που αγοράζονται. Η μη σωστή αντιμετώπιση των περιουσιακών στοιχείων και των δαπανών θα οδηγήσει σε εσφαλμένες οικονομικές καταστάσεις.
Τι είναι ένα περιουσιακό στοιχείο;
Ένα στοιχείο είναι ένα στοιχείο που κατέχει μια εταιρεία. Τα περιουσιακά στοιχεία χωρίζονται σε τρεις βασικές ομάδες: τα περιουσιακά στοιχεία, τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία. Τα περιουσιακά στοιχεία του ενεργητικού ανήκουν κατά κανόνα μακροπρόθεσμα και περιλαμβάνουν κτίρια, γήπεδα, οχήματα και εξοπλισμό κατασκευής. Τα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού είναι στοιχεία τα οποία μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε μετρητά, όπως τα πραγματικά μετρητά, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, τα αποθέματα και οι επενδύσεις, όπως τα ομόλογα και τα αποθέματα. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που δεν μπορούν να αγγιχτούν φυσικά, συμπεριλαμβανομένης της υπεραξίας, των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και των εμπορικών σημάτων.
Τι είναι ένα έξοδο;
Τα έξοδα είναι τα έξοδα που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησης. Τα έξοδα αφαιρούνται από τα έσοδα για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας. Τυπικά, το μεγαλύτερο κόστος για μια επιχείρηση είναι το κόστος πωληθέντων αγαθών - πρώτες ύλες, άμεση εργασία και άλλες δαπάνες που σχετίζονται με την κατασκευή ή την αγορά ενός στοιχείου για μεταπώληση. Οι αποσβέσεις των ενσώματων ακινητοποιήσεων πρέπει επίσης να αποτιμώνται στο κόστος πωληθέντων αγαθών. Τα διοικητικά έξοδα καλύπτουν όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με τη λειτουργία της εταιρείας. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν τις πωλήσεις και τα γενικά διοικητικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της έμμεσης εργασίας, των φόρων και άλλων διαφόρων λειτουργικών εξόδων.
Λογιστική αντιμετώπιση περιουσιακών στοιχείων
Τα περιουσιακά στοιχεία βρίσκονται στον ισολογισμό και είναι ίσα με τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Τα στοιχεία που ταξινομούνται ως στοιχεία ενεργητικού αυξάνονται με χρεωστική εγγραφή στο γενικό μητρώο. Η λογιστική έννοια της απόσβεσης μειώνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Οι αποσβέσεις αφορούν τη μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και την πραγματοποίηση του κόστους απόσβεσης σε τακτική βάση, συνήθως μηνιαία ή ετησίως. Καταγράφεται η πίστωση έναντι του περιουσιακού στοιχείου όταν πραγματοποιείται η δαπάνη απόσβεσης.
Λογιστική αντιμετώπιση των εξόδων
Τα έξοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Καταγράφονται με χρεωστική εγγραφή στο γενικό μητρώο και με πίστωση είτε σε μετρητά είτε σε πληρωτέους λογαριασμούς. Τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή τελικών προϊόντων ή την απόκτηση αγαθών με σκοπό τη μεταπώληση θα πρέπει να καταγράφονται στο κόστος των πωληθέντων λογαριασμών γενικού μητρώου. Ωστόσο, οι γενικές δαπάνες λειτουργίας πρέπει να κατευθύνονται στον κατάλληλο λογαριασμό γενικής λογιστικής.
