Τα γενικά έξοδα είναι ένας λογιστικός όρος που αναφέρεται σε συνεχιζόμενες επιχειρηματικές δαπάνες. Καλύπτει τα πάντα, από ενοικίαση και μισθοδοσία έως χαρτικά και διαφημιστικά έξοδα. Είναι σημαντικό για τους σκοπούς του προϋπολογισμού και για τον καθορισμό του ύψους της χρέωσης για προϊόντα και υπηρεσίες για κέρδη. Εάν τα έξοδά σας είναι πολύ υψηλά, θα μειώσει τα κέρδη σας και θα καταστήσει την επιχείρησή σας λιγότερο ανταγωνιστική.
Ορισμός γενικής χρήσης
Τα γενικά έξοδα αφορούν τις συνεχιζόμενες δαπάνες που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, αλλά δεν περιλαμβάνουν αυτές που σχετίζονται άμεσα με την κατασκευή του προϊόντος σας ή την παροχή της υπηρεσίας σας. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας κάνει τα γραφικά στοιχεία, το κόστος του μετάλλου είναι πρώτη ύλη και δεν θεωρείται επιβαρυντικό. Το ενοίκιο για το εργοστάσιό σας είναι γενικά δεδομένου ότι πληρώνετε ενοίκιο αν δημιουργείτε widget ή όχι. Οι λογιστές διαιρούνται σε δύο κατηγορίες: σταθερά έξοδα και μεταβλητά έξοδα.
Παραδείγματα σταθερών γενικών εξόδων
Σταθερά γενικά έξοδα είναι τα κόστη που έχετε κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το πόσες προϊόντα που πουλάτε. Περιλαμβάνει ενοίκιο ή υποθήκη, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθούς και παροχές, ασφάλιση αστικής ευθύνης, δικαιώματα μέλους, συνδρομές, λογιστική και απόσβεση παγίων περιουσιακών στοιχείων και εξοπλισμού γραφείου. Η μίσθωση και η μισθοδοσία αποτελούν συνήθως το μεγαλύτερο μέρος των σταθερών εναερίων κάθε μήνα.
Παραδείγματα μεταβλητών γενικών εξόδων
Οι τηλεφωνικοί λογαριασμοί, τα είδη γραφείου, η συσκευασία, η ταχυδρομική αποστολή, η εκτύπωση, η εμπορία και η διαφήμιση είναι μεταβλητά έξοδα. Αυτά τα κόστη ενδέχεται να αυξάνονται ή να μειώνονται κάθε μήνα ανάλογα με το πόσες πωλήσεις πωλούνται, τις εποχιακές προωθήσεις και άλλες μεταβλητές. Πολλές επιχειρήσεις υπολογίζουν τις μεταβλητές δαπάνες με βάση το μέσο όρο του ετήσιου συνόλου.
Ημι-μεταβλητές γενικά έξοδα
Το ημι-μεταβλητό ή το ανάμεικτο overhead είναι ένας συνδυασμός σταθερών και μεταβλητών στοιχείων για την επιχείρησή σας. Αυτά τα επαναλαμβανόμενα έξοδα μπορεί να κυμαίνονται και συνήθως να αυξάνονται καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία παράδοσης έχει σταθερές μηνιαίες πληρωμές δανείων οχημάτων και ασφάλιστρα, αλλά τα έξοδα αερίου και λαδιού γενικά αυξάνονται κατά τη διάρκεια του χειμώνα λόγω των παραδόσεων δώρων διακοπών. Τα ημι-μεταβλητά γενικά έξοδα δεν καταχωρούνται ξεχωριστά από τα σταθερά και μεταβλητά γενικά έξοδα των οικονομικών καταστάσεων, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμα για εσωτερική χρήση.
Συμβουλές για τη μείωση της επιβάρυνσης
Σε μια οικονομική ύφεση, ή όταν η επιχείρηση είναι αργή, η μείωση των γενικών εξόδων είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διατηρήσετε την υγιή σας βάση. Εξετάστε το χώρο υπεκμισθώσεων στην τρέχουσα θέση σας ή μετακινήστε σε λιγότερο δαπανηρό χώρο. Η μετάβαση σε επικοινωνία χωρίς χαρτί μειώνει το κόστος εκτύπωσης και χαρτικά. Οι περικοπές θέσεων εργασίας είναι ένας οδυνηρός τρόπος μείωσης των γενικών εξόδων, αλλά ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να δουν το πλεονέκτημα της μερικής απασχόλησης, θυσιάζοντας κάποια προνόμια ή ανταλλαγή θέσεων εργασίας για να διατηρήσουν την επιχείρηση στη ζωή κατά τη διάρκεια δύσκολων περιόδων.
