Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ένα αρχείο των λογιστικών συναλλαγών της εταιρείας καθώς αυτές συμβαίνουν. Μια εγγραφή περιοδικού είναι μια γραμμή σε αυτό το αρχείο. Οι λογιστικές συναλλαγές περιλαμβάνουν καταστάσεις μισθοδοσίας των συνολικών μισθών και μισθών που καταβάλλονται στους υπαλλήλους, συνολικές εκπτώσεις και φορολογικές υποχρεώσεις του εργοδότη. Το λογισμικό μισθοδοσίας συχνά σας επιτρέπει να κάνετε την εγγραφή στο ημερολόγιο στο σύστημα. Διαφορετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας περιοδικό μέσω ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων ή προγραμμάτων γραφείου. Μια καταχώριση ημερολογίου μισθοδοσίας είναι μια διαδικασία δύο σταδίων.
Εισαγωγή μισθοδοσίας
Καταχωρίστε την ημερομηνία μισθοδοσίας. Η ημερομηνία μισθοδοσίας για μηνιαία μισθοδοσία, για παράδειγμα, είναι η 31η Μαρτίου. Δημιουργήστε τίτλους για λογαριασμό, χρέωση και πίστωση.
Πληκτρολογήστε Μισθοί και Μισθοί κάτω από την επικεφαλίδα του λογαριασμού. Βάλτε το συνολικό ακαθάριστο ποσό - το ποσό που καταβλήθηκε στους υπαλλήλους πριν από τις κρατήσεις - κάτω από την χρέωση.
Αναγράψτε τις αντίστοιχες εκπτώσεις στην ενότητα Λογαριασμός, στην ενότητα Μισθοί και ημερομίσθια. Για παράδειγμα, δημιουργήστε γραμμές για ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, κρατικό φόρο εισοδήματος, τοπικό φόρο εισοδήματος, φόρο εισοδήματος πόλεων, συνεισφορές 401 (k) και άλλες εκπτώσεις. Καταχωρίστε το σύνολο των παρακρατηθέντων για κάθε έκπτωση ως Credit.
Δημιουργήστε μια τελευταία γραμμή για λογαριασμό μισθοδοσίας στην ενότητα Λογαριασμός. Βάλτε το συνολικό καθαρό μισθό - συνολική χρέωση μείον σύνολο Πιστώσεις - ως πίστωση.
Είσοδος Ευθύνης Εργοδότη
Δημιουργήστε τίτλους για λογαριασμούς, χρεώσεις και πιστώσεις.
Δημιουργήστε σειρές για φόρους εργοδότη στο Λογαριασμό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο εργοδότης καταβάλλει φόρο Medicare, φόρο κοινωνικής ασφάλισης, ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας και κρατικό φόρο ανεργίας. Καταχωρίστε το συνολικό ποσό για κάθε φόρο ως χρέωση.
Κάντε μια τελευταία σειρά για λογαριασμό μισθοδοσίας στην ενότητα Λογαριασμός. Καταχωρίστε τις συνολικές πληρωμές που μεταφέρθηκαν ως πίστωση - το ποσό αυτό θα πρέπει να ισούται με το σύνολο των χρεώσεων που εφαρμόζονται στο Βήμα 2.
Συμβουλές
-
Πραγματοποιήστε εγγραφές στο ημερολόγιο μισθοδοσίας αφού επεξεργαστείτε κάθε μισθοδοσία. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας το οποίο απαιτεί τη χειρωνακτική επεξεργασία της μισθοδοσίας, αγοράστε το περιοδικό από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου και κάντε τις καταχωρήσεις χειροκίνητα.
