Οι δημόσιες συμβάσεις είναι το επίσημο σύστημα που εγκαθιδρύουν πολλές επιχειρήσεις και κυβερνητικοί οργανισμοί για να αγοράσουν εξοπλισμό πληροφορικής, έπιπλα γραφείου, οχήματα και άλλα αναγκαιότητα. Αντί να δαπανήσουν χρόνο για το προσωπικό για έρευνα αγοράς και για διαπραγμάτευση με πωλητές, οι οργανώσεις συχνά προσλαμβάνουν μια εξωτερική εταιρεία για να χειριστούν τις προμήθειες. Αν θέλετε να εισέλθετε στο πεδίο, αποφασίστε πρώτα το πεδίο της επιχείρησής σας: Είτε θα συνεργαστείτε με κυβερνητικούς είτε ιδιωτικούς κλάδους, αν εσείς ειδικεύεστε και πόσο μεγάλη είναι μια δουλειά προμηθειών που νομίζετε ότι μπορείτε να χειριστείτε. Μπορείτε να αποφασίσετε αυτά τα ζητήματα κατά την κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου της εταιρείας σας.
Επικοινωνήστε με τους πιθανούς πελάτες και ρωτήστε για τη διαδικασία προμηθειών τους. Οι τοπικές κυβερνήσεις έχουν συνήθως λεπτομερείς κανόνες και απαιτήσεις για την επιλογή εργολάβων, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών προμηθειών. Μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε μια προσφορά πρότασης για κάθε σύμβαση προμηθειών ή να υποβάλλετε τα προσόντα σας για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα εταιρειών που θα επικοινωνήσει ο οργανισμός όταν χρειάζεται κάτι.
Συζητήστε με προμηθευτές οποιουδήποτε τομέα - εξοπλισμό πληροφορικής, φορτηγά, εξοπλισμό κατασκευών, σχολικά είδη - η εταιρεία προμηθειών σας θα εργάζεται. Όταν υποβάλετε προσφορά για μια σύμβαση προμηθειών, η προσφορά σας πρέπει να είναι ανταγωνιστική, αλλά ακόμα να σας αφήσει με κέρδος. Πρέπει να γνωρίζετε την αγορά, προκειμένου να τιμολογείτε σωστά τις προσφορές σας.
Μίσθωση του προσωπικού που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια επιτυχημένη σύμβαση προμηθειών, ή αλλιώς να βρείτε εξωτερικούς υπεργολάβους για να κάνουν τη δουλειά. Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει ναυσιπλοΐα cross-country, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αναθέσετε σε έναν μεταφορέα εμπορευμάτων ή σε μια εταιρεία φορτηγών που μπορεί να κάνει τις παραδόσεις εγκαίρως.
Διαπραγμάτευση με ασφαλιστές ή εταιρείες ομολόγων σχετικά με την κάλυψη, όπως ασφάλιση αστικής ευθύνης ή εγγύηση εγγύησης. Μεγάλες εταιρείες και κυβερνήσεις μπορεί να επιμένουν ότι έχετε κάποια οικονομική ρύθμιση που θα καλύπτει τις απώλειές τους εάν δεν τηρήσετε τη σύμβασή σας.
Παρακολουθήστε και περιμένετε ευκαιρίες προμηθειών. Εάν σκοπεύετε να γίνετε ανάδοχος της κυβέρνησης, για παράδειγμα, κρατήστε ειδοποίηση για την πόλη, το νομό ή το κράτος σας που ζητάει προσφορές ή προτάσεις από εργολάβους της προμήθειας.
Συμβουλές
-
Θα πρέπει να ικανοποιήσετε όλες τις απαιτήσεις της πολιτείας και της τοπικής κυβέρνησης για την έναρξη μιας επιχείρησης. Αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε, θα πρέπει να καταθέσετε τα καταστατικά έγγραφα με την πολιτεία. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα επιχείρησης διαφορετικό από το δικό σας, θα πρέπει να το καταχωρίσετε. Σε τοπικό επίπεδο, ίσως χρειαστεί να πάρετε μια επιχειρηματική άδεια με την πόλη ή το νομό σας.
