Ανάλογα με την κατάσταση της ενσωμάτωσης, μια εταιρεία ίσως πρέπει να κατονομάσει το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας στο καταστατικό. Αυτό σημαίνει ότι το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να συσταθεί πριν από την πρώτη συνεδρίαση της εταιρείας. Σε άλλες περιπτώσεις, μια εταιρεία δεν χρειάζεται να ονομάσει το διοικητικό συμβούλιο στα άρθρα, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν χρειάζεται να ονομάζονται μέχρι την αρχική συνάντηση της εταιρείας.
Μέγεθος
Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν διευθυντή. Οι εταιρείες σε κράτη όπως το Οχάιο και η Αριζόνα πρέπει να επιλέξουν τουλάχιστον τρία μέλη του διοικητικού συμβουλίου, εκτός αν η εταιρεία έχει λιγότερους από τρεις μετόχους. Όταν μια εταιρεία έχει λιγότερους από τρεις μετόχους, ο αριθμός των διευθυντικών στελεχών μπορεί να ισούται με τον αριθμό των μετόχων. Τα καταστατικά της εταιρίας υποδεικνύουν τον αριθμό των μελών του διοικητικού συμβουλίου που μπορούν να υπηρετήσουν στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Ορισμένα κράτη όπως η Φλόριντα απαιτούν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να έχουν φτάσει τουλάχιστον 18 ετών, ενώ άλλα κράτη δεν επιβάλλουν την ηλικιακή απαίτηση στους διευθυντές μιας εταιρείας.
Σκέψεις
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας επιλέγονται από τους μετόχους της εταιρείας. Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να λειτουργήσει ως υπάλληλος της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που ανήκει σε ένα μόνο μέτοχο έχει ένα πρόσωπο που ενεργεί ως διευθυντής της εταιρείας, ταμία, πρόεδρος και γραμματέας. Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας έχει την ευθύνη να επιλέγει τους αξιωματικούς που διαχειρίζονται τις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εξυπηρετούν έναν όρο που υποδεικνύεται από τα καταστατικά της εταιρείας. Οι μέτοχοι μιας εταιρείας έχουν το δικαίωμα να αφαιρέσουν ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου κατά την κρίση τους, με ή χωρίς αιτία.
Στυλ Διοικητικού Συμβουλίου
Υπάρχουν πολλά στυλ τα οποία μπορεί να εφαρμόσει ένα διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας για να διευθύνει την εταιρεία. Ορισμένα συμβούλια μπορούν να χρησιμοποιούν ένα ανεπίσημο στυλ διοίκησης, ενώ άλλα συμβούλια μπορούν να υιοθετήσουν ένα πιο επίσημο στυλ διαχείρισης. Ένα διοικητικό συμβούλιο μπορεί να καταταχθεί ως «συμβούλιο εργασίας» όπου οι διευθυντές της εταιρείας κάνουν τα πάντα από την εφαρμογή στρατηγικής πολιτικής για τον καθορισμό του φωτοαντιγραφικού. Άλλα συμβούλια μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στην πολιτική των εταιρειών, πράγμα που σημαίνει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο χρήσης των πόρων της εταιρείας. Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας έχει την υποχρέωση να ενεργεί προς το συμφέρον των μετόχων της εταιρείας.
Καθήκοντα
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας έχουν καθήκον να κυβερνούν την εταιρεία ως σύνολο. Αυτό σημαίνει την επιβολή των κανόνων και κανονισμών που περιγράφονται στα άρθρα της εταιρείας. Μια προτεραιότητα του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας αφορά τη λήψη αποφάσεων που μεγιστοποιούν τα κέρδη των μετόχων. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να συστήσουν επιτροπές, όπως μια επιτροπή προϋπολογισμού και χρηματοδότησης, για να εξασφαλίσουν ότι οι στόχοι της εταιρείας πληρούνται. Κάθε επιτροπή πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου. Επιπλέον, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να διασφαλίζουν ότι μια εταιρεία διατηρεί τη συμμόρφωση με όλες τις νομικές απαιτήσεις σε τοπικό, κρατικό και ομοσπονδιακό επίπεδο.
