Ο προγραμματισμός του νέου σας φαξ διασφαλίζει ότι ο αριθμός τηλεφώνου σας, το όνομα της επιχείρησής σας, η ημερομηνία και ο χρόνος περιλαμβάνονται σε κάθε έγγραφο με φαξ. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι ανεκτίμητες για την επιχείρησή σας, εάν αποστέλλετε με φαξ τα αποσπάσματα των πελατών με προθεσμία αποδοχής. Φυσικά, συμπεριλαμβανομένων αυτών των πληροφοριών σε κάθε φαξ κάνει επίσης τα έγγραφα σας και τελικά την επιχείρησή σας φαίνεται πιο επαγγελματική. Οι καταλαβαίνω πελάτες στο Internet αναμένουν γρήγορα πληροφορίες. Ως εκ τούτου, η χρήση μιας συσκευής φαξ για την ολοκλήρωση των συναλλαγών γρήγορα μπορεί να αυξήσει τη βάση πελατών σας.
Πατήστε το κουμπί στη συσκευή φαξ που λέει "Ρύθμιση".
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους που δείχνει προς τα δεξιά για να μεταβείτε στην επιλογή που θέλετε να προγραμματίσετε. Οι επιλογές αριθμούνται.
Επιλέξτε την επιλογή "Βασική ρύθμιση φαξ". Το επιλέγετε πιέζοντας το πλήκτρο "OK" όταν φτάσετε στην επιλογή αυτή χρησιμοποιώντας το δεξί πλήκτρο βέλους. Στην ημερομηνία και ώρα πατήστε "OK" ξανά.
Καταχωρίστε τη σημερινή ημερομηνία και ώρα. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε δεξιά ή αριστερά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε κάθε σωστό αριθμό. Αφού εισαγάγετε τη σωστή ημερομηνία και ώρα, πατήστε "OK". Η οθόνη μπορεί να επιστρέψει στην κατάσταση ετοιμότητας.
Επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για να επιστρέψετε στην "Βασική ρύθμιση φαξ". Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα για να προγραμματίσετε "Header φαξ". Πιέστε ξανά το πλήκτρο "OK". Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε το όνομα της επιχείρησης που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε φαξ. Όταν τελειώσετε πατήστε "OK", θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ σας. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και έπειτα πιέστε "OK".
Επαναλάβετε τα βήματα για να επιστρέψετε στην "Βασική ρύθμιση φαξ". Αυτή τη φορά επιλέξτε Δακτύλιοι προς απάντηση και πατήστε "OK". Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμμή αποκλειστικά για τη συσκευή φαξ, επιλέξτε "1" δακτύλιο. Εάν το χρησιμοποιείτε και για μια τηλεφωνική γραμμή, πιθανότατα θέλετε να αυξήσετε τον αριθμό των κουδουνισμάτων. Επιλέξτε τον αριθμό σας και πατήστε "OK".
Ελέγξτε τις άλλες επιλογές που βρίσκονται στη "Βασική ρύθμιση φαξ" για να διαπιστώσετε εάν πρέπει να τις αλλάξετε. Περιλαμβάνουν το "Μέγεθος χαρτιού φαξ", το προγραμματίζετε αν δεν χρησιμοποιείτε κανονικό χαρτί 8,5x11 ιντσών. "Τονική ή παλμική κλήση", εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε παλμό, θα χρειαστεί να αλλάξετε αυτήν την επιλογή."Ring Volume and Beep Volume" αν παρατηρήσετε ότι ο ήχος ενοχλεί την εργασία σας ή τους πελάτες σας αλλάξτε αυτή την επιλογή. Αν βγείτε από την πόλη και θέλετε τα φαξ σας να προωθηθούν κάπου, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προώθηση φαξ".
Συμβουλές
-
Άλλες επιλογές που δεν χρειάζεται να προγραμματιστούν αλλά ίσως να είναι χρήσιμες είναι η γρήγορη κλήση. Εάν στέλνετε συχνά φαξ στους ίδιους αριθμούς, ίσως θελήσετε να τα εισαγάγετε σε ταχεία κλήση. Οι επιλογές Σύνθετης Ρύθμισης περιλαμβάνουν επιλογές επιλογής δαχτυλιδιών, επιλογές επανάκλησης και επιλογές μείωσης. Αυτά δεν χρειάζεται να προγραμματιστούν εκτός αν η επιχείρησή σας χρειάζεται αυτές τις επιλογές.
