Αν και η δημοτικότητα μειώνεται, οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να είναι ένα σημαντικό και ευρέως χρησιμοποιούμενο κομμάτι εξοπλισμού γραφείου που βρέθηκε. Από τα γραφεία της επιχείρησης σε μεγάλες εταιρείες, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι υπάλληλοι βασίζονται στις τηλεομοιοτυπικές συσκευές τους για τη διαβίβαση εγγράφων. Τα περισσότερα έγγραφα με φαξ αποτελούνται από πολλές σελίδες και χάρη στην τυπική τεχνολογία που ενσωματώνεται στη μεγάλη πλειοψηφία των μοντέλων συσκευών φαξ, η αποστολή εγγράφων πολλαπλών σελίδων με μια συσκευή φαξ απαιτεί μερικά μόνο βήματα.
Συμπληρώστε ένα φύλλο κάλυψης φαξ. Το εξώφυλλο θα περιλαμβάνει συνήθως το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό φαξ, τον αριθμό σελίδων που περιλαμβάνονται στη μετάδοση φαξ και μια γενική ενότητα σημειώσεων. Κατά την αποστολή φαξ πολλαπλών σελίδων, είναι σημαντικό να σημειώσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων, συμπεριλαμβανομένου του φύλλου εξωφύλλου, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να είναι σίγουρος ότι λαμβάνει όλες τις σελίδες.
Τοποθετήστε σελίδες στον τροφοδότη εγγράφων του φαξ. Οι περισσότερες συσκευές φαξ απαιτούν οι σελίδες να τοποθετούνται με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη. αν και μερικές μηχανές έχουν μια εικόνα κοντά στον τροφοδότη - που μοιάζει με μια σελίδα με γραφή - για να υποδείξει ότι οι σελίδες πρέπει να τοποθετηθούν με την όψη προς τα επάνω. Ελέγξτε το εγχειρίδιο του κατόχου σας για τη διαμόρφωση της σελίδας και για να μάθετε πόσες σελίδες μπορεί να κρατήσει ο τροφοδότης εγγράφων.
Καταχωρίστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς για να εισάγετε τον αριθμό φαξ της θέσης που θέλετε να στείλετε. Οι κλήσεις εκτός της περιοχής πρέπει να τοποθετηθούν με ένα, στη συνέχεια τον κωδικό περιοχής, ακολουθούμενο από τον αριθμό.
Πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Αυτό θα ξεκινήσει τη σάρωση και τη μετάδοση του φαξ. Αφού ολοκληρωθεί, το μηχάνημα φαξ μπορεί να εκτυπώσει μια αναφορά μετάδοσης που θα δείχνει τον αριθμό των σελίδων που έχουν σταλεί. Ελέγξτε αυτήν την αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι έχει αποσταλεί και λάβει ο σωστός αριθμός σελίδων.
