Οι περισσότερες συσκευές φαξ συνδέονται με τηλεφωνικές γραμμές
Ένα μηχάνημα φαξ λειτουργεί με σάρωση ενός εγγράφου σε ψηφιακή εικόνα, ρύθμιση της εικόνας σε ήχο, σύνδεση σε άλλο μηχάνημα φαξ μέσω τηλεφωνικού δικτύου και αποστολή των διαμορφωμένων δεδομένων ως μηχάνημα αναγνώσιμο από τον υπολογιστή. Επειδή αυτή η διαδικασία απαιτεί σύνδεση με το δημόσιο τηλεφωνικό δίκτυο (PSTN), ένα μηχάνημα φαξ πρέπει να έχει κάποια σύνδεση με μια τηλεφωνική γραμμή. Αυτή η σύνδεση πραγματοποιείται γενικά συνδέοντας μια ειδική τηλεφωνική γραμμή στο μηχάνημα φαξ.
Οι συσκευές φαξ μπορούν να μοιράζονται τη γραμμή
Το φαξ δεν χρειάζεται ειδικές υπηρεσίες στη γραμμή φαξ. ο ήχος που παράγεται από το μηχάνημα μπορεί να αποσταλεί σε οποιαδήποτε τηλεφωνική σύνδεση. Επειδή μια αποκλειστική γραμμή φαξ μπορεί να είναι μια σημαντική δαπάνη για μια μικρή επιχείρηση, ένα πλήθος στοιχείων που επιτρέπουν σε μια συσκευή φαξ να μοιράζεται μια υπάρχουσα (φωνητική) τηλεφωνική γραμμή έχουν εισέλθει στην αγορά. Ένα τέτοιο στοιχείο είναι ένας τηλεφωνικός διευθυντής δακτυλίων (διαθέσιμος από παρόχους όπως το ablecomm.com και hellodirect.com). αυτή η συσκευή λειτουργεί με συνδρομή σε υπηρεσία "διακριτικού κουδουνίσματος" που προσφέρεται από την τοπική τηλεφωνική εταιρεία σας. Όταν ένας καλών καλεί τον κανονικό αριθμό τηλεφώνου σας, η γραμμή ακούγεται με ένα παραδοσιακό μοτίβο και η κλήση αποστέλλεται στο τηλέφωνό σας. Όταν ένας καλών καλεί το δευτερεύον σας - πιθανώς, τον αριθμό φαξ σας, η τηλεφωνική εταιρεία στέλνει ένα ειδικό δακτύλιο στην τηλεφωνική σας γραμμή που υποδεικνύει τον τύπο κλήσης. Η συσκευή διεύθυνσης δακτυλίων αναγνωρίζει αυτόν τον ειδικό δακτύλιο και δρομολογεί την κλήση απευθείας στο μηχάνημα φαξ. Αφού ελέγχετε πότε θέλετε να στείλετε ένα φαξ, τα εξερχόμενα φαξ δεν παρεμβαίνουν στις κανονικές τηλεφωνικές συνομιλίες.
Άλλες εναλλακτικές λύσεις
Ορισμένες συσκευές φαξ με εξαιρετικές δυνατότητες χειρισμού σφαλμάτων ή τηλεφωνικές συνδέσεις υψηλής ποιότητας μπορεί να λειτουργούν καλά με εναλλακτικές υπηρεσίες τηλεφωνικής εξυπηρέτησης, όπως υπηρεσία Voice over IP (VoIP). Αυτή η υπηρεσία επιτρέπει στο μηχάνημα φαξ να συνδεθεί στο δημόσιο τηλεφωνικό δίκτυο μέσω μιας κανονικής σύνδεσης στο Διαδίκτυο, εξαλείφοντας την ανάγκη για μια παραδοσιακή τηλεφωνική γραμμή. Η υπηρεσία VOIP κυμαίνεται σε τιμή από χαμηλή ετήσια αμοιβή σε μηνιαίο πρόγραμμα χρεώσεων, ωστόσο, και η μη ρυθμιζόμενη ποιότητα της υπηρεσίας ενδέχεται να παρεμβάλλεται περιστασιακά στις υπηρεσίες φαξ.
Μερικοί χρήστες επιλέγουν να παρακάμψουν το κόστος μιας συσκευής φαξ και τηλεφωνικής γραμμής συνολικά, επιλέγοντας μία από τις πολλές υπηρεσίες φαξ στο διαδίκτυο. Εταιρείες όπως το FaxDigits.com και το eFax.com προσφέρουν τη δυνατότητα να στέλνουν έγγραφα ή εικόνες απευθείας από τον υπολογιστή σας και ένα ηλεκτρονικό "inbox" για φαξ. Αυτές οι υπηρεσίες κυμαίνονται σε τιμή από δωρεάν έως ονομαστική μηνιαία χρέωση.
