Μια εντολή πώλησης είναι ένα απλό έντυπο που συμπληρώνεται από μια εταιρεία που αναφέρει λεπτομερώς τη μελλοντική παραλαβή των αγαθών από έναν πελάτη. Αυτό το έντυπο περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες πωλήσεων, όπως όνομα πελάτη, στοιχείο ή στοιχεία που πωλούνται, τιμή αγοράς, τρόπος παράδοσης και τρόπος πληρωμής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή πληροφοριών πωλήσεων για μια ειδική παραγγελία αντικειμένων, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες προσαρμογής, όπως όνομα παραλήπτη δώρου. Οι φόρμες παραγγελίας πώλησης χρησιμοποιούνται επίσης για την καταγραφή πληροφοριών αγοράς πελατών για αντικείμενα που ενδέχεται να είναι εκτός αποθέματος ή σε παραγγελία. Ανάλογα με τη συνολική τιμή πώλησης, ένας πελάτης ενδέχεται να υποχρεωθεί να καταβάλει μια μικρή προκαταβολή για την παραγγελία. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να καταγραφούν σε μια φόρμα παραγγελίας πώλησης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έντυπο παραγγελίας πωλήσεων
-
Στοιχεία που αγοράζονται
Καταγράψτε τα στοιχεία χρέωσης για τον πελάτη γράφοντας το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κωδικό πελάτη στην ενότητα τιμολόγησης της φόρμας παραγγελίας. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου επαφής για τον πελάτη για να ειδοποιήσετε την άφιξη του παραγγελθέντος στοιχείου.
Καταγράψτε τις πληροφορίες αποστολής για τον πελάτη γράφοντας το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα όπου θα παραδοθούν τα στοιχεία. Οι πληροφορίες για αυτήν την ενότητα ενδέχεται να ταιριάζουν με την ενότητα πληροφοριών χρέωσης ή μπορεί να διαφέρουν εάν ο πελάτης αγοράζει τα αντικείμενα ως δώρο για κάποιον άλλο.
Καταγράψτε τις πληροφορίες της εταιρείας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της πώλησης για τον πελάτη. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα του πωλητή, τη μέθοδο παράδοσης, την ημερομηνία παράδοσης, τον τρόπο πληρωμής και την ημερομηνία λήξης της πληρωμής του πελάτη.
Καταγράψτε πληροφορίες για προϊόντα όλων των αντικειμένων που αγοράζει ο πελάτης. Συμπεριλάβετε την ποσότητα κάθε στοιχείου που αγοράσατε, τον αριθμό είδους, μια σύντομη περιγραφή του στοιχείου, την ενιαία τιμή ανά είδος και τη συνολική τιμή της παραγγελίας.
Καταγράψτε πρόσθετες πληροφορίες για τις τιμές πώλησης, όπως φόρους επί των πωλήσεων και έξοδα αποστολής. Υπολογίστε το συνολικό κόστος της αγοράς του πελάτη και γράψτε το στην ενότητα "Συνολική τιμή" της φόρμας παραγγελίας.
Καταγράψτε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες, όπως μια καταβολή πληρωμής που καταβλήθηκε ή μια μερική πληρωμή που πραγματοποιείται από τον πελάτη κατά τον χρόνο ολοκλήρωσης του εντύπου παραγγελίας.
Καταγράψτε υπογραφή πελάτη στο κάτω μέρος της φόρμας παραγγελίας. Παρέχετε στον πελάτη ένα αντίγραφο για τα προσωπικά του αρχεία.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όσο το δυνατόν περισσότερες αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την πώληση, ώστε η εταιρεία και ο πελάτης να καταλάβουν τι αναμένεται από τη συναλλαγή.
