Η φράση "Χωρίς ταχυδρομικά τέλη εάν ταχυδρομηθεί στις Ηνωμένες Πολιτείες" σε ένα φάκελο υποδηλώνει ότι ο αποστολέας έχει χρησιμοποιήσει το "ταχυδρομείο απάντησης επιχείρησης" ή BRM - μια υπηρεσία της αμερικανικής ταχυδρομικής υπηρεσίας (USPS). Η BRM ανταποκρίνεται περισσότερο σε μια ταχυδρομική αλληλογραφία, επειδή τα ταχυδρομικά τέλη επιστροφής καταβάλλονται από τον οργανισμό που αρχίζει την αλληλογραφία. Ο οργανισμός πληρώνει τα ταχυδρομικά τέλη με χαμηλότερο επιτόκιο μόνο για τα αποσπασθέντα στα ερωτηματολόγια.Εκτός από το βασικό και το μεγάλο όγκο BRM, το USPS προσφέρει βασικά και μεγάλης ποσότητας πιστοποιημένα BRM σε κομμάτια που είναι κατάλληλα για αυτόματη διαλογή.
Αποκτήστε άδεια
Οι χρήστες BRM πρέπει να διαθέτουν άδεια με την οποία να εγγυώνται την πληρωμή ενός τέλους ανά τεμάχιο συν τα ταχυδρομικά τέλη πρώτης θέσης σε κάθε στοιχείο που έχει επιστραφεί στο BRM. Η μόνη προϋπόθεση για την απόκτηση άδειας είναι να υποβάλετε στο τοπικό σας ταχυδρομείο ένα συμπληρωμένο έντυπο "Αίτηση άδειας αποστολής και πελάτη" στο έντυπο 3615. Οι αιτήσεις για ειδική άδεια BRM απαιτούν επίσης το έντυπο αίτησης 6805. Για όλες τις επιλογές BRM ισχύει ετήσια προμήθεια άδειας ύψους 160 $. Η USPS χρεώνει επίσης μια προκαταβολή 500 δολαρίων για μεγάλους όγκους BRM και ειδικές υπηρεσίες BRM. Η USPS αφαιρεί οποιαδήποτε ταχυδρομική αποστολή από αυτήν την κατάθεση.
Να είστε ενήμεροι για τα όρια μεγέθους και βάρους
Μια αλληλογραφία πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις διαστάσεων USPS. Οι αποδεκτές καρτ-ποστάλ είναι 3,5 έως 4,25 ίντσες ύψος πλάτους 5 έως 6 ίντσες και πάχους μεταξύ 0,007 και 0,016 ίντσας. Οι χαρακτήρες μεγέθους γραμματοσειράς, φυλλαδίου και φακέλου πρέπει να πέφτουν μεταξύ 3,5 έως 6,1 / 8-ίντσες υψηλός με μήκος 5 έως 11,5 ίντσες. Τα USPS Physical Standards for Letters and Cards ορίζουν ότι τα τεμάχια αυτά είναι ορθογώνια με μέγιστο πάχος 0,25 ίντσας. Τα τεμάχια BRM που ζυγίζουν περισσότερο από την κανονική 1 ουγγιά θα κοστίζουν περισσότερο με βάση τον τύπο άδειας και την ταξινόμηση ταχυδρομείου (π.χ. επιστολή, δέμα ή ταχυδρομική κάρτα).
Συμμορφωθείτε με τα όρια σχεδίασης
Η μη συμμόρφωση με τις προδιαγραφές των διευθύνσεων, του γραμμικού κώδικα και του ταχυδρομικού κώδικα σε ένα τεμάχιο BRM μπορεί να αποδειχθεί δαπανηρή, καθώς η ταχυδρομική υπηρεσία θα χρεώσει υψηλότερη τιμή όταν ένα κομμάτι αλληλογραφίας δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μέσω του αυτοματοποιημένου συστήματος. Το USPS έχει έναν κατάλογο στοιχείων που πρέπει να περιέχει κάθε κομμάτι BRM, το καθένα με τις δικές του προδιαγραφές. Για παράδειγμα, στην επάνω δεξιά γωνία πρέπει να εμφανίζεται το αποτύπωμα "Δεν χρειάζεται ταχυδρομική αποστολή στην Αμερική" και να μην εκτείνεται περισσότερο από 1,75 ίντσες από τη δεξιά πλευρά. Η USPS πρέπει να εγκρίνει όλα τα πιστοποιημένα τεμάχια BRM και συνιστά στους κατόχους αδειών να ζητήσουν την έγκριση δειγμάτων από έναν αναλυτή σχεδιασμού ταχυδρομικών τεμαχίων μέσω της ιστοσελίδας του USPS για όλες τις αποστολές που οφείλονται στην πολυπλοκότητα της συμμόρφωσης με τη μορφή.
Σημείωση Άλλοι περιορισμοί
Η άδεια BRM δεν περιορίζει τον αριθμό των τεμαχίων που μπορούν να επιστραφούν σε ένα ταχυδρομικό γραφείο ή ταχυδρομική εγκατάσταση των ΗΠΑ σε οποιαδήποτε κατοχή ή επικράτεια των ΗΠΑ ή επιβλέπει στρατιωτικό σταθμό. Ωστόσο, το μήνυμα BRM που αποστέλλεται σε ξένες χώρες πρέπει να χρησιμοποιεί την υπηρεσία International Business Reply, για την οποία ισχύουν διαφορετικοί συντελεστές και προδιαγραφές σχεδιασμού. Το τμήμα 1.6 του τμήματος BRM του εγχειριδίου εσωτερικής αλληλογραφίας USPS δηλώνει ότι η χρήση ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ακολουθεί την πρόθεση του κατόχου της άδειας. Η USPS αντιμετωπίζει οποιοδήποτε στοιχείο χρησιμοποιώντας κάρτα BRM ή φάκελο ως ετικέτα ως απόβλητο.
