Τα προγράμματα ευέλικτων ωφελημάτων ή τα σχέδια καφετέριας μπορούν να μειώσουν τις παροχές μιας επιχείρησης και να μειώσουν το φόρο για τον εργαζόμενο. Ονομάζονται Τμήματα 125 σχέδια για το τμήμα του φορολογικού κώδικα που τους επιτρέπει, επιτρέπουν στους υπαλλήλους να προσαρμόζουν τα οφέλη τους πιο προσεκτικά στις πραγματικές ανάγκες τους. Παρά τα πλεονεκτήματα αυτά, πολλές επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει αυτή η επιλογή, σύμφωνα με τον Burton M. Goldfield του "Forbes". Τα σχέδια ευέλικτων παροχών δεν είναι όλα ένα κρεβάτι τριαντάφυλλων. Επειδή η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) ρυθμίζει το μεγαλύτερο μέρος του άρθρου 125, η καθιέρωσή τους μπορεί να επιφέρει πρόσθετα διοικητικά έξοδα, ειδικά κατά την εκκίνηση.
Οφέλη για τους εργαζόμενους
Παραδοσιακά, οι εργοδότες προσέφεραν στους εργαζομένους ένα προκαθορισμένο σύνολο παροχών. Αντίθετα, ένα σχέδιο καφετέριας επιτρέπει στους εργαζόμενους να επιλέγουν από μια λίστα παροχών και να κάνουν πριμοδότηση και άλλες πληρωμές με προκαταβολικά δολάρια. Αυτό αυξάνει την αμοιβή των εργαζομένων, διότι η καταβολή ασφαλίστρων με προκαταβολικά δολάρια εξαλείφει τους μισθούς και τους φόρους εισοδήματος από αυτά τα κέρδη. Η εταιρεία μπορεί να αφαιρέσει τα ασφάλιστρα που πληρώνει για τα προγράμματα ευέλικτων παροχών των εργαζομένων.
Οφέλη για τους εργοδότες
Όταν οι εργαζόμενοι συνεισφέρουν προ φόρων δολάρια σε ένα καφετέρια του Τμήματος 125, μειώνουν το φορολογητέο εισόδημά τους, μειώνοντας έτσι το ποσό στο οποίο πληρώνετε τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Αυτό μπορεί επίσης να μειώσει σημαντικά την μισθοδοσία της εταιρείας σας, καθώς αποφεύγετε τους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, καθώς και την ασφάλιση ανεργίας και τις αποζημιώσεις των εργαζομένων, από τα ποσά που καταβάλλονται στο σχέδιο καφετέριας. Για κάθε 1.000 δολάρια που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι στο σχέδιο, θα εξοικονομούσατε τουλάχιστον 76,50 δολάρια για την FICA και ένα πρόσθετο ποσό που θα αντιπροσωπεύει την ασφάλεια των εργαζομένων και την ανεργία που θα εξοικονομήσατε στο ποσό αυτό.
Πιθανό όφελος
Τα προγράμματα παροχών των εργαζομένων έχουν σχεδιαστεί για να προσελκύουν και να διατηρούν ταλέντα. Μεγαλύτερη ευελιξία που προσφέρετε στους υπαλλήλους σας στα προγράμματα παροχών σας, τόσο πιο ελκυστική κάνετε την επιχείρησή σας για τους υπαλλήλους σας. Επιπλέον, τα οφέλη των δολαρίων δαπανώνται πολύ πιο αποτελεσματικά όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να τα εφαρμόσουν άμεσα στο είδος του οφέλους που χρειάζονται, αντί να λάβουν ένα σχέδιο οφέλους για όλα τα οφέλη. Εάν ένας εργαζόμενος έχει ήδη υγειονομική κάλυψη βάσει του σχεδίου ενός συζύγου, για παράδειγμα, μπορεί να εκτιμήσει την ευκαιρία να εφαρμόσει αυτά τα δίδακτρα σε διαφορετικό όφελος.
Σκέψεις
Το άρθρο 125 του φορολογικού κώδικα IRS απαιτεί ορισμένα καθήκοντα από τον εργοδότη. Η εταιρεία σας πρέπει να δημιουργήσει ένα γραπτό σχέδιο, που ονομάζεται Περιληπτικό Σχέδιο Περιγραφή, με λεπτομέρειες όπως τα οφέλη που προσφέρετε, τα ετήσια όρια και την επιλεξιμότητα. Επίσης, η εταιρεία χρειάζεται λεπτομερή αρχεία για το πότε πληρώνει τα οφέλη. Πολλές επιχειρήσεις αναθέτουν το ευέλικτο πρόγραμμα παροχών τους σε εταιρείες που ειδικεύονται στη διαχείριση αυτών των σχεδίων. Επιπλέον, η ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να προσφέρει διοικητική ενίσχυση. Μια σημαντική σκέψη είναι ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμβουλεύονται ότι τα ποσά καταβάλλονται σε ευέλικτα προγράμματα δαπανών, όπως η εξαρτημένη φροντίδα και οι ιατρικές δαπάνες, στη βάση "χρησιμοποιήστε το ή χάντε" - δηλαδή, τυχόν ποσά που δεν δαπανώνται μέχρι το τέλος του έτους καταπίπτουν.
