Οι πάροχοι υπηρεσιών και οι πωλητές παρέχουν συχνά γραπτή εκτίμηση για το συνολικό κόστος της εργασίας ή των προϊόντων που επιθυμεί να αγοράσει ο αγοραστής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πάροχος είναι νομικά υποχρεωμένος να το πράξει. Η σύνταξη μιας εκτίμησης σημαίνει ότι πρέπει να αξιολογήσετε την παραγγελία εργασίας ή προϊόντος και να την κατατάξετε σε μια λίστα για την επισκόπηση του αγοραστή.
Υλικά ή Κατάλογος Προϊόντων
Για πιθανή παραγγελία προϊόντων, πρέπει να λάβετε το αίτημα για μια εκτίμηση ή προσφορά που σας παρέχει ο δυνητικός αγοραστής και να τον μετατρέψετε σε μια λίστα με τις ισχύουσες τιμές. Για άλλους τύπους υπηρεσιών, όπως ηλεκτρικές εργασίες, υδραυλικές εγκαταστάσεις ή κατασκευές, πρέπει να εξετάσετε τον τόπο εργασίας για να μετρήσετε την πλήρη έκταση των απαιτούμενων εργασιών. Από την εκτίμηση αυτή, κατασκευάζετε μια προσωρινή λίστα των υλικών που πιστεύετε ότι απαιτεί η εργασία και των τρεχουσών τιμών για τα υλικά στον προμηθευτή της επιλογής σας ή τον προμηθευτή της επιλογής του πελάτη.
Εργασία
Μπορείτε να καθορίσετε το κόστος εργασίας με δύο βασικούς τρόπους. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών χρεώνουν ένα κατ 'αποκοπή ποσό για μια δεδομένη υπηρεσία, βάσει της εμπειρίας τους για το πόσο χρόνο χρειάζεται για να εκτελέσει την εργασία και ποιο σημείο τιμών το καθιστά κερδοφόρο. Αν δεν έχετε επαρκή ιστορικό για να αναπτύξετε μια μέση κατ 'αποκοπή αμοιβή, θα πρέπει να κάνετε μια εκπαιδευμένη εικασία σχετικά με το πόσο καιρό αναμένετε να λάβει το έργο και να το πολλαπλασιάσετε με το ωριαίο σας επιτόκιο. αυτός ο ρυθμός μπορεί να αντανακλά τους τοπικούς συντελεστές της βιομηχανίας. Ή μπορείτε να ορίσετε την ωριαία σας ισοτιμία διαιρώντας τον επιθυμητό ετήσιο μισθό σας, για παράδειγμα, 50 εβδομάδες το χρόνο και στη συνέχεια να το διαιρείτε με 40 ώρες την εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ποσοστό στην κορυφή για να καλύψετε τα γενικά έξοδα.
Περιγραφή εργασίας ή πεδίο εφαρμογής
Η εκτίμηση θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή όλων των εργασιών που αναμένετε να κάνετε. Για παράδειγμα, ένας καταψυγαστής που έχει προσληφθεί για να κατασκευάσει συνήθη ντουλάπια κουζίνας θα περιλαμβάνει την κατασκευή των ντουλαπιών κουζίνας, τον αριθμό των ντουλαπιών και μια σύντομη περιγραφή των κύριων υλικών, όπως οι ντουλάπες βελανιδιάς με μετρητές μπλοκ κοπριάς. Βασικά σχέδια ή διαστάσεις μπορούν να επισυναφθούν στη δεύτερη σελίδα. Το γραφείο μπορεί επίσης να σημειώσει πράγματα που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της εκτίμησης, όπως τα έξοδα παράδοσης και εγκατάστασης.
Μορφή
Καμία ενιαία μορφή για τη γραπτή εκτίμηση δεν έχει καθολική αποδοχή, αλλά οι περισσότερες εκτιμήσεις ακολουθούν ένα γενικό πρότυπο. Οι επιχειρηματικές σας πληροφορίες, όπως ένα επιστολόχαρτο, εμφανίζονται στην κορυφή. Ο όρος "εκτίμηση" ή "προσφορά" πρέπει να είναι πολύ ορατός κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας. Η ημερομηνία της εκτίμησης εμφανίζεται γενικά ακριβώς πάνω από τις πληροφορίες του πελάτη. Η περιγραφή της εργασίας έρχεται στη συνέχεια, ακολουθούμενη από τον κατάλογο υλικών και το κόστος εργασίας, εάν υπάρχει. Το εκτιμώμενο σύνολο εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν και δεν είναι υποχρεωτικό, οι περισσότερες εκτιμήσεις περιλαμβάνουν επίσης ένα παράθυρο ισχύος για την εκτίμηση, όπως 30, 60 ή 90 ημέρες. Οι περισσότεροι πελάτες εκτιμούν επίσης ότι γνωρίζουν τους τρόπους πληρωμής που δέχεστε και τους αναμενόμενους όρους πληρωμής. Η εκτίμηση πρέπει να περιλαμβάνει ένα χώρο όπου ο πελάτης μπορεί να σημειώσει την αποδοχή του με υπογραφή.
