Όταν εργάζονται σε σύνθετα πολυφασικά έργα με πολλαπλούς ενδιαφερόμενους, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν καθιερωμένη μεθοδολογία διαχείρισης έργων για να τους βοηθήσουν να επιτύχουν τους στόχους τους εγκαίρως και στον προϋπολογισμό. Η Τεχνική Αξιολόγησης και Ανασκόπησης Προγράμματος (PERT) ή η Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (CPM) είναι δύο αποδεδειγμένες τεχνικές διαχείρισης έργου. Και οι δύο έχουν τις δυνάμεις και τις αδυναμίες τους ανάλογα με το είδος του έργου που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση.
Μερικές φορές, το PERT και το CPM χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα για τη διαχείριση έργων με πολλές σχέσεις και εξαρτήσεις μεταξύ δραστηριοτήτων. Το PERT χρησιμοποιείται συνήθως για ερευνητικά και αναπτυξιακά έργα, ενώ το CPM χρησιμοποιείται συνήθως για έργα κατασκευής.
Factoring στα Γνωστά και Άγνωστα
Μία από τις βασικές διαφορές μεταξύ PERT και CPM είναι ο τρόπος αντιμετώπισης των γνωστών και άγνωστων στοιχείων ενός έργου. Το PERT χρησιμοποιείται συνήθως για τη διαχείριση των αβέβαιων δραστηριοτήτων στο πλαίσιο ενός έργου, γι 'αυτό συχνά λειτουργεί καλά σε περιβάλλοντα με βάση την έρευνα με αβέβαια αποτελέσματα. Το CPM, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείται για την επίβλεψη των σαφώς καθορισμένων δραστηριοτήτων ενός έργου.
Το PERT λειτουργεί καλύτερα για εργασίες ή δραστηριότητες που δεν έχουν επαναληπτικό χαρακτήρα, ενώ το CPM είναι το αντίθετο. Είναι συνήθως το καλύτερο για επαναλαμβανόμενες εργασίες όπου το αποτέλεσμα ή το αποτέλεσμα είναι προβλέψιμο ή γνωστό.
Λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο και το κόστος λογαριασμού
Ο χρόνος και το κόστος είναι δύο από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που λαμβάνουν υπόψη οι οργανισμοί όταν εργάζονται σε έργα μεγάλης κλίμακας. Το CPM και το PERT αντιμετωπίζουν τόσο το χρόνο όσο και το κόστος διαφορετικά. Στην PERT, ο χρόνος είναι ο κύριος παράγοντας που ελέγχεται και παρακολουθείται. Το κόστος δεν λαμβάνεται υπόψη. Χρησιμοποιώντας το PERT, οι οργανισμοί μπορούν να εντοπίσουν τρεις ακριβείς εκτιμήσεις χρόνου για δραστηριότητες στο πλαίσιο του έργου. Οι εκτιμήσεις αυτές λαμβάνουν υπόψη ενδεχόμενες καθυστερήσεις. Επειδή η PERT ασχολείται με απρόβλεπτες δραστηριότητες, είναι επιτακτική η ύπαρξη πολλαπλών εκτιμήσεων χρόνου για το έργο. Για να υπολογίσει τον αναμενόμενο χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, το πιθανότερο σενάριο πολλαπλασιάζεται με τέσσερα, προσθέτοντας τους πιο αισιόδοξους και απαισιόδοξους χρόνους και στη συνέχεια διαιρώντας το αποτέλεσμα με έξι.
Το CPM είναι μια μέθοδος που σταθμίζει τόσο το χρόνο όσο και το κόστος και αξιολογεί την αντιστάθμιση του χρόνου-κόστους για τις δραστηριότητες στο πλαίσιο ενός έργου. Σε αντίθεση με το PERT, το CPM παρέχει μόνο μια εφάπαξ εκτίμηση, η οποία είναι δυνατή επειδή το CPM προορίζεται για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες με γνωστά αποτελέσματα. Αντί για μια χρονική εκτίμηση υψηλής ακρίβειας όπως στην PERT, οι εκτιμήσεις χρόνου CPM είναι αρκετά λογικές. Οι κρίσιμες και μη κρίσιμες δραστηριότητες διαφοροποιούνται στο CPM, αλλά όχι στην PERT.Για να υπολογίσετε την κρίσιμη διαδρομή χρησιμοποιώντας το CPM, όλες οι απαιτούμενες εργασίες παρατίθενται με ένα χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί σε κάθε εργασία και εξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων. Η μεγαλύτερη διαδρομή από την αρχή μέχρι το τέλος υπολογίζεται με την πρώτη εκκίνηση κάθε δραστηριότητας και το αργότερο μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς να προκαλείται καθυστέρηση.
Επιλέγοντας μεταξύ PERT και CPM για το έργο σας
Η επιλογή της μεθόδου που θα χρησιμοποιηθεί για το έργο σας θα εξαρτηθεί από τους τύπους δραστηριοτήτων που θα πρέπει να διαχειριστείτε. Μπορεί να είναι δύσκολο να αποφασίσετε μεταξύ του PERT και του CPM, αλλά θα καταλήξετε στο αν ο οργανισμός σας ασχολείται με γνωστά ή άγνωστα και λαμβάνοντας υπόψη τόσο τον χρόνο όσο και το κόστος ή το χρόνο.
Κάθε τεχνική βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τους κινδύνους, να μετριάζουν τις καθυστερήσεις και να εξασφαλίζουν την αποτελεσματική ολοκλήρωση των έργων.
