Οι συναντήσεις του προσωπικού είναι ένα χρήσιμο βήμα για να συνεισφέρουν ιδέες και να ξεκινήσουν στρατηγικές, αλλά, εκπληκτικά, οι άνθρωποι αισθάνονται μερικές φορές ανήσυχοι για να κάνουν προτάσεις σε περίπτωση που απολυθούν ή γελοιοποιηθούν. Μπορείτε να επαναλάβετε τα κίνητρα στις συναντήσεις του προσωπικού, εισάγοντας τεχνικές δημιουργίας ιδεών και εμπιστοσύνης.
Δημιουργία πρόβλεψης
Οι συναντήσεις του προσωπικού συχνά τροφοδοτούνται από τον καφέ και τα muffins, αλλά μπορείτε να τα φτιάξετε με νέα πιάτα, όπως γκουρμέ κέικ καφέ, σπιτικά μπισκότα και εξωτικά τσάι βοτάνων. Οι συνεργάτες σας θα αισθάνονται περισσότερο εκτιμημένοι και παρακινημένοι αν τους εκπλήσσετε συνεχώς με νόστιμα αναψυκτικά. Η δημιουργία φιλικής ατμόσφαιρας δεν πρέπει να αφορά μόνο τα τρόφιμα. Κάποιος που του αρέσει να φοράει δεσμούς καινοτομίας θα μπορούσε να είναι ο πρεσβύτερος ο τελευταίος γραβάτης του στην αρκουδάκι στην εβδομαδιαία συνάντηση του προσωπικού και να δώσει ένα βραβείο στο πρόσωπο που έρχεται με το καλύτερο σύνθημα γραβάτας.
Παιχνίδια πάγου.
Τα παιχνίδια βοηθούν τους ανθρώπους να χαλαρώσουν, να σπάσουν τα εμπόδια και να δημιουργήσουν ομαδικό πνεύμα. Ακόμη και οι άνθρωποι που γνωρίζουν καλά το ένα το άλλο μπορούν να νιώθουν νευρικοί και υπό πίεση για να παίξουν σε μια συνάντηση του προσωπικού, αλλά τα παιχνιδιάρικα παιχνίδια υποβαθμίζουν τις αναστολές και ενισχύουν την ομαδική προσπάθεια. Κάνετε παιχνίδια όπως ζόγκλιγκ μπάλες, περιστρεφόμενα πιάτα και χτίζοντας έναν πύργο παλιών εφημερίδων το πρώτο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Εναλλακτικά, φιλοξενούντε ένα παιχνίδι στρογγυλών ή σόφτμπολ στο πάρκο πριν αρχίσει η σύσκεψη.
Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης
Ο ενθουσιασμός είναι μολυσματικός και απλώς ενθουσιασμένος για τα θέματα που συζητούνται κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο παρακινημένοι. Εξηγήστε γιατί υπάρχουν συγκεκριμένα θέματα στην ημερήσια διάταξη και περιγράψτε τα οφέλη που θα έχει ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα για την εταιρεία. Αν κάποιος συνεισφέρει μια χρήσιμη ιδέα πριν από τη συνάντηση, τοποθετήστε το όνομα της στην ημερήσια διάταξη και ζητήστε της να παρουσιάσει την ιδέα στη συνάντηση.
καταιγισμός ιδεών
Αυτή η ισχυρή τεχνική δημιουργεί νέες ιδέες, λύνει προβλήματα και δίνει κίνητρα σε ανθρώπους που εργάζονται ως ομάδα. Το μυστικό της επιτυχημένης ανταλλαγής ιδεών έγκειται στην ενθάρρυνση του καθενός να συμμετάσχει, αντιμετωπίζοντας όλες τις ιδέες με σεβασμό και αποτρέποντας τους άλλους από το να είναι περιφρονημένοι ή να απορρίπτουν τις ιδέες των συναδέλφων. Ορίστε έναν σαφή στόχο για τη δραστηριότητα καταιγισμού ιδεών, όπως οι ιδέες για μια εκστρατεία μάρκετινγκ, και ορίστε ένα χρονικό όριο. Καταγράψτε προτάσεις σε ένα χαρτοφύλακα και κολλήστε τα φύλλα χαρτιού στους τοίχους χρησιμοποιώντας στόκο ή κολλητική ταινία. Δώστε θετικά σχόλια όταν τελειώνει η σύνοδος και συμφωνήστε σχετικά με ένα σχέδιο δράσης και ένα χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση ιδεών.
