Οι ιδέες του προγράμματος θεμάτων για συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να φαίνονται σαν αποσπάσεις της προσοχής, αλλά αν χρησιμοποιηθεί το σωστό θέμα, μπορεί να βοηθήσει να τονιστεί το σημείο της συνάντησης. Όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση, θα πρέπει να εξετάσετε εάν ένα θέμα μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κατανοήσουν καλύτερα το περιεχόμενο της συνάντησης και αν αυτό θα συμβάλει στην αύξηση του ενδιαφέροντος των εργαζομένων σας για τη συνάντηση. Αντί να σχεδιάσετε μια συνάντηση ευθέως μπροστά, θα πρέπει να εξετάσετε ένα θέμα που μπορεί να κάνει τους εργαζομένους να προσβλέπουν στην παρουσία τους.
Χειρουργικό θέμα
Ένα χειρουργικό θέμα είναι πιο αποτελεσματικό για συναντήσεις πωλήσεων και μάρκετινγκ. Το σημείωμα που αναγγέλλει τη συνάντηση θα πρέπει να μοιάζει με συνταγή με τις πληροφορίες της συνάντησης που παρουσιάζονται όπως θα ήταν με συνταγή ενός πραγματικού γιατρού. Οι διευθυντές ή τα στελέχη που συμμετέχουν στη συνάντηση θα πρέπει να εμφανίζονται σε χειρουργικές τρίβει, συμπεριλαμβανομένων μάσκες που μπορούν να αφαιρεθούν κατά την έναρξη της συνεδρίασης. Ένα χειρουργικό θέμα περιστρέφεται γύρω από την εστίαση. Μπορείτε να πείτε στα μέλη του προσωπικού σας ότι πρέπει να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένα πράγματα για να βοηθήσουν στην επίθεση του διαγωνισμού με χειρουργική ακρίβεια. Με την εστίαση σε σημαντικούς τομείς, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις αποδόσεις σας και να αυξήσετε τα κέρδη.
Θέμα διακοπών
Ένα θέμα διακοπών είναι ένα θέμα συνάντησης που θα χρησιμοποιούσατε όταν έχετε κάποιο ταξίδι ή χρόνο διακοπών που προσφέρεται ως κίνητρο για τους εργαζομένους. Μπορεί να είναι μια ανταμοιβή προς τους πωλητές για την υπέρβαση του στόχου τους ή μπορείτε να δώσετε μια ημέρα ή δύο των πληρωμένων χρόνου διακοπών σε υπαλλήλους που διατηρούν τέλεια παρακολούθηση στην εργασία για το έτος. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να παρουσιάσουν τη συνάντηση στα πουκάμισα της Χαβάης, τα σορτς (επιτρέπουν ο καιρός) και τα γυαλιά ηλίου. Οι διευθυντές και οι διευθυντές θα πρέπει να φορούν τον ίδιο τρόπο και η αίθουσα συνεδριάσεων θα πρέπει να έχει αφίσες και φύλλα φοίνικα που χρησιμοποιούνται ως διακοσμητικά. Εάν προσφέρετε αναψυκτικά στη συνάντησή σας, στη συνέχεια, σερβίρετε τα ποτά σε ψηλά ποτήρια με χαρτί ομπρέλες μέσα τους. Αυτό θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να απεικονίσουν την ιδέα των διακοπών και να τους εμπνεύσουν να εργαστούν σκληρότερα προς το στόχο αυτό.
Θέμα Super Hero
Μια συνάντηση με σούπερ ήρωα λειτουργεί καλά με την παρουσίαση των ετήσιων βραβείων των εργαζομένων ή με τον καθορισμό των μετρήσεων απόδοσης για το επόμενο έτος, όπως είναι οι στόχοι πωλήσεων ή οι ποσοστώσεις είσπραξης εισπρακτέων λογαριασμών. Οι διευθυντές και τα στελέχη που διοργανώνουν τη συνάντηση θα πρέπει να ντύνονται σε διάφορα σούπερ ενδυμασίες ή τουλάχιστον να φορούν μάσκα και πλαστικό ακρωτήριο για αποτέλεσμα. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να ντύνονται επίσης. Αυτό το είδος μιας συνάντησης μπορεί είτε να κάνει μια διασκεδαστική συνάντηση, όπως τα βραβεία ετήσιας αναγνώρισης ακόμα πιο διασκεδαστική ή μπορεί να βοηθήσει να πάρει μέρος της απόστασης από μια συνάντηση που εισάγει στόχους πωλήσεων. Το θέμα super hero βασίζεται στην ιδέα ότι όσοι λαμβάνουν βραβεία αναγνώρισης είναι σούπερ ήρωες στα μάτια της εταιρείας και για μια ετήσια συνάντηση στόχων πωλήσεων, μπορεί να παρουσιάσει στο προσωπικό πωλήσεων την ιδέα ότι μπορούν να επιτύχουν τους στόχους τους.
