Ένας σίγουρος τρόπος για να ζητήσετε ένα στεναγμό από πολλούς υπαλλήλους είναι να ανακοινώσει μια συνάντηση του προσωπικού. Η λέξη "συνάντηση" συνδέεται με την πλήξη και τη σπατάλη χρόνου στο μυαλό πολλών εργαζομένων. Κάντε τις συναντήσεις σας συναρπαστικές και παραγωγικές με την παρουσίαση πληροφοριών και την επίλυση προβλημάτων με ευχάριστο τρόπο που ενθαρρύνει την οικοδόμηση ομάδας.
Επίλυση προβλημάτων ομάδας
Χρησιμοποιήστε συναντήσεις για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εργάζονται σε ομάδες για την επίλυση προβλημάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόβλημα για να διασκεδάσετε και να ενθαρρύνετε τη δημιουργική σκέψη και την οικοδόμηση ομάδας ή να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας να αντιμετωπίσουν ένα πραγματικό πρόβλημα που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Ένα παράδειγμα ενός προβλήματος "διασκέδασης" είναι να δώσει σε κάθε ομάδα μια ποικιλία από καλαμάκια και marshmallows και να τους προκαλέσει να χτίσουν έναν υψηλότερο πύργο από τους άλλους. Αργότερα, μπορείτε να τεκμηριώσετε και να συζητήσετε τη διαδικασία επίλυσης προβλημάτων. Τα πραγματικά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει μια εταιρεία καθορίζουν τον λόγο για αυξημένες καταγγελίες πελατών, υψηλό κύκλο εργασιών ή χαμηλές πωλήσεις. Η δημιουργία πιθανών λύσεων σε αυτά τα προβλήματα μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση ισχυρών ομάδων.
Παζλ Πληροφορίες
Μερικές φορές υπάρχουν απλά πάρα πολλές πληροφορίες για να καλύψετε μια συνάντηση προσωπικού, όπως ένα αναθεωρημένο εγχειρίδιο εταιρειών. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε μια τεχνική που ονομάζεται jigsawing για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να αφομοιώσουν τις πληροφορίες πιο γρήγορα. Διαχωρίστε τους ανθρώπους σε έξι ομάδες και ζητήστε από καθένα να διαβάσει ένα κεφάλαιο του εγχειριδίου ή άλλο υλικό που πρέπει να καλύψετε. Μπορείτε να ελέγξετε έως και έξι κεφάλαια ή μπλοκ πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο. Δώστε σε κάθε άτομο στην ομάδα έναν αριθμό που αντιστοιχεί στο κεφάλαιο για το οποίο είναι υπεύθυνος. Αφού τα άτομα έχουν διαβάσει το υλικό που μπορούν να κάνουν πριν από τη συνάντηση, συναντούν με άλλους που έχουν τον ίδιο αριθμό κεφαλαίου για να το συζητήσουν. Αργότερα, επιστρέφουν στην ομάδα τους για να μοιραστούν αυτά που έμαθαν σχετικά με τις πληροφορίες. Στο τέλος της συνάντησης, μπορείτε να απευθύνετε ερωτήσεις που αφορούν την ομάδα ως σύνολο.
Παίξε ένα παιχνίδι
Τα παιχνίδια μπορούν να ζωντανέψουν μια συνάντηση και να διδάξουν πολύτιμες δεξιότητες στο χώρο εργασίας. Το "Minefield" είναι ένα ιδιαίτερα κατάλληλο παιχνίδι για την οικοδόμηση ομάδας. Για να παίξετε, τοποθετήστε κώνοι ή άλλα εμπόδια σε μια περιοχή μήκους περίπου 10 ποδιών και πλάτους 4 ποδιών. Δώστε σε κάθε υπάλληλο έναν συνεργάτη και ζητήστε από έναν συνεργάτη να φορέσει ένα μάτι. Αυτός που μπορεί να δει καθοδηγεί τον τυφλωμένο σύντροφο μέσω του "ναρκοπεδίου". Αυτή η δραστηριότητα διευκολύνει την επικοινωνία, διδάσκει την εμπιστοσύνη και βοηθά τις ομάδες να μάθουν πώς να αντιμετωπίζουν τις απογοητευτικές περιστάσεις.
Δώστε τη συζήτησή σας σε ένα θέμα
Η παροχή ενός θέματος για μια συνάντηση προσωπικού μπορεί να δώσει μια εορταστική αίσθηση στις διαδικασίες και να βοηθήσει στην τόνωση των ιδεών. Μια εταιρεία λογισμικού που ήθελε να αυξήσει το μερίδιο αγοράς είχε μια συνάντηση με το θέμα "Rocket to the Top!" Για ένα τέτοιο θέμα, οι διοργανωτές συνεδριάσεων μπορούν να κρεμάσουν φωτογραφίες αστροναυτών, να κολλήσουν αστέρια στον τοίχο και την οροφή και να φέρουν ένα κέικ σε σχήμα πυραύλου. Το σημείωμα της συνάντησης θα μπορούσε να έχει διατύπωση όπως "Οι ιδέες σας είναι εκτός αυτού του κόσμου", μαζί με τις σχετικές λεπτομέρειες. Οποιοδήποτε θέμα μπορεί να λειτουργήσει - βεβαιωθείτε ότι είναι δεσμοί στο στόχο για τη συνάντησή σας.
