Η χρήση απλής κοινοβουλευτικής διαδικασίας, οι κανόνες διεξαγωγής μιας συνάντησης, έχει ως αποτέλεσμα επιτυχημένες επιχειρηματικές συναντήσεις. Όλοι έχουν την ευκαιρία να εκφράσουν τις απόψεις τους και να ψηφίσουν. Οι επιχειρήσεις γίνονται και οι συναντήσεις δεν είναι μακρές, βαρετές και μη παραγωγικές. Ένα βασικό κοινοβουλευτικό εργαλείο είναι η χρήση της κύριας κίνησης, η μέθοδος εισαγωγής ενός θέματος, η συζήτηση του θέματος και η ψηφοφορία.
Κατά τη διάρκεια της νέας επιχειρηματικής μερίδας μιας συνάντησης, ένα μέλος της οργάνωσης εισάγει μια ιδέα κάνοντας μια κύρια κίνηση. Το μέλος απευθύνεται στον πρόεδρο ή την προεδρία. Όταν αναγνωριστεί, τα κράτη μέλη, «μεταβαίνω σε …» ή «κινούμαι …» Για παράδειγμα, ένα μέλος μπορεί να πει, «Μεταφέρω το κλαμπ να κρατά ένα πλυντήριο αυτοκινήτων το επόμενο Σάββατο στο πάρκινγκ του Ace Shop."
Για την κύρια κίνηση να προχωρήσει, ένα άλλο μέλος πρέπει να αποσπάσει την κίνηση δηλώνοντας, "Δεύτερη κίνηση". Εάν δεν υπάρχει δευτερόλεπτο, η κίνηση πεθαίνει λόγω έλλειψης ενδιαφέροντος.
Ο πρόεδρος επαναλαμβάνει την πρόταση και ανοίγει τη συζήτηση. Συνήθως το μέλος που έκανε την κίνηση θα θέλει να μιλήσει πρώτα. Ένα μέλος δεν πρέπει να μιλήσει ξανά μέχρι όλοι οι άλλοι είχαν την ευκαιρία να μιλήσουν.
Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση, ο πρόεδρος ζητεί ψηφοφορία. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι ψηφοφορίας. Μια κοινή μέθοδος είναι η ψήφος φωνής. Ο πρόεδρος ζητά από όλα τα μέλη να υποστηρίξουν την πρόταση για να πει "aye". Στη συνέχεια όλοι όσοι αντιτίθενται στην κίνηση καλούνται να πουν "όχι". Η αυξανόμενη ψηφοφορία είναι μια άλλη μέθοδος ψηφοφορίας. Οι βουλευτές υπέρ της κίνησης καλούνται να σηκώσουν ένα χέρι ή μια στάση. Όσοι ψηφίζουν όχι, καλούνται να δείξουν το ίδιο σημάδι. Εάν είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς ψηφίζει κάθε μέλος, διεξάγεται ονομαστική κλήση. Το όνομα κάθε μέλους καλείται και κάθε μέλος λέει "aye" ή "όχι". Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί μυστική ψηφοφορία.
Μια κύρια πρόταση απαιτεί πλειοψηφία - περισσότερα από τα μισά μέλη τάσσονται υπέρ της ψηφοφορίας. Αν υπάρχει ισοπαλία, ο πρόεδρος μπορεί να αποφασίσει. Μόλις καθοριστεί η ψηφοφορία, ο πρόεδρος ανακοινώνει το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας. Παίρνει το ξυδάκι μια φορά και μετακινείται σε ένα άλλο θέμα.
Συμβουλές
-
Θυμηθείτε να συζητάτε μόνο ένα θέμα κάθε φορά. Μην κάνετε αρνητικές κύριες κινήσεις. Για παράδειγμα, μια πρόταση δεν πρέπει να διαβάσει, "Κινούμαι ότι δεν έχουμε ψήσιμο πώληση την επόμενη εβδομάδα." Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινοβουλευτική διαδικασία μπορείτε να βρείτε στο βιβλίο "Οι κανόνες διαταγών του Robert".
