Ένας αποτελεσματικός τρόπος για τις επιχειρήσεις να ανακαλύψουν τι συμβαίνει μέσα στις οργανώσεις τους και να αυξήσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι να συζητήσουν στρογγυλά τραπέζια με τους εργαζομένους. Μια στρογγυλή τράπεζα είναι μια συζήτηση μεταξύ μιας μικρής και ποικίλης ομάδας εργαζομένων από διάφορους τομείς ενός οργανισμού. Σύμφωνα με την Gallup Management Journal, το μυστικό της υψηλότερης απόδοσης είναι η αφοσίωση των εργαζομένων. Οι συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης ενθαρρύνουν τις εισροές των εργαζομένων και τη διαχείρισή τους να έχουν καλύτερη ευκαιρία να κατανοήσουν τις ανάγκες των εργαζομένων τους
Αρχές της εταιρείας
Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν ένα όραμα ή δήλωση αποστολής - θέτουν την άμεση ερώτηση στους υπαλλήλους για να καθορίσουν εάν γνωρίζουν το όραμα και την αποστολή του οργανισμού. Για παράδειγμα, "Γνωρίζετε τη δήλωση αποστολής της εταιρείας;" είναι ένα θεμελιώδες ερώτημα για την έναρξη συζητήσεων στρογγυλής τραπέ Οι δηλώσεις αποστολής είναι συνήθως ένα σύνολο αρχών που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για τον καθορισμό του σκοπού της επιχείρησης, της οποίας η επιχείρηση εξυπηρετεί και τι θέτει την επιχείρηση εκτός από τον ανταγωνισμό. Αυτή η ερώτηση βοηθά τη διοίκηση να καθορίσει εάν οι εργαζόμενοι κατανοούν τους στόχους και τις προσδοκίες της εταιρείας.
Ευκαιρίες για Προώθηση
Οι ευκαιρίες προώθησης είναι ένα σημαντικό μέρος της σταδιοδρομίας ενός υπαλλήλου. Οι εργοδότες μπορούν να ρωτήσουν: "Πιστεύετε ότι υπάρχουν ευκαιρίες προόδου στο πλαίσιο του οργανισμού;" να κατανοήσουν πώς οι εργαζόμενοι αντιλαμβάνονται τις ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης στην εταιρεία. Το ερώτημα επίσης επιτρέπει στους εργοδότες να γνωρίζουν γιατί οι εργαζόμενοι επιδιώκουν άλλες ευκαιρίες απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι μπορούν να αναπτυχθούν με μια εταιρεία είναι πιο πιθανό να παραμείνουν απασχολημένοι και να αποδώσουν άριστα. Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων μπορεί να αυξηθεί εάν οι ευκαιρίες προαγωγής είναι περιορισμένες.
Αναγνώριση και ανταμοιβή
Τα προγράμματα αναγνώρισης υπαλλήλων έχουν σχεδιαστεί για να αναγνωρίζουν και να επιβραβεύουν τους εργαζόμενους που δουλεύουν καλά. Είναι σημαντικό για τους εργοδότες να γνωρίζουν πώς οι εργαζόμενοι αντιλαμβάνονται τις προσπάθειες αναγνώρισης. Ζητώντας: "Τι κάνει η οργάνωση για να αναγνωρίσει και να επαινέσει τη βέλτιστη απόδοση;" είναι μια ανοιχτή ερώτηση που προκαλεί στους εργαζόμενους να σκεφτούν τις μορφές αναγνώρισης που προσφέρει η εταιρεία. Αυτό επιτρέπει στους εργοδότες να εφαρμόζουν σχέδια και στρατηγικές για την επίσημη αναγνώριση των εργαζομένων και τον εντοπισμό τομέων όπου η απόδοση των εργαζομένων έχει περάσει απαρατήρητη.
Επαρκείς πόροι των εργαζομένων
Η κακή επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση στην εργασία. Από τη μία πλευρά, οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι δεν διαθέτουν τα απαραίτητα εργαλεία για να κάνουν τη δουλειά τους σωστά. Από την άλλη πλευρά, η διοίκηση μπορεί να σκεφτεί ότι παρέχει στους εργαζόμενους τους απαραίτητους πόρους μέσω της εκπαίδευσης και των εκπαιδευτικών ευκαιριών στην εργασία. Ζητώντας από τους εργαζόμενους: "Ποια εργαλεία και πόροι χρειάζεστε για να εκπληρώσετε τα καθήκοντά σας;" οι διαχειριστές μπορούν να εφαρμόσουν νέα προγράμματα κατάρτισης καθώς και να προσφέρουν στους εργαζόμενους τα κατάλληλα εργαλεία για να καλύψουν τις ανάγκες τους.
