Οι εκκλησίες μερικές φορές αγωνίζονται οικονομικά και πρέπει να ζητούν από τα μέλη τους για πρόσθετη οικονομική στήριξη. Άλλες φορές, οι εκκλησίες ζητούν δωρεές από την κοινότητα γενικότερα. Ζητώντας χρήματα ανά πάσα στιγμή απαιτεί τακτικότητα. γράφοντας μια επιστολή δωρεάς για την εκκλησία μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Η διατύπωση της επιστολής εκστρατείας λαμβάνει ισορροπία κατάλληλης εθιμοτυπίας και αποτελεσματικής ενθάρρυνσης, ώστε οι άνθρωποι να ανταποκριθούν. Ακολουθώντας αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, η εκκλησία σας θα πρέπει να δει αποτελέσματα από την επιστολή της για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
Ξεκινήστε την επιστολή μακριά με καλά νέα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την ολοκλήρωση του πρόσφατου έργου της εκκλησίας, την αύξηση της παρουσίας ομάδων νέων ή την αντιστοίχιση κεφαλαίων μέχρι ένα ορισμένο ποσό μέσω ενός ανώνυμου δωρητή.
Περιγράψτε την επόμενη εκδήλωση, έργο ή στόχο που σχετίζεται με τα χρήματα της εκκλησίας. Εξηγήστε τι, γιατί, πώς και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Προσθέστε μια προσωπική πινελιά, όπως εσείς, ως συγγραφέας, επηρεάσατε και ήρθατε στην εκκλησία μέσω του ετήσιου Φεστιβάλ Συλλογής ή ποιο είναι το προσωπικό σας όραμα για το Νέο Έτος.
Κατάλογος προτεινόμενων ποσών δωρεάς. Χρησιμοποιήστε ακόμη και αριθμούς ή ποσά $ 25, $ 50 και $ 100. Κάνετε δίνοντας βολικό για τον μελλοντικό δωρητή. Συμπεριλάβετε ηλεκτρονικές προσφορές, μηνιαίες αυτόματες επιλογές χρέωσης ή έναν αριθμό για να καλέσετε να κάνετε δωρεές μέσω τηλεφώνου. Συμπεριλάβετε ένα χώρο για τους ανθρώπους να γράψουν σε ένα ποσό στην κάρτα απάντησης ή επιστολή υπόσχεσης.
Υπενθυμίστε στους συνεισφέροντες ότι η επιτυχία του συμβάντος εξαρτάται από αυτά. Τους ευχαριστήστε και σκεφτείτε για τις επιτυχίες στην εκκλησία μέσα από προηγούμενες εκστρατείες.
Προσθέστε ένα P.S. Μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση άμεσης ανάγκης. Μπορεί επίσης να παρακινήσει κάποιον που μόλις κοιτάζει την επιστολή να επιστρέψει και να αναθεωρήσει ολόκληρη την επιστολή. Παραδείγματα είναι τα εξής: "P.S. Θυμηθείτε να κάνετε την επιταγή σας μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2010, για να λάβετε μια έκπτωση φόρου για το 2010" ή "Μην ξεχάσετε να συμμετάσχετε στην εκδήλωση Kickoff Sunday Super Bowl μόλις μετά το παιχνίδι!"
Υπενθυμίστε στους δωρητές ότι η δωρεά τους είναι φορολογητέα. Ενώ οι άνθρωποι συνήθως δεν δίνουν μόνο για να λάβουν ένα φορολογικό διάλειμμα, η υπενθύμιση τους βοηθά να εκτιμήσουν αυτό το πρόσθετο όφελος από το δόσιμο.
Συμπεριλάβετε έναν προπληρωμένο επιστρεφόμενο φάκελο με ένα δελτίο δωρεάς, έναν τόπο για τους αριθμούς πιστωτικών καρτών ή χρεωστικών καρτών και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης του ελέγχου. Ένα μικρό μήνυμα, όπως σελιδοδείκτης, μίνι ημερολόγιο, μαγνήτης ψυγείου ή αυτοκόλλητο, βοηθά επίσης να υπενθυμίσουμε στους ανθρώπους να δώσουν.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ταχυδρομικά τέλη
-
Εκκλησία ακίνητο
-
Φάκελοι
-
Επιστρέψτε τους φακέλους
-
Περίβλημα, όπως ένα μίνι ημερολόγιο ή αυτοκόλλητο (προαιρετικό)
Συμβουλές
-
Επιλέξτε τους παραλήπτες σας. Μπορεί να μην θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το εκκλησία σε αίτημα δωρεάς.
Η επιστολή πρέπει να προέρχεται από κάποιον υπάλληλο της εκκλησίας, όπως ένας οικονομικός διευθυντής, γέροντας ή μέλος του συμβουλίου.
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εκκλησίας για να κρατήσετε την επιστολή επαγγελματική
Παρακολουθήστε τις απαντήσεις για να ξέρετε αν θα πρέπει να εκτελείτε μια καμπάνια επιστολών δωρεάς στο μέλλον.
