Ένας λόγος για τον οποίο τα έργα δεν έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως ή το κόστος υπερβαίνει το εκτιμώμενο είναι επειδή δεν αντιμετωπίζονται ζητήματα κρίσιμου ελέγχου. Κατανοήστε τα βασικά ζητήματα ελέγχου που αντιμετωπίζετε και ρυθμίστε το έργο σας με τα κατάλληλα στοιχεία ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας είναι επιτυχημένο.
Διαχείριση αλλαγών
Ζητήστε από ένα μέλος της ανώτερης διοίκησης να ανακοινώσει το έργο σε όλους τους ενδιαφερόμενους, για ποιο λόγο ξεκίνησε το έργο και τον αντίκτυπο σε όσους έχουν επηρεαστεί. Με τη συμμετοχή των επηρεαζόμενων, θα λάβετε λιγότερη αντίσταση στην αλλαγή.
Πρόγραμμα
Βεβαιωθείτε ότι το έργο σας ξεκινά εγκαίρως και ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα. Για να διασφαλίσετε ότι το έργο σας ολοκληρώνεται από την προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής. Αυτή η μέθοδος ορίζει κρίσιμες και μη κρίσιμες εργασίες που επηρεάζουν την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου.
Δικαστικά έξοδα
Κατανομή των προϋπολογιζόμενων δαπανών σε κατηγορίες εύκολης παρακολούθησης. Βεβαιωθείτε ότι τα έξοδα καταγράφονται μόλις προκύψουν, ώστε να έχετε σαφή κατανόηση του πραγματικού κόστους. Δώστε εντολή στα μέλη της ομάδας έργων που είναι υπεύθυνα για την έγκριση των λογαριασμών. διαφορετικά το κόστος μπορεί να κλιμακωθεί γρήγορα.
Απαιτήσεις
Χρησιμοποιήστε μια δομημένη προσέγγιση για να ορίσετε τις απαιτήσεις έτσι ώστε το παραδοθέν έργο να ταιριάζει με τις προσδοκίες των συμμετόχων του έργου. Για παράδειγμα, αν οι απαιτήσεις για ένα νέο σύστημα υπολογιστή ορίζουν μόνο τις αναφορές που θα παραχθούν αλλά όχι τα υποκείμενα δεδομένα που πρέπει να ληφθούν για την παραγωγή αυτών των αναφορών. το ολοκληρωμένο σύστημα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παράγει τις συγκεκριμένες αναφορές.
Αντί να περιμένετε μέχρι το τέλος ενός έργου για να παραδώσετε ό, τι θέλουν οι ενδιαφερόμενοι, παράσχετε προσωρινά παραδοτέα για να βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι ενδιαφερόμενοι συμφωνείτε με την πρόοδο του έργου. Η αναμονή μέχρι το τέλος του έργου για την ανταλλαγή πληροφοριών με τους χρήστες θα μπορούσε να οδηγήσει σε υπέρβαση του κόστους του έργου, εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές σε ό, τι παραδόθηκε.
Διαβιβάσεις
Βεβαιωθείτε ότι οι επικοινωνίες με την ομάδα του έργου και τους ενδιαφερόμενους είναι σαφείς και κατανοητές. Οι κατανομές στις επικοινωνίες μπορούν γρήγορα να εκτροχιάσουν ένα έργο και να επηρεάσουν το ηθικό των μελών της ομάδας.
Στελέχωση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε στελεχώσει το έργο με άτομα που διαθέτουν όλες τις απαιτούμενες δεξιότητες για την επίτευξη των στόχων του έργου. Πραγματοποιήστε εβδομαδιαίες συναντήσεις με το προσωπικό του έργου, ώστε να μπορείτε να απευθυνθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε ομάδα έργου ή σε προβλήματα με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Προετοιμάστε μια λίστα ελέγχου όλων των περιοχών που πρέπει να παρακολουθήσετε και να ελέγξετε. Αποφασίστε για το τι θα παρακολουθείτε και πόσο συχνά. Μην καθυστερείτε να ενεργείτε σε θέματα που δεν ελέγχονται.
