Οι επιχειρηματικές συνεργασίες συχνά φέρνουν μαζί τα διαφορετικά ταλέντα, αλλά μπορούν να δημιουργήσουν και πολλά προβλήματα που επιλύουν. Το να καθίσετε με τους συνεργάτες σας και να προσδιορίσετε τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία, τη διαχείριση, τις επαφές και το επενδυτικό δυναμικό σας.
Επανεξέταση της νομιμότητας των εταιριών
Πριν ξεκινήσετε να αποφασίζετε ποιος συνεργάτης θα εκτελέσει τα καθήκοντα σας, ανατρέξτε στις νομικές σας εργασίες για να διαπιστώσετε αν κάποιος είναι περιορισμένος σε αυτό που μπορεί να κάνει ή απαγορεύεται να εκτελέσει ορισμένες εργασίες. Εάν είναι απαραίτητο, ελέγξτε τι επιτρέπει η συνεργασία σας σε κάθε πρόσωπο.
• Μια γενική εταιρική σχέση παρέχει σε όλους τους εταίρους τη μεγαλύτερη δυνατή ευελιξία όσον αφορά τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, αλλά ανοίγει το καθένα στο μεγαλύτερο μέρος της νομικής ευθύνης.
• Μια ετερόρρυθμη εταιρική σχέση απαιτεί από έναν εταίρο να ενεργεί ως κύριος εταίρος και να αποδέχεται περισσότερη νομική ευθύνη από τους άλλους εταίρους.
• Μια εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης δεν απαιτεί κύριο εταίρο και προστατεύει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των εταίρων.
• Ο σιωπηλός συνεργάτης δεν συμμετέχει σε αποφάσεις διαχείρισης με αντάλλαγμα ελάχιστη ή καμία ευθύνη.
Γράψτε μια λίστα των αναγκών διαχείρισης της επιχείρησης
Μόλις μάθετε πώς επιτρέπεται σε κάθε εταίρο να συμμετέχει, καταγράψτε τις ανάγκες διαχείρισης. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό μπορεί να είναι από λειτουργική περιοχή, όπως:
- Γενική διαχείριση
- Χρηματοδότηση
- Παραγωγή
- Διανομές
- Εμπορία
- Εμπορικός
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Νομική συμμόρφωση
Γράψτε τις βασικές ικανότητες που χρειάζεστε
Αφού αποφασίσετε τι χρειάζεστε για τη διοίκησή σας, γράψτε περιγραφές θέσεων εργασίας για κάθε μία. Περιγράψτε όχι μόνο τι πρέπει να κάνει ο υπεύθυνος για την εργασία, αλλά και τις δεξιότητες, τις ικανότητες, την εμπειρία, την κατάρτιση, την εκπαίδευση και τις ικανότητες του ατόμου που κάνει την εργασία θα πρέπει να κάνει την εργασία αποτελεσματικά.
Συζητήστε ποιος έχει τις δεξιότητες
Τώρα που ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει στην επιχείρησή σας, πώς πρέπει να γίνει και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων, ανακαλύψτε ποιοι συνεργάτες ταιριάζουν καλύτερα σε συγκεκριμένα καθήκοντα. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι κανείς δεν έχει νομική γνώση, οπότε θα χρειαστεί να αναθέσετε έναν εταίρο στην ευθύνη για την πρόσληψη και τη διαχείριση ενός δικηγόρου. Μπορεί να έχετε έναν συνεργάτη με περιορισμένη εμπειρία μάρκετινγκ και έναν άλλο συνεργάτη με επαφές μάρκετινγκ. Αυτοί οι δύο εταίροι μπορεί να χειριστούν τα καθήκοντα μάρκετινγκ Ένας από τους εταίρους μπορεί να είναι πρόθυμος να παρακολουθήσει ένα επιχειρηματικό σεμινάριο ή να παρακολουθήσει μαθήματα σε ένα κολέγιο τοπικής κοινότητας για να αναπτύξει τις δεξιότητες για το χειρισμό ενός συγκεκριμένου τομέα της επιχείρησης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να εκχωρήσετε ανάλογους συνεργάτες σε διαφορετικούς συνεργάτες, αλλά να αναθέσετε την εργασία με βάση τον τρόπο με τον οποίο οι μεμονωμένοι εταίροι σχετίζονται με τους προμηθευτές, τους προμηθευτές, τους δανειστές και άλλους ενδιαφερόμενους με τους οποίους θα πρέπει να συνεργαστεί η εταιρεία, προτείνει η Haralee Weintraub, συνιδιοκτήτης και συνεργάτης της Haralee Sleepwear.
Αναθέστε εργασίες
Αφού έχετε συζητήσει ποιος έχει τα προσόντα για να διαχειριστεί συγκεκριμένους τομείς της επιχείρησης και σημαντικά καθήκοντα, αναθέστε όλους τους ρόλους και τις ευθύνες. Συμπεριλάβετε τα όρια που θέλετε να τεθούν στην αρχή του κάθε εταίρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε τον συνεργάτη που διαχειρίζεται το μάρκετινγκ σας σε ένα σταθερό προϋπολογισμό και να απαιτήσετε την έγκριση της πλειοψηφίας των συνεργατών για την αύξηση των δαπανών μάρκετινγκ.
Βάλτε τα πάντα στη γραφή
Η τοποθέτηση ρόλων και ευθυνών γραπτώς δεν αποτελεί ένδειξη δυσπιστίας. Ενώ τα πράγματα σε χαρτί μπορούν να προστατεύσουν νόμιμα κάθε εταίρο, σας βοηθούν επίσης να αποφύγετε τις κακές επικοινωνίες, συμβουλεύει την Ignition Consulting Group, η οποία συμβουλεύει τις επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών. Κάνοντας τα πράγματα γραπτώς μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε:
- Διπλασιασμός των προσπαθειών
- Ξεχνώντας για να εκχωρήσετε σημαντικές εργασίες
- Δεν προσδιορίζεται ο τρόπος εργασίας
- Δεν ορίζεται προθεσμίες
- Δεν περιορίζει την αρχή δαπανών
- Οι υφισταμένοι έχουν δύο αφεντικά
Έχετε κάθε συνεργάτη να υπογράψει ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς το έργο που αναμένεται να κάνει - μια περιγραφή εργασίας, με άλλα λόγια - και να δώσει σε κάθε συνεργάτη αντίγραφο καθενός από αυτά τα έγγραφα.
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις
Μην επιτρέπετε σε κάθε συνεργάτη να λειτουργεί σε κενό, συνιστά Επιχειρηματίας συνεργάτης του περιοδικού Paula Andruss. Γνωρίστε προσωπικά ή χρησιμοποιήστε κλήσεις συνδιάσκεψης ή τηλεδιάσκεψη εάν οι εταίροι βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες για να ενημερώνετε κάθε συνεργάτη για το τι κάνουν οι άλλοι. Αυτό όχι μόνο ενημερώνει τους συνεργάτες για τη γενική επιχειρηματική τους δραστηριότητα, αλλά και τους επιτρέπει να δουν πώς επηρεάζεται η εργασία τους από τους συνεργάτες τους.
