Είναι σημαντικό για κάθε εκκλησία να γνωρίζει εκείνους που παρακολουθούν υπηρεσίες. Ένας κατάλογος των μελών της εκκλησίας επιτρέπει στον αρχηγό της εκκλησίας να γνωρίζει τα μέλη - και δίνει στους αγγελιαφόρους την ευκαιρία να έρθουν σε επαφή και να γνωρίσουν το ένα το άλλο. Η δημιουργία ενός καταλόγου μελών της εκκλησίας απαιτεί τη συλλογή των βασικών πληροφοριών από τα μέλη της.
Πληροφορίες Μελών
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες μέλους από τους αμαρτωλούς. Ζητήστε τα ονόματα όλων των μελών, των συζύγων και των παιδιών τους, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας και το όνομα της πόλης στην οποία ζουν. Αυτό σας δίνει και εσάς και άλλους συναδέλφους την πρόσβαση σε μέλη σε συγκεκριμένες κοινότητες για ειδικά περιφερειακά έργα ή φιλανθρωπικό έργο μέσα σε αυτές τις κοινότητες. Συλλέξτε τις πληροφορίες κοινωνικής δικτύωσης και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και για όσους επιθυμούν να συνδεθούν στο διαδίκτυο.
Δημιουργία βάσης δεδομένων
Μεταφέρετε τις συλλεχθείσες πληροφορίες σε μια επίσημη βάση δεδομένων. Καταχωρίστε τις πληροφορίες μέλους σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί η εκκλησία ή επιλέξτε λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και επιτρέπει την προσαρμογή των προτύπων και των ομάδων μελών.
Εκτύπωση του καταλόγου
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επαγγελματικής διάταξης για να ολοκληρώσετε τον κατάλογο αν το λογισμικό βάσης δεδομένων δεν έχει τη δική του επιλογή να εκτυπώσει όλες τις πληροφορίες, το στυλ καταλόγου. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο απόδειξης και επιτρέψτε σε αρκετούς άλλους να το επιθεωρήσουν πριν εκτυπώσουν τους υπόλοιπους καταλόγους για ολόκληρη την εκκλησία. Εάν εργάζεστε με ένα τυπογραφείο, επικοινωνήστε με έναν αντιπρόσωπο μπροστά από το χρόνο για να υπολογίσετε το κόστος και να καθορίσετε μια ιδανική διάταξη και δεσμευτικό στυλ για τα φυλλάδια.
Online πληροφορίες
Ένας ασφαλής σε απευθείας σύνδεση κατάλογος επιτρέπει στα μέλη να αναζητήσουν τις πληροφορίες χωρίς την ανάγκη για ένα αντίγραφο εκτύπωσης. Το λογισμικό ειδικότητας που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση των καταλόγων ένταξης επιτρέπει στα μέλη να συνδεθούν και να έχουν πρόσβαση ή να ενημερώσουν τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή ή εάν έχετε έναν εξειδικευμένο προγραμματιστή που ήδη εργάζεται στην ιστοσελίδα της εκκλησίας, μπορεί να είναι σε θέση να δημιουργήσει τον κατάλογο για εσάς.
