Λογισμικό λογιστικής ήταν προσιτό και αρκετά δημοφιλής αυτές τις μέρες. Συχνά, περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται ταυτόχρονη πρόσβαση στο σύστημα. Έτσι, οι άδειες πολλών χρηστών για προγράμματα έχουν γίνει κοινή θέση. Μια επιχείρηση μπορεί να αγοράσει άδειες για ένα άτομο ή 20, ανάλογα με τις ανάγκες της.
Αριθμός χρηστών
Πολλά τμήματα λογιστικής έχουν περισσότερα από ένα άτομα που εργάζονται ταυτόχρονα στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα κάποιος να περιμένει μέχρι να πληρώσει κάποιος άλλος τον λογαριασμό, προκειμένου να καταθέσει τις καταθέσεις. Σε πολύ μικρές επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να συμβεί, αλλά σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις με περισσότερα από ένα άτομα στο τμήμα λογιστικής, αυτή η ρύθμιση δεν λειτουργεί και απαιτείται λογισμικό πολλαπλών χρηστών.
Δίκτυο
Ένα δίκτυο υπολογιστών είναι απαραίτητο εάν ένα πρόγραμμα χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα. Το δίκτυο καθιστά δυνατή την ανταλλαγή λογισμικού και πόρων με ένα κεντρικό διακομιστή όπου τα περισσότερα προγράμματα βρίσκονται και προσπελάζονται από μεμονωμένους χρήστες. Είναι καλή ιδέα να έχετε ένα δίκτυο στη θέση του πριν να πάρετε το λογισμικό. Αν έχετε μόνο έναν χρήστη, τότε πραγματικά δεν υπάρχει ανάγκη για δίκτυο.
Περιορισμοί
Οχι κάθε λογισμικό μπορεί να είναι πολυ-χρήστης και υπάρχουν περιορισμοί ως προς τον αριθμό των χρηστών που μπορεί να φιλοξενήσει ένα πρόγραμμα. Για παράδειγμα, με το Quickbook μπορείτε να έχετε ταυτόχρονα πρόσβαση έως και 20 άτομα στο πρόγραμμα. Το λογισμικό δεν μπορεί να χειριστεί περισσότερο από αυτό. Άλλα λογισμικά έχουν τα δικά τους όρια, γι 'αυτό διερευνήστε το προϊόν προτού το αγοράσετε. Γενικά, όλο το λογιστικό λογισμικό είναι καλό για έναν χρήστη, αλλά καθώς οι χρήστες αυξάνονται, μπορεί να υπάρχουν προβλήματα.
Οφέλη
Υπάρχουν οφέλη τόσο για τους μεμονωμένους χρήστες όσο και για τις καταστάσεις πολλαπλών χρηστών όταν ασχολούνται με το λογισμικό λογιστικής. Η απόφαση να αποκτηθεί μία άδεια χρήστη έναντι μιας άδειας για πολλούς χρήστες, ανήκει στις ανάγκες μιας επιχείρησης. Το ένα δεν είναι καλύτερο από το άλλο, ταιριάζουν μόνο στις διαφορετικές ανάγκες. Σε πολλές περιπτώσεις, μια επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει με μία και μόνη άδεια και στη συνέχεια να επεκταθεί, σύμφωνα με τη «βάση που απαιτείται». Ορισμένο λογισμικό λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί κυρίως από ένα άτομο και η αγορά περισσότερων από ένα χρήστη δεν έχει νόημα. Όλα εξαρτώνται από τις επιχειρηματικές ανάγκες.
Σκέψεις
Ενώ η εγκατάσταση ενός μόνο λογισμικού χρήστη μπορεί να είναι απλή, η εγκατάσταση ενός λογισμικού για πολλούς χρήστες δεν είναι. Συνήθως τα άτομα πρέπει να εμπλέκονται στην εγκατάσταση καθώς και στη συντήρηση ενός περιβάλλοντος για πολλούς χρήστες.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία λογιστικής, εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση λογισμικού ενός χρήστη ή ενός λογισμικού για πολλούς χρήστες. Έχετε ένα σχέδιο εάν το δίκτυο ή ένας υπολογιστής πέσει κάτω.
