Η επένδυση στο λογισμικό λογιστικής είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την επιχείρησή σας. Ένα ποιοτικό πρόγραμμα μπορεί να σας χαρίσει χρόνο και να αποφύγει τα δαπανηρά λάθη. Επιπλέον, διευκολύνει την συμμόρφωση και εξορθολογίζει πολύπλοκα λογιστικά καθήκοντα. Ωστόσο, ένα συγκλονιστικό ποσοστό 18% των μικρών επιχειρήσεων στις Η.Π.Α. δεν χρησιμοποιούν λογισμικό λογιστικής. Εάν πέσετε σε αυτή την κατηγορία, ήρθε η ώρα να κάνετε μια αλλαγή. Σκεφτείτε να μεταβείτε σε ένα απλό, διαισθητικό πρόγραμμα όπως το Tally.
Συμβουλές
-
Το Tally είναι ένα δημοφιλές λογιστικό πρόγραμμα που επιτρέπει ένα ευρύ φάσμα χρηματοοικονομικών πράξεων, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας, η λογιστική, ο προγραμματισμός πόρων και η αυτόματη συμφιλίωση των τραπεζών.
Πώς λειτουργεί το λογισμικό Tally;
Το Tally είναι ένα ισχυρό αλλά εύκολο στη χρήση λογιστικό πρόγραμμα τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες επιχειρήσεις. Αναπτύχθηκε στην Ινδία το 1998 και έχει πάνω από 1 εκατομμύριο πελάτες παγκοσμίως. Χρησιμοποιείται ευρέως σε όλες τις βιομηχανίες, όπως η εκπαίδευση, η υγειονομική περίθαλψη, η λιανική πώληση και η φιλοξενία.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επιλέξουν από διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων λογισμικού ανάλογα με τις ανάγκες τους. Το Tally ERP 9, για παράδειγμα, είναι το κύριο προϊόν της Tally. Διαθέτει άδειες ενός και πολλαπλών χρηστών και μπορεί να χειριστεί ένα ευρύ φάσμα εργασιών, από τη διαχείριση μισθοδοσίας και φορολογίας έως τον προγραμματισμό λογιστικών και πόρων. Αυτό το έξυπνο πρόγραμμα λογισμικού ξεκίνησε το 2009.
Ο καλύτερος τρόπος για να ορίσετε το λογισμικό Tally είναι να εστιάσετε στα βασικά χαρακτηριστικά του. Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιεί αυτό που είναι γνωστό ως ταυτόχρονη πολυγλωσσική τεχνολογία επιταχυνόμενης τεχνολογίας, η οποία του επιτρέπει να εκτελεί πολύπλοκες εργασίες, ωστόσο η διεπαφή του είναι διαισθητική και φιλική προς το χρήστη, ώστε ο καθένας να μπορεί να το λειτουργήσει.
Το Tally ERP 9 έχει σχεδιαστεί για επιχειρηματικό προγραμματισμό. Αυτό είναι το ακρωνύμιο ERP. Αυτό το πρόγραμμα κάνει πολύ περισσότερα από απλά λογιστικά έργα. Είναι κατάλληλο για διαχείριση παραγγελιών αγοράς, διαχείριση αποθεμάτων, ανίχνευση σφαλμάτων οικονομικής ανάλυσης και προηγμένες αναφορές. Έρχεται με μια επταήμερη δωρεάν δοκιμή, η οποία επιτρέπει στους χρήστες την ευκαιρία να το δοκιμάσουν.
Εφαρμογές της Tally
Τα προγράμματα λογισμικού της Tally απευθύνονται σε κάθε είδους επιχείρηση, μεγάλη ή μικρή. Η ευκολία χρήσης τους είναι δύσκολη. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδά σας με μερικά μόνο κλικ. Οι κοινές χρήσεις του Tally ERP 9 περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση πωλήσεων, απογραφής και αγοράς
- Ολοκληρωμένη διαχείριση μισθοδοσίας
- Έλεγχος πρόσβασης και ασφάλειας
- Νομοθετική συμμόρφωση
- Τιμολόγηση GST
- Προϋπολογισμοί και διαχείριση σεναρίων
- Λογιστική μισθοδοσίας
- Επιχειρηματικές προβλέψεις
- Αναφορά διακύμανσης
- Αυτόματη συμφιλίωση τραπεζών
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και συγχρονισμός δεδομένων
Με το Tally ERP 9, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές μπορούν εύκολα να καθορίσουν τους άμεσους και έμμεσους φόρους, να παρακολουθήσουν τις ροές των ταμειακών ροών και να ελέγξουν τους ελέγχους συμμόρφωσης των μισθοδοσιών. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν λογαριασμούς και ημερολόγια, να αναλύσουν οικονομικά δεδομένα και να πραγματοποιήσουν συναλλαγές σε πολλαπλά νομίσματα. Άλλες δημοφ
Μειονεκτήματα και Περιορισμοί
Όπως όλα τα άλλα, η Tally έχει τους περιορισμούς της, ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Η δωρεάν έκδοση του Tally ERP 9, για παράδειγμα, δεν έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με την πλήρη έκδοση. Δεν διαθέτει αυτόματη αντιστοίχιση τραπεζών, εκτύπωση πολλαπλών λογαριασμών, δυνατότητες συγχρονισμού δεδομένων και απομακρυσμένη πρόσβαση δεδομένων.
Οι χρήστες λένε ότι ορισμένες λειτουργίες, όπως η ανάκτηση χαμένων δεδομένων και η πραγματοποίηση αλλαγών στο κουπόνι περιοδικών, είναι δύσκολο να εκτελεστούν με την Tally. Επιπλέον, οι επιλογές προσαρμογής είναι περιορισμένες. Επιπλέον, το λογισμικό δεν σας επιτρέπει να εργάζεστε σε περισσότερους από έναν ημερολογίου κάθε φορά ή να ανοίγετε την ίδια οθόνη συναλλαγών από πολλούς υπολογιστές.
Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν η Tally είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση ή μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, αυτό το πρόγραμμα προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε και πολλά άλλα. Ωστόσο, ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή για μεγάλους οργανισμούς και πολυεθνικές, καθώς δεν διαθέτει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τις δυνατότητες προσαρμογής που απαιτούνται για τη διαχείριση σύνθετων λειτουργιών.
